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36氪首发 | 「每刻科技」获 1 亿元 Pre-B 及 B 轮融资,从费控到业财税一体化

咏仪 · 2020-08-08
2019年每刻科技营收同比增长三倍,服务超过1700个客户

36氪获悉,「每刻科技」近日正式完成1亿元Pre-B及B轮融资,由绿洲资本(Vitalbridge)领投,博将资本跟投。

企业费控报销是近年来热门的创投方向。企业信息化浪潮的来临,让类似财务报销、商旅出行等场景迎来变革。这些场景的共性在于,不仅涉及大量纸质/电子化单据的,而且还涉及到和内外系统的繁琐交互,耗费的人力成本巨大。

在2015年成立之初,每刻科技推出的费用管理云平台——每刻报销,先从企业财务报销场景切入,为中大型企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务。报销方面的产品体系由第三方服务、核心费用管理、银行支付对接、电子发票、企业信息系统对接五大模块组成,打通了消费、报销、审批、财务审核、出纳支付、入账以及费用分析和管理环节。当前,每刻报销已经与市面上主流的OA、ERP软件都打通,能够很好地与此类软件进行协同。

每刻报销在前端也聚合了对公差旅消费场景。平台打通了超过50家企业消费平台,比如打车、酒店、对公采购平台,员工直接在平台上消费或采购,报销款直接转至银行账户或支付宝,节省了超过90%的报销数据采集工作量。

36氪曾报道,每刻报销将信用体系融入报销产品中——比如系统初始化设定员工基础分数为80分,在此之上根据员工的报销行为,财务可以给予信用分增加或者扣减。分数长期积累,对于信用高的员工,可以缩短审批流程环节,财务审核环节免详审、抽审;信用分低的员工,审批流程长,层层审核,支付优先级低。这种模式下,可以大大减少财务人员的审核工作量,有效提升审核效率。

在产品发展路径上,每刻报销先做报销和消费场景,并融入了信用体系,能够采集到一手的场景和公开的业务数据。每刻科技董事长兼CEO魏美钟表示,采集到的数据维度丰富,不仅仅可以帮助企业进行费用管控、而且还能将消费行为和业绩规律相关联,让财务管理向经营管理方向发展。

为了迎接电子发票的潮流,每刻科技还于去年7月推出了新产品“每刻档案”,依托云计算及大数据等技术,帮助客户建立电子会计档案系统,实现“云财务+云共享+云办公”一体化。

这一新产品也迎合了国家出台的多项政策的趋势。随着专票电子化快速推进,财税电子化的速度越来越快。财政部也于今年3月出台了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,其中提及电子形式与纸质形式具有同等法律效力,电子会计凭证必须线上存档——这意味着,财务不论以何种方式报销入账,都要保存电子形式的报销材料文档,因此迅速打开了电子档案系统的市场。

具体到“每刻档案”产品层面,电子发票直接通过第三方平台(微信、支付宝等)导入每刻报销系统,系统可对电子发票以及90%的纸质发票进行OCR识别验真,经过线上流转、审批、审核后导入至电子档案系统。归档时,每刻档案可对接财务核算系统(如SAP、金蝶等),将财务系统生成的会计凭证采集归档,并且保存凭证与原始会计凭证(发票、回单、业务单据等)的关联关系,实现凭证自动化归档。

在查询和安全性层面,每刻报销支持自由配置功能权限,实现精细化人员管理。而针对每个企业的差异性,每刻报销也支持搭建个性化系统页面,让财务操作和管理更灵活便捷。

谈及产品壁垒,每刻科技董事长兼CEO魏美钟向36氪介绍,费控报销市场还处于发展早期,SaaS产品还有广阔空间。相比起传统的报销产品,每刻报销的优势在于,一开始首先验证了其产品完成可以胜任中大型企业的需求,建立了相应的产品和服务能力,再拓展到中小型企业客户中去。

其次,每刻科技的核心团队拥有数十年大企业IT、产品及管理背景。魏美钟表示,在产品思路上,每刻报销还是管理、产品设计为核心,不少企业从报销切入到TMC(商旅管理平台)等领域,而每刻报销的理念还是坚持以SaaS标准化产品为主。

在商业化落地层面,2019年每刻科技营收同比增长三倍,服务超过1700个客户,中大型企业占三分之二。客户覆盖多个行业,包括医药、零售、机械制造、电子、餐饮、大健康等,客户金额续约率在120%。在接触到行业特性后,每刻报销也会抽象出通用的功能,供客户自由配置。在收费方式上,当前每刻报销以SaaS产品订阅费为主要模式。

本轮融资后,每刻科技也将继续投入到产品研发及市场推广中,持续建立渠道及合作生态,推进业务快速落地。

绿洲资本合伙人张津剑表示,“过去的财务系统,本质上都是围绕‘货’展开的:进销存的管理和周转率的优化。然而整个社会,价值传导正在从以‘货’为中心,向以‘人’为中心升级:人的产出就是‘收入’,人的冗余就是‘库存’。因此,社会亟需一套围绕‘人’展开的业财一体化系统,绿洲很荣幸能与每刻这样的领导者同行。”

团队方面,每刻科技总部位于杭州,团队目前共有300余人,核心团队一半以上毕业于浙江大学,核心团队拥有近二十年的技术研发和管理经验,曾任职于大华股份、美国道富银行等企业,除了IT技术专家外,也有来自大型企业的HR、财务负责人和内审负责人。

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