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世界麻烦不断,我们怎么保持好自己的生产力?

神译局 · 2020-08-03
如果你感觉最近什么都做不了。本文是如何让你保持清醒的头脑的建议,不要落入忙碌的陷阱。

编者按:在全球大流行的疫情让很多人都呆在家里的时候更多了,还有源源不断的全球负面新闻,这让我们想要专注于任何一件事变得相当困难的。这感觉就像世界在燃烧,然而,我们都期望继续做我们的工作,继续度过每天。如果你感觉最近什么都做不了。本文是如何让你保持清醒的头脑的建议,不要落入忙碌的陷阱。原标题《How to Stay Productive When the World Is on Fire》

休息一下,不要嫌多

这可能听起来有悖常理,但实际上休息是提高生产力的关键。毕竟,收益递减法则(超过某一水平之后边际投入的边际产出下降)也适用于我们的工作。你把自己压得越狠、越久,你的整体生产力就越低。

有大量的数据可以证明这一点。早在2011年,来自伊利诺伊大学的研究人员就指出,短暂的转移注意力可以极大地提高注意力。这一发现已经被重复了好几次,强调休息可以重新唤醒生产力。墨尔本大学的研究人员甚至建议,当你真的要休息时,到户外的大自然中去是你最好的选择。

为什么会有这样的效果?作家、时间管理教练伊丽莎白·格雷斯·桑德斯解释道。"我们的大脑只能处理一定程度的精神负荷,然后开始放慢速度并寻求缓解,当我们在做我们认为耗费精神的工作时,这一点尤其如此。重要的是,在我们精神上完全疲惫之前,我们要花时间进行有意识的休息,比如起身伸展,喝水,快速走5到10分钟,或者做一些其他恢复活力的事情。如果我们不这样做,我们最终会因为寻找解脱而进行'无意识'的休息,比如上网或无意识地刷手机。"

她说,在你精疲力竭之前进行休息很重要。"根据本文引用的研究,如果你在精神疲惫之前更频繁地休息,你可以更快地恢复。但如果你不休息,那么你最终需要更长的休息时间才能恢复。"

那么你在休息的时候应该做什么呢?考虑在办公室甚至是你的房间里走走。也许以此为契机,让身体保持水分,把水瓶装满。桑德斯建议,在你回来重新开始工作之前,可以写日记或去室外快速散个步。

设定(并执行)你的个人界限

图片: ALAN POWDRILL/GETTY IMAGES

如果你是远程工作者,哪怕是部分时间远程工作,你可能已经在努力完成工作的同时,还要照顾自己和家庭。有些人是同时处理工作和孩子的问题,疫情之后,现在更多人开始同时面临工作和个人问题。

如果我们不需要处理工作侵入个人生活的问题,所有这些都会比较容易处理。我们的一天比以往任何时候都更早开始,更晚结束,甚至根本无法结束。你可能已经下班后还收到工作聊天消息和电子邮件,你必须在深夜或第二天上班时间之前回复。

这就是为什么设定个人的界限更加重要,这样你就有专门的时间来照顾自己和自己的需要,照顾家人或家庭的需要,当然还有你的职业责任。如果你无时无刻都需要惦记着工作,对你的家人不会有任何好处,如果你整晚没睡回复下班后的邮件,你早上也不会有精力去工作。那么,你该如何设定这些界限呢?

"是的,这对许多人来说是一个很大的纠结,特别是在家工作的人。"桑德斯说。"成功的关键是决定期望值,然后将这些期望值传达给其他人。例如,我的许多客户都必须与他们的配偶合作,就他们何时工作和不工作,或者就谁在一周内不同时间负责照顾孩子达成协议。而且即使你一个人生活,你也需要在心里明确自己什么时候工作,什么时候不工作。" 也许你在家里专门辟出一个空间作为 "办公室 "或 "工作空间",当你在那里时,你要向其他人传达你需要隐私或需要独处。对我们每个人来说,决定一天中什么时候 "开工",什么时候 "下班 "也是很重要的,这样你就可以全身心地投入到你在任何特定时刻正在做的事情上,无论是工作中的一个大项目还是与配偶共进晚餐。而不用担心你在其他地方错过了什么。

"然后一旦你决定了这些界限,就把它们传达给你生活中的相关人员。你可以与你的配偶和孩子谈论你什么时候有空,或者与你的室友或朋友沟通,"桑德斯解释说。"此外,你需要与工作中的人设定界限。如果可能的话,在你 "休息 "的时候远离工作邮件和短信,比如在你晚上收工之后,或者在工作日晚上6点到第二天早上9点。有时候你闲着,并不意味着你就需要工作。"

使用科技来帮助你

图片: POMODORO TRACKER

很多这些技巧听起来像是需要很大的意志力,考虑到我们都很疲惫,只是想尽力度过一天,可能很难只靠意志力去改变。这就是科技起作用的时候,我们口袋里和桌子上都有帮助我们的工具,我们只需要以正确的方式使用它们。

比如,可以考虑用手机内置的闹钟来做一些简单的事情,比如提醒自己什么时候应该休息一下,或者提醒自己按时吃饭,如果你和我一样,经常忘记吃饭的话。我甚至会用闹钟提醒自己起床伸个懒腰,或者把眼睛从屏幕上移开,看看窗外,以减少眼睛疲劳。

再进一步,如果你觉得工作很困难,那就休息一下,然后再回来工作。考虑一下像Pomodoro(番茄计时器)这样的提高生产力的方法,它是围绕着这样的理念建立的:在某一特定任务上深入工作25分钟,之后进行短暂的休息,大约5分钟左右,然后再重新工作25分钟。每一个过程都被称为Pomodoro,在四个这样的循环之后,在回来重新开始这个过程之前,要休息更长的时间,20到30分钟。Promodoro在开发人员、设计师和其他经常从事深度工作的人中很受欢迎。随意调整时间,以配合你的工作和风格,如果它对你有用的话。

最重要的是,智能手机和电脑上有许多Pomodoro相关的应用程序,帮助你记住何时该工作,何时该休息。Pomodoro Tracker和Marinara Timer都可以在网页上使用,ToMighty是一款免费的跨平台下载应用,你可以在Mac OS或Windows中使用。虽然手机上的内置计时器也能用,但如果你想要一些已经设置好的东西,可以考虑PomoDone,它有iOS和Android的免费应用(以及桌面应用)。

当我们在谈论用技术来告诉你什么时候该集中精力,什么时候该休息的时候,别忘了在你工作和下班时使用同样的技术来抑制分心。在下班后关闭那些工作群聊通知,并启用 "请勿打扰 "模式,这样你(和你的同事)就会知道你现在很忙。还有更多的小技巧,比如可以把你的所有设备静音,这样你就可以享受你的个人时间。

少看媒体,花时间陪伴亲人

图片:GETTY IMAGES

最后我想建议的是,最近你可能会花更多的时间沉浸在一些负面新闻中,而这是没有必要的,也是不健康的,坏消息可以等待,错过一些和你关系不大的负面新闻不会有什么损失。

Quartz的全球财经记者Karen Ho是一个随时都在线的人(也是我的好朋友),他创造了 "末日滚动 "(doomscrolling)这个词语,用来形容那些发现自己无休止地阅读社交媒体或新闻,从一个创伤性的故事跳到下一个,而没有给自己时间和空间去照顾自己心理健康。

我问她如何处理适度获取信息与过量获取的问题,她解释说。"重要的是退一步,去思考'保持信息灵通'意味着什么。你是想获得一个新闻话题的具体信息,还是想弄清楚几个人在网上愤怒的原因,并在这些情绪中胡思乱想?有没有一两个值得信赖的新闻来源,我可以去看,而不是在社交媒体上关注滚动出现的更新?"

当我提到人们对她的“末日滚动”产生了共鸣时,她说,这很大程度上与提醒我们停下来有关。"我试图保持信息的简单和相对一致。我努力避免听起来很刻薄、咄咄逼人的言论。我认为很多人都在网上和社交媒体上漫无目的地寻找某种关于当下的明确性,而这种行为其实是很盲目的。"

对于我们很多人来说,“末日滚动”的习惯在我们不经意间就悄然而至。"许多人从3月开始大量的看新闻,然后我们意识到,我们要想减少焦虑,保持理智,唯一的办法就是脱离这些新闻。"桑德斯解释道。


"我退订了顶阅的新闻,关闭了手机提醒,这样我就不会看到新闻,除非我主动去找。" 桑德斯还提醒我们,要把新闻看得清清楚楚:虽然可怕的事情确实在我们身边发生,但我们能做的就是采取一切力所能及的保护措施,并为我们最亲近的人着想。简而言之,做你能做的事,专注于你能做的事,不要过度。


其中一个解决方案是练习一点自我同情心,以抑制那种总想知道点什么的冲动。她解释说。"有很多信息伪装成新闻,我们真的不需要知道。最后,我试着专注于我可以做的具体行动,比如捐款、帮助他人、提醒自己真正的极限(时间、精力、劳动)和多睡一会儿,"她说。


同样重要的是要记住,并非所有的新闻都是坏消息。"我还创建了自己的'正面头条新闻'清单,"桑德斯说。"每当有好的事情发生,我都会特别记录下来。比如,有两个失业一年多的朋友在过去几周找到了很好的工作。我把这句话加到了我的手机记事本上的'正面消息'。两个朋友最近以全价卖掉了他们的房子,并且能够买到他们想要的新房子。这也是积极的消息。等等。我试着让我的大脑专门寻找、记录、回忆那些还在这里、现在发生的好事。"


说到朋友,现在也是一个很好的时机,可以多花一点时间和朋友在一起。即使你不能和他们本人见面,因为他们住在很远的地方,或者在自我隔离,你可以通过视频聊天,如Zoom,Hangouts,或FaceTime,这样可以让你感到不那么孤独。我们中的许多人最近可能都参加了许多工作视频会议,但如果你能用几个工作视频电话来换取与朋友的一段快乐时光,这对双方的心理健康都有好处。

记住鼓励自己

最后,只需记住:你不仅仅是在努力提高工作效率,而此时正值全球疫情大流行,各种事情都在发生,任何人都要思考和处理的新的问题。如果你在任何时候都很有成效,不管是在工作上,还是在个人生活中,都值自豪。

(译者:蒂克伟)

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