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“子弹日记”:把空白笔记本变成效率机器

神译局 · 2020-07-05
有了“BuJo”,任何空白本子都可以是效率机器

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:子弹日记作为组织生活的一种方法在手账圈非常火,你当然可以把它用在你的工作和生活当中。如果你觉得自己的生活混乱无序,本文作者Lara Hayes以身说法,证明了这个工具有多么好用,她建议你也快快用起来。本文发表在Medium上,原文标题How to Skyrocket Your Productivity Using a Bullet Journal。

图片来源:Cathryn Lavery / Unsplash

你家里有没有空白本子?——太好了,你现在就可以把它变成一台提高生产力的机器。

笔记本一直是非常重要的工具之一。当然,它并没有智能手机那么方便,也没那么容易携带,写字还挺慢的。但如果你学会一些规划日程的体系,它会比你用手机或电脑规划来得高效地多。

大约五年前,我很想知道有什么手账体系能让我提高效率,让我更好地规划自己的日常任务和长期项目。我到处搜索,偶然发现了子弹日记。五年后,我可以颇为自豪地说,它完全改变了我的生活。

什么是子弹日记?

子弹日记(Bullet Journal)是美国设计师Ryder Carroll发明的手账体系,该体系能帮人们根据自己的需要、按照自己想要的方式安排自己的生活,简称BuJo。

本质上,它更像日程表或时间表,但它非常灵活,你可以按照你的想法添加或删除任何不适合你的内容。

有了子弹日记,你可以追踪过去、规划现在、设计未来。

——Ryder Carroll

Ryder Carroll是位数字产品设计师,住在纽约布鲁克林。小时候,他被诊断为患有学习障碍,不得不想尽方法集中精力、提高效率,最后,他创立了子弹日记体系。 

如何创建自己的子弹日记?

我们经常能在网上看到颜色丰富、设计精巧、绘图美观的子弹日记,但最基础的子弹日记只需要一支笔和一个空白笔记本。

你完全可以按照自己的想法利用子弹日记,但使用大多数人都在用的板块可能会让你更快上手,当然,这些备受喜爱的板块也可以帮助你更有效率。 

Key

Key是记录子弹日记板块页码及符号意义的地方,用什么符号完全取决于你。

我简单介绍几个最常用的符号:

  • 圆点(子弹):一个任务

  • 叉号X:任务已完成

  • 箭头→:任务已迁移

  • 删除线:任务已取消

  • 三角形△:预约任务

你也可以根据自己的需要自定义符号,我自己一般用正方形表示学校的事务,用圆点记其他任务。

图片来源:Pinterest

小贴士:可以使用不用颜色表示不同任务。颜色有助于大脑高效识别不同的任务。

目录

子弹日记将会有非常多板块,页码也很多,创建类似于书籍目录的页面有助于我们快速找到自己需要的信息。

图片来源:Pinterest

小贴士:你也可以买一个内置BuJo体系的笔记本,里面已经有目录了,不需要你花时间设计。

未来日志

未来日志用来写下未来一段时间内的重要事件,比如期末考试的时间、几个月后的双眼皮手术预约、集团大项目的截止日期等等。

图片来源:Pinterest

BuJo体系的未来日志是一个单独的页面,你需要把任务分别写入月历当中(或者直接按月分隔记录)。未来如果有新任务,你需要把它写在这里作为提醒。

月度日

BuJo体系的月度日志与常规日历并没有什么不同,在这一板块,你可以浏览自己本月都有哪些事情要做,明确自己最重要的任务都是什么。

图片来源:Pinterest

小贴士:你可以在这个板块写下本月目标、新计划、本月任务清单等。

每日日志/周日志

每日日志/周日志是记录每一个任务、事件、笔记、截止日期等等内容的地方,当然,每条计划都需要用你在索引页规定好的符号。

图片来源:Pinterest

一周内所有乱七八糟的事情和待办事项清单都记录在这一页。当然,随着时间的推移,你将完成一条又一条任务,那就赶快划掉它们。

清单

清单的表现形式非常丰富,可以用它来追踪习惯、制作清单或记录想法。

图片来源:Pinterest

这些清单可能会让你更有条理:待办事项清单、习惯追踪、支出追踪、健康追踪等等。

如何使用子弹日记提高效率?

高度灵活地记录

虽然提高效率的方式很多,但并不都像BuJo那样灵活,也不像BuJo那样让使用者方便地在同一个本子上追踪那么多内容。

把日常所有的目标、清单、计划、约会都整合进一本笔记本里,这会让你节省很多时间。毕竟,我们经常撕下一张便利贴,写下重要事项,随意贴在办公桌隔板上,当真正需要的时候却怎么也找不到了。这也使随时随身携带所有的想法和生活计划变得更容易了。

总之,它会很大程度上节约时间和精力,从而帮助你提高效率。

快速地记录

我喜欢使用BuJo来提高效率的原因之一是它提供了“快速记录”的可能。

BuJo用的是你提前在Key页面建立起的符号系统——如果你忘了符号代表的含义,翻到第一页就可以知道了。它让你能够轻松地记录每一个单独的任务或事件,同时还能保持日记的组织性,做到了节约时间和组织性的平衡。

划掉已完成任务

老实说,划掉待办事项清单上的任务会让你感觉很棒。无论任务大小,这个动作本身将你的大脑从这个任务中解放出来,给你一种成就感。

BuJo在这一方面也做得很好。你可以在BuJo里写下你今天/明天/本周要做的每一件事,即使这件事看起来无关紧要,而且5分钟内绝对能搞定。它的作用在你做完这个任务的事情体现出来:划掉已完成的任务将极大地提高你的效率。因为当你越感到自己很高效,你就越会想保持这种状态。

把事情写下来

认知心理学研究表明,打字比手写效率低得多,因为手写需要更积极、有意识的思考。因此,当你拿笔写下任务时,你是在积极地处理自己的想法、思考、约会、任务……

除此之外,把事情写在纸上可以让你更加专注,思考也更清晰,也可以增强自我意识和反思意识。

习惯追踪

虽然听起来很傻,但习惯追踪简直救了我的狗命——从提高效率的角度来说。

所以好好利用你根据自身需要而设计的习惯追踪吧,它不仅能让你一整天都保持专注和高效,还能让你思考自己的好习惯和坏习惯,帮助你改掉坏习惯。

随时记录灵感

大多数效率系统只有日常计划或日程安排,但BuJo是一种有助于提高创造力的系统,它可以帮助推动个人提高创新能力。

它能让你在同一个位置快速记录下这一天的奇思妙想。

扔掉这个最不重要的想法

“呀!但我这样做的BuJo好像没那么好看,我怎么发朋友圈!”——好吧,你不必这样做。当然,如果你喜欢画画,那你可以让自己的BuJo更美观一些;如果你不喜欢,就不要强迫自己要让它多好看。对使用者来说,BuJo的特点就是方便易用,而不必像你在Pinterest上看到的那么好看。

在开始写BuJo之前,我的生活混乱无序。BuJo帮助我完成了特别多特别多事情,比我想象中多得多:它帮助我在生活中养成更健康、更有效的习惯,也为我内心的艺术家细胞提供了一个创意输出口。

一旦你开始写BuJo,你就会意识到它的方法是多么强大、多么有用。我强烈建议你养成写BuJo的习惯。

对我来说,每天写5分钟子弹日记会让我更快乐、更有效率。最重要的是,它让我在工作、生活压力大的时候依然保持清醒。

译者:喜汤

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