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警惕这10个效率“杀手”,让自己变得更加高效

神译局 · 2020-06-07
警惕并发现效率杀手,并用正确的方式避免它们

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:在个人效率方面,虽然我们总体上希望自己能够保持更高的效率,但日常生活和工作中,却存在一些我们几乎视而不见的“效率杀手”,在不断地吞噬我们的效率。这篇文章,原标题是10 Unexpected Productivity Killers You're Likely Doing But Really Shouldn't Be,作者Danny Forest跟大家分享了10个日常生活和工作中的“隐形效率杀手”,以及相应的解决方案。

划重点

1. 犯困的时候解决最困难的问题
2. 漫无目的地开启新的一天
3. 沙发前面有一台电视
4. 为了文凭而去学校读书
5. 即便热情早已褪去,也还在执着地从事本专业相关的工作
6. 没有定期回顾总结自我意识
7. 不懂得把别人做得更快更好的事情,授权给他们做
8. 不懂得休息
9. 不听取他人的建设性反馈意见
10. 不懂得倍速播放视频或播客内容

图片来源:Pexels.com

谈到效率,实际上它主要涉及的是你应该如何高效地管理自己的时间与精力。如果对此漠不关心的话,你可能在做事方面会出现事倍功半的结果。

这篇文章中,我将跟大家探索10个大多数人都可能忽视了的“效率杀手”,这些效率杀手都会极大地影响时间利用及个人精力。此外,我还将跟大家分享如何用专业的方法来解决这些问题。

1. 犯困的时候解决最困难的问题

精力管理是大多数人都过分低估的一项技能。在一天之中的某些时段,我们做事的效率的确会高出很多。因此,我们应该留意到这个情况,并且在正确的时段去完成最重要或者最困难的任务。

如何发现在正确的时段做正确的事:

  • 首先,制定一个月度计划,最后再看自己完成了哪些计划,又没有完成哪些计划。

  • 根据结果重新调整并制定新一个月度计划,再看看调整后自己的效率是否有提升。

  • 保持这种节奏,直到在最后制定的月度计划中,能让你在最正确的时间做正确的事情。

2. 漫无目的地开启新的一天

每一天晚上如果能够规划第二天工作安排的话,那它至少就有两个主要优势。首先,在你的睡眠过程中,你的潜意识大脑会去“思考”这些工作。其次,当你第二天起床后,它也能为你提供(积极的)指导或期盼。

如何尝试让大脑更好地为第二天做准备:

  • 每天下班之后,花一点时间快速浏览第二天需要做的工作。

  • 写下第二天需要完成的最重要的三项任务。

  • 睡觉之前快速把这三项任务在脑海中过一遍。

3. 沙发前面有一台电视

设想一下,如果你没有坐在一个面前摆着电视的沙发上,你可能会做哪些事情?根据维基百科电视消费( television consumption)这个词条的记载数据,在2017年中,美国人平均每天看电视的时间接近4个小时(238分钟)。如果你认为自己没时间培养兴趣爱好或者开启副业项目的话,那你就应该认真反思了。

如何避免这种浪费时间的方式:

  • 没事不要往沙发上坐。

  • 甚至可以考虑不要买沙发或者把沙发搬到很少去的房间。

  • 用椅子(特别是那种坐起来不是特别舒适的椅子)代替沙发。

4. 为了文凭而去学校读书

在许多领域,你根本不需要文凭才能去做那项工作。如今,你甚至可以通过在线学习或者读书(包括有声读物)来获得高质量的教育。许多雇主也开始意识到,相比于文凭,你的职业道德、软技能以及学习欲望及能力可能会更加重要。

去学校读书的目的应该是什么:

  • 去学校读书应该是去学习知识的,而不是去为了考试合格和获得文凭。

  • 去学校读书应该是去体验社会生活的,毕竟它可以建立并提高你的人际关系。

  • 重视与其它同学及教职工的重要关系。

5. 即便热情早已褪去,也还在执着地从事本专业相关的工作

转变职业生涯是一个艰难的决定,但同时也是必要的。不能因为你花了多年时间学习某个专业,就认为自己这辈子就注定要从事这个领域的工作。相比于人生这一辈子来说,4至7年的高等教育微不足道。

如何转变职业生涯:

  • 仔细思考目前及潜在的热情、使命、工作机会及职业发展。

  • 写下实现人生存在价值的若干规划或步骤。

  • 今天就针对自己的规划展开行动。

  • 每天坚持行动,直到实现自己的存在价值。

图片来源:Pexels.com

6. 没有定期回顾总结自我意识

一些人喜欢去做性格测试,拿到结果后,就认为这个结果适用于人生这一辈子。但实际上,这可能就大错特错了。你完全有能力去改变自己的生活。事实上,通过自己不断重复的行为和所处的环境,你在潜意识中就能改变自己的生活。

改变,才是我们这一生中唯一不变的方面。因此,你应该定期回顾总结自己的自我意识。

如何回顾总结自我意识:

  • 每天坚持花10分钟写日记。

  • 邀请他人为你做性格测试。

  • 每年至少重复做一次性格测试。

7. 不懂得把别人做得更快更好的事情,授权给他们做

懂得授权,也是一项严重被低估的技能。它涉及了许多分项技能。一旦你懂得并学会授权过后,你就可以大幅提高做事的效率和质量。

如何学会正确地授权:

  • 了解自身及身边人士的优势及劣势。

  • 了解完成自己不擅长任务的所需要求。

  • 请求他人帮忙,实现共赢。

  • 懂得安排和利用助理协助你工作。

8. 不懂得休息

每天一定要有足够的休息时间。此外,你还应该定期休假,让自己完全远离自己的工作。很多时候,你可能都没有意识到,在自己“没有充电”的情况下,正常精力水平会走下坡路。懂得休息,就能让你恢复正常的精力水平。

如何休息:

  • 在每天的日程安排中,强行安排一段休息时间。

  • 工作日外出就餐,不要选择在办公室就餐。

  • 提前一个月甚至更早规划假期安排,一旦安排妥当过后,绝不妥协任何工作安排。

  • 当你发现自己的精力水平下降时,请病假回家给自己“充电”休息。

  • 随时都要为你不在场等可能出现的情况做准备(作为领导,要培养团队独立工作的能力,必要的时候可以授权放权给他们)。

9. 不听取他人的建设性反馈意见

从他人对你的反馈中,你才能学到更多的内容。如果你非常抗拒他人的反馈意见,那你实际上是在浪费可以用来学习的宝贵经验。总之,你学得越多,你才越有可能避免更多的失误,从而“获得”更多有价值的时间。

如何更好地倾听他人的建设性反馈意见:

  • 记住“就事论事”,即便别人对你提出了尖锐的反馈意见,也不要因此而生气。

  • 不要在听到他人反馈时立即驳斥对方。

  • 做好必要的笔记,当场也无需过多思考。

  • 过几个小时再拿出笔记来反思。

  • 要提出建设性反馈意见也不是容易的事情。因此,当他人向你提出意见时,记得感谢对方。

10. 不懂得倍速播放视频或播客内容

如今,我们日常所接触的许多教育内容都是以视频或音频形式出现的。但问题在于,这些形式的内容都是比较慢速的媒介。你应该尝试学会用倍速播放这些内容。这种做法可以训练你的大脑快速处理信息,当然,你也可以更快速地学习。

如何倍速播放视频或播客文件:

  • 所有内容都从1.25倍速开始播放。

  • 一旦自己觉得1.25倍速是自己所认可的常速后,再不断地加快播放,每次加多0.25倍。

  • 最后实现2倍速播放常态化。

  • 此外,对于视频文件,最好显示字幕。

写在最后……

如果你能够学会去摆脱这些“效率杀手”的话,你会发现自己在时间利用和管理方面能够出现明显提升。此外,对于本文中每一条“效率杀手”背后的解决方案,你也应该多多练习,熟能生巧,让自己“找回”更多的时间。

译者:俊一

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