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36氪领读 | 读完书记不住怎么办?这里有一套整理信息的高效办法

36氪领读 · 2020-05-25
什么是“一元化笔记法”?如何将笔记内容进行知识产出?

文 | 艾飕

作为一名职业策划和兼职作者,在日常的工作和生活中我需要记录的东西有很多,如果将他们大致分类的话,可能是:工作计划、每日工作内容、PPT技巧整理、购买清单、南美小说、自创辞典等等,这样的分类可以写出十几个,作为一位文学爱好者,我甚至会将文学按流派、作者地域等细分成不同的类别,分门别类的记录在不同的本子上,但结果是,每个本子几乎只写完前面几页就不知去向了。有时候想记录一点信息却不知道应该记录在哪个本子上而最终没有去记。

在我的生活中,我还常常陷于“读书到底有没有用”的困惑之中,我时常觉得我对于读过的书籍或资料记得并不多,很多时候只有个模糊的印象,却不记得何时何地在哪里读到过它,更不能想起相关的细节,因而我常常自问,读了书不记得,算什么读书呢?

同时作为业余作者,在整理素材、树立观点上,我也觉得拥有一套有效的整理信息的方法很必要。

最近读到一本书,叫《如何有效整理信息》。作者奥野宣之,曾在出版社和报社工作,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中很受欢迎,在利用新闻出版经验进行网络与杂志专栏撰稿人的工作之外,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。在这本书里,作者从他的经验谈起,强调使用“一元化笔记法”来记笔记,同时还介绍了很多如何将笔记内容进行知识产出的小方法,手把手教读者如何有效地整理信息。

图片来源:豆瓣

所谓“一元化笔记法”,即将所有的材料、内容、感想、有用的信息全都记在一个本子上。关于这份方法的效果,作者自信满满地说“这是一种能让任何人半永久性地一次解决‘无法活用自己身边的信息’这一长期烦恼的方法,再没有比这个方法更优越的了。

“一元化笔记法”该如何去做呢?

1、不分类别,尽情记录

我们日常工作中的创意、读过的书的摘录和感想、报纸和杂志简报、他人的留言贴、信件和明信片、名片、打印好的文件、对电影的记录、私人日志……总之,就是一切需要记录的东西,什么都不要考虑,尽量在一个本子上记下来。

图片来源:书中插图

作者将这样的笔记本比喻成儿童的玩具箱,不管我们需要什么,只要曾经记录下来的东西,总可以在其中找到,相比我原来用很多个笔记本的方法,这样的方法可缩短查找的时间。它的另一个好处是可以随心所欲的记一切想记录下来的东西,比如购买清单,自己的一句疑惑,都可以在手边的笔记本上记下来,不用担心笔记本的类别问题。

2、从头开始按顺序使用笔记本

从左到右按顺序记录,并且在每一次记笔记时标注好日期。书中推荐了6位日期记录法,即年份后两位+月份两位+日期两位,如2013年10月1日,记为130831。按时间顺序在使用中更换新本后,只要按顺序搜索,就一定能找到想要的信息,哪怕是几十年后,换过几十个本子也还是能找得到。例如:

【130708】餐馆的宣传卡

【130709】书评《第一次普选和宣传海报》

3、将笔记本的内容索引化记录下来

既然将所有信息记录在一个本子里,想要在其中找到某个具体内容会不会很难呢?这就需要在记笔记的同时,将笔记本的内容索引化记录下来。

所谓“索引”,并不是信息本身,而是寻找信息的线索,正如我们使用记忆去回想一件事一样,有时候我们记不清一件事的具体细节,但却在通过回想有关的线索时而突然记起来是一样的道理。做检索标签的方法有很多,可以在笔记本的封面或第一页设置目录,可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录,在切口处用马克笔等工具涂色等都可以方便检索。

书中插图

4、通过做记号让笔记看得更清晰

首先将常记的内容符号化,比如R——阅读,关于书的感想、集锦,M——电影,关于电影的标题、感想、台词,T——电视,P——计划等,像这样确定符号后,就可以在较短的时间里对自己思考的内容进行总结。

其次,用“葱鲔火锅式”笔记采访自己。所谓“葱鲔火锅式”,就是写在笔记本里的内容,无论是回忆、演讲、感受,都以一种固定的方式做笔记。具体做法是:第一,将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息标上“○”后再整条书写;第二,对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“☆”标记后再写。比如:

【130906】《市场营销学讲义》

○参加者有大约50人左右?多为商业人士

☆每个行业都有“商品好却卖不出去”的烦恼

这样记笔记的方法的重点在于记录“自己的声音”。

我的文学笔记

5、将笔记内容变成知识素材进行知识生产

正如书中作者所说,他将几十年下来所积累的笔记内容变成一篇篇专栏文章,就是运用了活用笔记的方法。

要想从笔记中获得新知,第一,收集素材,素材可以是随机出现在自己脑中的内容,比如,读书后的所思所想、自己发现的事情、疑惑的事情等,都可以作为材料记录下来。

第二,进行无目的的重读,咀嚼收集好的素材。记笔记时的心态和现在重读时的心态上是不同的,通过重读笔记,我们会去接触自己过去的思想,会动摇当下的价值观,这样就会思考一些本不会考虑的事情。就好像时空转换一样,接触到过去的信息和线索,以及记在周围的其他的杂乱信息后就会促使我们进行知识重组。

第三,使用信息卡,记录咀嚼后的素材。将觉得有用但不能马上理解的信息或者突发奇想的点子用小卡片的形式记录下来,每张卡片只记录一条主要信息。再将所有的小卡片按照自己的思考方式进行重组,再用大号纸用移植法将信息誊抄上去,在誊抄的过程中自己会冒出新的想法,在大号纸的最上方写上相关的主题。

最后一点,要想获得思考上的前进,就要勤于动手,如此在记笔记时相信自己的直觉,如此才有可能进行有效的知识生产。

书中插图

读完这本书,我便开始按书中所介绍的方法来做笔记,我建立了一套“葱鲔火锅式”固定笔记模式,将能激发我思考的原文用记号记下来,再将自己的想法用另一种记号打头写在下面,一段时间后我再重读的时候,确实会有更多的体会,并且也不用担心我读过的好东西被大脑中的筛子不知不觉地筛掉,进而遗忘,因为照此办法,我可以找到再去寻找它的线索,这是记录笔记的可贵之处,同时,这本书所介绍的将笔记内容进行知识产出的方法,也让我受益不浅。因此,我将这本《如何有效整理笔记》的书推荐给大家。

书评作者

艾飕,一个热爱文学的射手座,一个追求梦想的现实主义者,发表过小说《月亮王子》、《真爱难寻》,公众号@艾飕(ID:isolovesb)

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