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高效在家工作的6条规则

神译局 · 2020-05-18
在家工作并不是自由的天堂,也要有一定的规矩,才能达到和办公室里相同的效率。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:本周Twitter宣布部分员工可以永久在家办公啦!Google 和Facebook也允许大多数员工在家工作,直到2020年底。这次新冠疫情,可以说加快了本就逐渐兴起的在家远程工作潮流的发展进程。不过在家工作并不是自由的天堂,也要有一定的规矩,才能达到和办公室里相同的效率,我们来看看这位远程工作达人的经验吧。本文译自Medium,作者 Hailley Griffis,原标题为“The 6 Rules I Live by For Working From Home”。

高效在家工作的6条规则

最近四年中我完全是远程工作的状态。

虽然我在不同的地方工作过,也搬过几次家,但这四年来,我主要是在家里的办公室工作。

我的第一个家庭办公室是在多伦多的一间小公寓里,办公桌就位于公寓一角的一个阳光房内。当我伏案工作时,如果向右看就能看到我的床。 

我在多伦多的公寓

正是在那间小小的公寓里,我意识到,尽管我拥有的空间很小,但对我来说,有物理分隔开的工作区和休息区是很重要的。因此我为自己制定了一套远程工作的规则,用来保持在家里工作和休息放松的严格区分。

过去几年中,这些规则对我来说确实很有效,而且我个人认为,形成常规的日常习惯对于提升我的整体生产力和工作积极性真的非常有用。

不过,我想说明的是,这些规则可能并不会适用于所有远程工作的人。它们都是我为自己创造的规则,因为它们对我是有效的。但是它们可能不适合你,这完全没问题。我知道有很多人,这些规则对他们来说是不适用的。

我在此分享我的经验,是希望对其他远程工作的人或刚开始远程工作(还没有搞清楚要如何开展)的人们有一些帮助。

 

我现在的家庭办公室


1.只在特定的工作区工作

我从不在床上工作,也很少在厨房或客厅工作。这是为了让工作的区域和放松休息的区域保持物理上的分隔。

我的办公室是这样设置的,因此我在工作的时候就有了第二个可以坐的地方,而不是只能坐我的办公桌前。如果我觉得烦躁不安,我就会坐到另一把椅子上,或者去散散步。

2.一般默认不应门

如果有个律师在门口,我是不会下楼去应门的。

每次门铃一响就去应门的习惯很难改掉,但以前我们住的老街坊小区里经常有很多律师出没,自从我开始在家工作,不要门铃一响就去开门就是很有必要的了(否则会经常被打扰)。

我们家的大门上有一个监控摄像头,当门铃响起时我会通过摄像头看看是否有快递员在等着我签收包裹,这几乎是我去应门的唯一理由。如果我正在打电话,或者是在专注工作的时候,门铃响了我也全然不去管的。

3.限制做家务的时间

待在家里,并不意味着我可以把所有的时间都用在打扫房子或做家务上。这是我经常听到的一个误区,那些以前没有在家工作过的人都会认为:在家工作一定很棒,能把家务事做好。😅

说实话,要想同时兼顾家务和工作是很难的,当然,你做家务也没有报酬。

平日里,我的首要任务是确保厨房整洁,这样我每天多次下楼补充茶水时才不会分心。厨房的清洁工作我一般在晚餐后或早上上班前的时间完成。

如果厨房或其它地方真的有什么事情需要处理,我就在午休的时候去做,这样不会占用我工作的整块时间。

当然,有些事情是无法避免的。我工作时身边有很多宠物,很不幸的是,在一天当中,我不得不清理它们的呕吐物。但宠物的行为是不可预知的,所以我一直专注于我可以控制的事情,那就是保持厨房整洁,这样不会令我分心。

4.保持正常的工作时间

自从我开始和一个有传统工作(需要正常外出上班)的人一起生活后,这变得更容易了,他每天都要离开家去上班。

我尽量在丈夫出门的时候开始一天的工作,在丈夫回家的时候午休,或者结束一天的工作。(最后一项有时候不一定能保证,因为我丈夫有时会比我更早下班)。

我的正常工作时间最终确定是在上午8点到下午5点半之间。有时候,我开始工作的时间会晚一点,或者结束工作的时间早一点,但通常来说,我都会坚持在这两个时间点之间工作。

坚持这个模式对我来说非常有帮助,有过远程工作经历的人都知道,在家远程工作很难停下来。有了另一个人的帮助提醒,能够让我的责任感更强。

5.穿上工作服

我每天穿的衣服几乎都是一样的。一条ADAY的裤子,我已经穿了好几年了,它穿起来非常舒服,还有一件Buffer的T恤。我也有各种女式上衣和漂亮的衬衫,有时开会和视频通话的时候,我会换上它们。

我认为这个习惯对我非常有帮助,因为即使我穿着非常舒适的衣服工作,它们也不是我睡觉穿的衣服。所以我就会保持日常起床和穿衣的常规程序。

6.下班后才看电影

我知道有些人喜欢一边工作一边看电视、看电影。这对我来说肯定是行不通的,因为我会被电影或电视剧干扰,不能专注工作(即使这部电影或者电视剧我以前看过也会如此),而且,我是这样一个注重习惯的人,一旦我开始在日常工作中增加了一个环节或者项目,我就会一直这样做下去。我知道自己的这个特点,所以我避免把一些自己不愿意做的事情作为例行习惯。

以上这些就是我在家工作时遵循的规则。我想大多数远程工作的人,都会有自己遵循的规则,我也很想听听你们是怎么做的,请在下面评论区留言吧。

译者:张茉茉




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