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学会“深度工作”,活出专注的人生

第六个人 · 2020-04-16
重塑你的大脑和工作哲学,在浮浅的世界里活出专注的人生

编者按:本文来自微信公众号“第六个人”(ID:connect_yourself),作者:第六个人,36氪经授权发布。

1995年,比尔·盖茨写下了著名的“互联网浪潮”备忘录,将微软的注意力转移到一家名为网景通讯的新兴公司。

备忘录是在盖茨多年来坚持的「思考周」中形成的系统结论——在那段时间里,他会暂时放下日常工作和家庭责任,带上一堆白纸和书,隐居到一间小屋里。

在微软西雅图总部办公室里,并没有什么能从身体上妨碍盖茨做深度思考,但是这种新奇的一周隐居生活帮助他达到了期望的专注水平。

后来,盖茨也同样提出了「网络将成为行业的主要动力」这一著名论断。这些对行业趋势的准确判断,得益于他多年来培育出的「深度工作」习惯。

而这种习惯并非一日养成。早在1974年,他在保罗·艾伦和蒙特·大卫杜夫的帮助下,用了8周时间为牵牛星(世界第一台个人电脑)设计了一套BASIC编程语言——那个时候,他已经展现出了超出常人的深度工作能力。

这种深度工作能力,恰恰是今天我们大多数人都稀缺的能力——在被信息轰炸和社交媒体彻底裹挟的环境下,人们发现进入工作状态越来越难,每天都在从事一些浮浅工作而无法产出高质量的工作成果。

这甚至已经制造了大量职场人的“产能焦虑”。

畅销书作者卡尔·纽波特在《深度工作》中,系统论述了这种能力的超凡意义、价值和训练方法,这为每一个深陷「注意力稀缺」的职场人快速实践提供了一套行之有效的解决方案——

现在,让你的头脑成为透镜,汇聚专注之光,学会深度工作!

01.为何深度工作是必须的?

经济重组之后,有三种人将获得职业发展方面特别的优势:可以利用智能机器把工作做得漂亮并具有创造性的人,在所处行业中最优秀的人,以及那些拥有资本的人。

想要跻身成为这三类人,加入到这些成功的群体之中,你必须拥有:

1.迅速掌握复杂工具的能力

2.在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

如果你想成为自身所处领域中的翘楚,掌握相关工具、技能是必需的,但并不足够。之后你必须将潜能转化成人们珍视的实在成果。这可以强化你的职业地位和综合影响力,帮助你获得职业成功。

纽波特认为,以上这些能力的获得,都需要通过深度工作来完成。

深度工作,意即在无干扰的状态下专注进行职业活动, 使个人的认知能力达到极限。这种能力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

深度工作创造了注意力的高度聚焦,这与工作产出直接相关——

高质量的工作产出=时间 * 专注度

在时间相同、不变的情况下,我们要通过训练自己的专注度来提升产出水平。

这一点,无论从威妮弗雷德·加拉格尔的神经学,还是契克森米哈赖的「心流」科学,抑或是休伯特·德莱弗斯的哲学角度,都充分揭示并验证了深度工作的重要意义和价值。

它通过发掘生活意义、提升个人满意度、关注积极事物和信息来掌控注意力,改善了脑神经构建的自我世界;同时,深度工作驱动的目标/反馈/挑战,使得人们真正能够通过艰难工作带来的成就感而尽享愉悦;此外,追求更高的技能、培养手艺,也为人们创造了更多的人生意义和归属感。

02 如何开展深度工作?

正如纽约时报专栏作者大卫·布鲁克斯所言:伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作。

任何创造性工作都不应该依赖灵感,而更应该依赖于一定的系统去实现——这个系统可以变为一种高效运转的体系,能够产出实质的工作成果。

纽波特将深度工作的开展方式进行了归纳,你需要:

选定你的深度工作哲学

首先,你需要选定最适合你的工作方式和日程安排作为自己的深度工作哲学——它可以通过固定的工作方式、步骤、习惯和场景设计来实现。

1. 禁欲主义哲学(Monastic Philosophy):学术工作者-大时段禁欲、与世隔绝

2. 双峰哲学(Bimodal Philosophy):工作/其他活动兼顾工作者-深度工作/其他事项完整时段切割

3. 节奏哲学 (Rhythmic Philosophy):大多数深度工作者-以固定时间做重要的事养成习惯来驱动

4. 新闻记者哲学(Journalistic Philosophy):深度熟手-碎片时间灵活安排

1.禁欲主义哲学(Monastic Philosophy)

它通过摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。比如计算机专家唐纳德·克努特,会彻底删除个人邮箱,请助理帮忙处理邮件,自己3个月才来批量回复一次。他通过完全屏蔽职业生活中的干扰和浮浅内容来获得职业成功。

禁欲主义哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求,而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出获得的。这种清晰的状态使他们能够排除纷杂的浮浅关注点。但适用禁欲主义哲学的人非常有限。

2. 双峰哲学(Bimodal Philosophy)

以心理学家荣格为代表的双峰哲学深度工作,要求你将个人时间分成两块:将某一段明确的时间用于深度追求(安排连续多天的深度工作),余下的时间会做其他事情。在深度时间,双峰工作者会像禁欲主义者一样工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,他们又追求自由灵活的事务安排。

这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。你可以规划每周4天为深度工作时间,剩余为开放时间;按年划分,可以选一个季节完成大部分深度工作,这尤其适用于搞学术的人。

比如沃顿商学院教授亚当·格兰特,他把所有课程集中在一个学期,而一年中的剩余时间全部用来专注深度工作。在「深度学期」中,他又按周实施「双峰法」。每月挑出2-3次,每次2-4天的时间过彻底的禁欲生活——电子邮件设置为「不在办公室」;而其他时间则出现在正常社交生活中。借此,他写出了2013年的畅销书《沃顿商学院最受欢迎的成功课》。

这里值得注意:双峰哲学要求深度工作有极端产出,这需要你投入足够的时间,并能实现认知强度最大化,因此它的单位时间至少是一整天。如果你随便安排一早上几个小时来工作,就基本谈不上是深度工作。

它非常适合于在深度工作以外的其他领域,如果不投入实质时间,就无法获得成功的人。比如,荣格必须依赖自己在诊所的诊疗收入和苏黎世咖啡屋的文化交流刺激自己思考,这些,为他在山中隐居、摆脱导师弗洛伊德禁锢实现心理学学术突破提供了必要条件。

可以理解为:当你的深度工作本身也需要其他生活内容提供灵感和支撑的时候,可以选择这种哲学来开展深度工作。两种模式转换能很好的互补并提高各自事项的产出。

它适用的工作类型非常多,但要求深度工作的最短时间也要有一定的灵活性。

3. 节奏哲学 (Rhythmic Philosophy)

以喜剧演员杰瑞·宋飞为代表的节奏哲学,它强调将深度整合到生活中的普遍方法:轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化为一种简单的常规习惯。

它的目标就是创造一种工作节奏,让你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。它需要应用到「链条法」来安排工作日程:

1. 通过深度工作打卡到日历,连点成线,鼓励自己不让这个“链条”断掉来驱动深度工作的完成。

2. 设定一项工作的固定启动时间,剔除日程安排决定造成的压力,降低深度工作的门槛。

通过晨间的整块时间设置为固定的深度工作时间,可以帮助人完成一些难度较大的工作任务。博士研究生布莱尔·查普尔就是个典型例子:他在一个论文训练营一周时间中完成了一个重要章节,而在自己做全职工作期间,论文推进却拖拖拉拉,整整花了一年时间才完成了另外一个章节。

这说明,晨间习惯的培养帮助查普尔获得了时间优势和内心自信——甚至可以理解为这本身就是一种微习惯的实践。以每2-3周完成一个章节的草稿进度,他获得了罕见的产出。

节奏哲学相比双峰哲学,很难达到最高强度的深度思考,但它更符合人类的真实天性——节奏日程者通过雷打不动的惯例支持深度工作,确保能够定期完成一定的工作量,在一年的时间里往往能够累积更多的深度工作时长。

同时,因为大多数人很难做到一连几天在办公室消失,这种哲学才更容易被应用。

4. 新闻记者哲学(Journalistic Philosophy)

以传记作家、记者沃尔特·艾萨克森为代表的新闻记者哲学: 它通过日程安排中随时插入深度工作来实现。

他会退回到自己的卧室用上一段时间写书,而我们其余人则在露台或别的什么地方闲聊……他会在楼上待20分钟或1小时,我们能听到打字机的声音,然后他会像我们余下所有人一样轻松地走下楼……工作似乎从来都不会搅乱他的节奏,只要有空闲时间,他就会愉快地到楼上工作。

——纽波特的记者叔叔与大记者艾萨克森在夏季海滨度假时,观察到艾萨克森的深度工作状态

记者经过训练可以随时转入到写作模式,但这种方法不适用于深度工作的新手,它的深度工作日程安排是很难办到的。

归根到底,人的注意力和意志力是有限的,它在使用过程中就会被不断消耗。而深度工作的核心,就是要抑制、甚至击碎意志力的转移。

卡尔·纽波特认为:培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入这些特别设计的惯例和和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。

养成严格内化的习惯

要想使深度工作效果最大化,要想办法将它严格内化为习惯。

这主要依赖于不断进入深度状态的能力——这种习惯可以使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使人们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。

这包括:

1. 你将在何处工作,工作时间多长:可以指定工作场所,找到适合深度工作的地方——比如会议室或图书馆,并设定具体的时间框架。

2. 工作开始后你将如何继续工作:控制意志力不必要的浪费,对于产出工作的数量、应该做什么不做什么做好自我约定。

3. 你如何支持自己工作:保证大脑在高深度水平下工作,你可以通过散步或运动、一杯咖啡等奖励自己;也可以将工作资料整理得井井有条等。

这些都将帮助你打磨出自己的深度工作习惯。

3 学会协作式深度工作

恰当的协作会提升深度工作的质量。

协作式深度工作要求你:

解决某些类型问题的时候,利用共享的白板与他人合作,这比起独立工作,可以将你推入到更深入的状态;有另外一方等待你下一步的洞见——可以是真正在房间里的人,也可以是在虚拟空间与你合作,这都会帮助你通过协作获得更好的信息输入、反馈以及创新想法和灵感的冲撞,产出更多成果。

应用4DX框架强化执行力

卡尔·纽波特对4DX框架进行了优化,它可以充分应用在个人和团队完成重要工作任务上:

1:将关注点放到极端重要的事情上

不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说“No”, 而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说“Yes”。

2:抓住引领性指标而非滞后性指标

确定极端重要的目标之后,你需要衡量自己的成功程度。多数人习惯于建立滞后性指标(用于描述你最终尝试改善的方面,它们出现得太晚,来不及改变你的行为),但你应该开始尝试更多用引领性指标去关注你的成果达成情况——它引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。

引领性指标专注于极度重要目标上的深度工作时间。你可以更多应用这种指标去训练自己的注意力能力。

3:准备一个醒目的计分板

当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时,在公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要,能起到更好的可视化激励作用。

4:定期问责

保持节律性地与共享极度重要目标的团队会面。这会让大家不能逃避项目与工作任务进度,正视积分板,确保执行力到位。

03 培养专注能力,抵抗无孔不入的烦心事 

在选定四种深度哲学,通过内化习惯、协作与提升执行力之外, 仍有一些准则非常重要——它们帮助你扫除心态、习惯、行为的惯性,降低浮浅事务的干扰,创造出真正友好的外部和内部环境,顺滑的进入到深度工作状态,并逐渐提升深度工作时长。

拥抱无聊

纽波特认为,高强度集中注意力的能力是一种需要训练的技能,增强心智力量也需要一定时间的练习。如果你不同时减少对分心事物的依赖,增强专注度的努力可能就会白费。

在网上,不断地切换注意力会对大脑产生长久的负面影响。它会造成长期注意力分散,并且很多人引以为傲的「多任务多项目操作」的工作模式也会让你的大脑随时调起无用功能 。因此,某种意义上,你需要重塑你的大脑,改造它,让它真正为深度工作创造坚实的基础。经过训练后,你的大脑不会因为遭遇一点点认知上的挑战,就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动。

要想抵御诱惑,你可以通过以下方式尝试训练:

1. 无论你怎么计划网络时段,都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络

2. 即使你的工作需要大量使用网络和迅速回复电子邮件,这个策略也适用

3. 在工作外也按计划时长使用网络,可以进一步提升专注训练的效果

当你能够忍受无聊,类似排队等候取餐这种碎片时间,你的大脑就有机会「重新编排」——它让你可以抵御更多诱惑,习惯于「什么都不做」的状态,进而提高精力集中程度的上限。

你可以通过冥想、在每天的专注日程里特意安排出「分心时间」,控制自己向分心屈服的次数,进而控制注意力的力量。也可以通过刻意安排「高难度的深度工作任务」+ 设定几乎不可能完成的截止日期来发起冲锋——这种冲锋实践越多,你的抵抗力就越强。

远离社交媒体

当你明显觉得自己的时间和精力、注意力被社交媒体切割时,你必须小心了。你可以用以下「关键少数原则」来提醒自己,形成你的社交媒体价值观:

1. 明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。

2. 明确实现每个目标而需要的2-3个重要活动。它应该足够明确,保证你能清楚地了解如何执行。

3. 认真思考使用当前工具对你平时顺利地参与该项活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。当你认为实质的积极影响> 实质的消极影响时,才可以继续使用这种工具。

你可以通过「30天自我强加的网络孤立」行动来戒掉部分社交媒体。同时,尽量不要用网络来进行消遣,而应该寻找其他的休闲生活替代物——每个晚上有序阅读自己挑选好的一系列书,是一个很好的选择;同样的活动还包括锻炼、与益友交往;个人爱好也为你的生活提供了充足的养料。

摒弃肤浅 

在培养深度工作习惯的过程中,要强化自己对「浮浅事务」 的敏锐感知,详细计划好一天的日程,并不断的拷问自己:在剩余的时间里,通过「我做什么最有道理」来询问自己如何保持「深度」。

卡尔·纽波特提出「每一分钟都应该做详细计划」。而他的每日时间计划有一个特色:那就是给真正的深度工作留出足够的完整时间,并通过不断的修改计划来随时推进任务完成——也就是说,面对不可控的「被打断」和某些时刻的「灵光乍现」,要允许计划灵活改变,主动寻求改变,训练自己产出最大化。

纽波特版本的每日计划,为了深度工作留出了备用时间:(比如,撰写新闻稿件可以延迟到12点甚至更晚),允许深度工作随时延长;面对灵光乍现,可以随时调整计划(如果有可能,下午的原定安排都应该围绕深度工作而做出调整)

这本质上让自己远离了回复邮件、浏览网页等浮浅活动,同时,如果能够进一步进行定量评估工作产出,也更有助于准确把握自己的工作「深度」。

作为一个熟练的深度工作者,纽波特以自己的独特个人实战经历,验证了深度工作的闭环。

在成为麻省理工博士后的最后两年,他开始训练自己的深度工作能力,用他的话说——他已经成为一台深度工作机器。

从2011年-2014年的这段时间,纽波特发表了20篇专业论文;仅仅2013年秋-2014年夏天,就发表了9篇同行审评文章,学术产出相比前一年提升了一倍;这期间,他还全身心照顾两岁的大儿子,写完了7万字的《深度工作》一书文稿,获得了终身教授职位。

作为乔治城大学的新晋教授,他并没有陷入年轻同行的尴尬——没日没夜的搞科研,疲惫的应对行政事务,没有周末,不能陪伴家人……

最重要的是,他躲过了灾难式的苦行僧日程安排。

我们有理由相信——在了解深度工作的原理与背后的逻辑之后,我们每一个普通人,都有可能通过尽早、可持续的能力训练,在思维模式、行为习惯不同维度,获得巨大突破。学会深度工作,创造实质性的工作成果,活出专注的人生!

作者简介

第六个人:36氪专栏作者,跨越北上广深的跨界营销人,热爱主持与写作。

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