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用AI提升合同管理效率, LinkSquares 获1450万美元A轮融资

真梓 · 2020-03-24
客户包括包括消费电子产品服务供应商 Asurion、人力资源SaaS提供商 WorkHuman 等。

据外媒报道,总部位于美国的合同管理公司 Linksquares 已完成1450万美元的A轮融资,由 Jump Capital 领投。

对许多企业而言,传统的合同管理流程是一项消耗精力和财力的工作。在企业内部,合同的制定和签署需要多人多部门合作,时间成本较高。一些客户量大的公司还需要雇佣人才管理合同,开辟专门的资料室存储合同文件,以及在线下邮寄合同等,这些环节日积月累也是一笔不小的支出。并且,线下管理合同还面临着检索难、易丢失等问题,这为企业的合同管理业务带来不少风险。而 Apptus 的一项调查显示,只有40%的法律部门拥有可以自动管理合同的工具,所以用技术手段提升合同管理效率,在近年成为一些科技公司发力的目标。

Linksquares 的合同管理平台,可通过AI技术进行合同分析和管理。从其官网提供的信息来看,其合同管理流程可分为数据提取、总结自定义报告、信息共享和日期提醒等关键几步。首先,该公司的软件利用AI帮助企业在几秒钟内跨文档搜索关键字、短语和相关条款,并利用查询和过滤功能从过去五年的合同数据中提取合同方、生效或终止日期、付款条款等关键信息,构建自定义报告。在合同构建过程中这些信息可以和团队共享,并且可通过电子邮件通知提醒团队成员重要的日期等信息,成员也可通过搜索功能获得自己所需的信息。

为了提高客户体验,在具体操作环节中客户可以通过光学字符识别(OCR)技术将扫描的PDF文档转换格式,信息还能和企业已经使用的CRM、ERP等系统集成并以加密方式存储。目前,Linksquares 已经拥有数百个客户(包括消费电子产品服务供应商 Asurion、人力资源SaaS提供商 WorkHuman 等),共管理着超过500万份合同。

在合同管理领域中,和 Linksquares 业务模式类似的公司不在少数。如 Evisort 提供的产品可以审查、分析、批准各种类型的文档,包含合同、工作说明书、发票、采购订单等,并在分析和汇总合同的基础上提供搜索功能和报告功能。美国公司 Concord 也在提供类似服务。在国内,上上签、e签宝、法大大等公司通过电子签名SaaS服务切入合同管理赛道,以优化企业合同签署流程,降低其签署成本。

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