搜索

36氪暖冬计划 | 印象笔记携手36氪助中小企业度过疫情难关 远程办公系统免费开放

36Kr企服管家 · 2020-02-20
此次疫情对于中小企业的打击重大,很多企业顽强自救但大多杯水车薪。他们中85%的企业,撑不过3个月,员工薪资和五险一金是成本支出的大头,其次是租金。即将面对生存挑战:人员缺位、供应时常、资金吃紧。 36kr 企业帮助企业创新帮助创新 战“疫”之下希望帮助大家做链接做桥梁 36氪暖冬计划解中小企业燃眉之急 饥寒交迫,“氪”不容缓,36氪与您携手,共度难关

随着复工期的到来,不少企业开始面临“如何在家办公”的难题。为帮助中小企业共度难关,印象笔记加入36氪暖冬计划,免费开放企业版远程办公系统——鼓励各中小企业、团队、机构在疫情期间远程协同在线办公,阻断疫情传播并减少经济损失。

2020年3月15日前,通过“暖冬计划”渠道成功填报申请的中小微企业和团队,可免费使用印象笔记企业版全部功能,开启远程协同办公;超大云存储空间;无限格式传输;多层级知识管理;电脑、手机、平板多端多地协同共享;远程工作模版等权益。

申请企业可关注印象笔记公众号,回复【暖冬计划】,提交免费使用申请。

印象笔记是全球领先的多功能笔记类应用,也是个人及团队对高价值信息进行获取,收藏,梳理、分享和协作平台。在信息快速增长更迭的时代,印象笔记致力于帮助个人和团队处理高价值信息,成为人类的“第二大脑”。印象笔记拥有强大的硅谷技术基因,也具备与时俱进的中国互联网速度。作为全球知识协同管理服务的引领者,印象笔记帮助企业和个人完成高效知识管理,实现任何场景下的“信息不间断,协作无障碍”。

基于数千万用户在工作场景中的使用习惯,印象笔记推出了服务于企业和团队的“印象笔记企业版”,为无数企业实现经验的高效沉淀、资源的便捷共享、知识的快速增值。印象笔记企业版不只是远程办公的协同工具,更是企业的“第二大脑”——帮助企业解决协同效率,也帮助企业完成知识沉淀。

此次免费使用截止日期为2020年5月1日,届时将视疫情发展酌情予以延期。在此期间,印象笔团队还将为参与“暖冬计划”的申请企业提供免费的远程办公在线课堂、7×24小时信息安全保障等一一系列保障服务——为中小企业及团队提供最完善的办公生产基础设施。

疫情期印象笔记线上办公指南

1.全员健康打卡

疫情期,平时上班打卡,变成了每天的“健康打卡”。

 如果你是团队管理者,可以根据需求选取「团队成员每日健康信息打卡」等适用的模板保存为团队模板,方便团队成员一键取用。

定制完团队专属模板后,新建一个「每日健康打卡汇总」笔记本,并共享给团队的所有成员,设置为可编辑权限,方便每个人在笔记本中做健康打卡,更高效地汇总团队健康信息。成员的打卡信息会实时更新到笔记本中 。

2.合理规划工作节奏

用「每日工作计划」模板规划目标、优先级和deadline,保持团队步调一致。

首先由管理员在模板库中选取工作规划相关的模板,并根据团队需求适当修改模板内容。模板修改完成后就可以保存为团队模板了。管理员可新建一个「团队工作规划」笔记本,邀请所有团队成员加入笔记本,在笔记本中与大家共享每日工作规划和工作成果。

团队成员加入笔记本后,首先在团队模板库中领取模板,然后按照模板规则填写自己的每日工作规划、上传工作成果,及时完成每日的计划和汇报。

每个笔记本中可以建立一个总目录,以后查看时就可以点击链接快速找到想看的内容。例如,团队每日工作总结笔记本架构 :

 3.远程会议,结论和记要更重要

充足的会前准备,良好的会议记录,能帮团队有效打破距离阻隔。使用印象笔记「电话会议纪要」模板,确保信息完整,团队立即行动。 

团队管理员可以在模板库中选择适合远程团队会议使用的「电话会议纪要」模板,根据需求修改后并放入团队模板库中。然后由管理员为团队创建「会议记录」笔记本,并邀请所有团队成员加入,并根据团队成员的身份设置不同的权限。

团队成员加入笔记本后,可以根据会议需求,在会前使用「团队会议准备」模板制定会议相关的基本信息,并将笔记共享给所有与会人员,请大家提前了解会议内容。为「会议准备」笔记添加时间提醒,确保与会人员准时参加。

印象笔记线上办公示例一:外贸行业

外贸企业企业通过提供服务,建立起将国内外产品与客户联系起来的沟通渠道,常常面临很多挑战:大量的信息处理工作,信息分散在电脑、U盘、邮件、微信、网页等多个平台,业务人员流动频繁带来的客户资源流失,需要花大量的时间整理资料等。

国家商务部日前印发声明,帮助外贸企业应对疫情克服困难减少损失。印象笔记企业版也推出了响应的解决方案,帮助此类企业一起“战疫”。

1.根据公司情况建立企业知识架构
企业版的“笔记本组——笔记本——笔记”三级目录结合外贸团队业务实际应用场景,可以参照下图进行架构搭建。

在部署企业知识架构时,创建统一的命名规则非常重要,既有利于高效整理笔记本和笔记,也方便快速查找所需资料。客户询盘时,业务员可以直接将印象笔记通过电子邮件发送给客户。客户不需要下载印象笔记应用也可查看,笔记的内容即为邮件正文内容,笔记字体、颜色等格式都将完整保留。

为笔记本组、企业笔记本笔记以及标签创建一套命名规则,内容将更加整洁有序,查找起来也更为快捷。(如:笔记本组标题可以由“数字编号+部门”组成笔记本标题可以由“数字编号+项目”组成笔记标题可以由“数据编辑+具体任务”组成)

2.知识流程化,标准化

每个公司内部都有自己的既定工作流程。在印象笔记内,我们可以将流程编辑成笔记并保存成为一个模板,每个成员在具体操作的时候都有固定的流程模板作为参考,提高效率减少失误,方便统计。

 3.客户资料管理

客户是外贸企业的核心资源,然而客户的相关信息,如往来的邮件、介绍资料、联系方式、跟进情况等,格式复杂、存储分散,整理起来相当困难。

通过印象笔记企业版,不但能将这些汇总在一处,还能通过手机、电脑随时随地搜索资料、追踪进度。

很多贸易公司基本上都是通过邮件和客户沟通重要信息,在印象笔记可以将邮件直接转发到印象笔记的私有邮箱(账户信息中以@m.yinxiang.com结尾的邮箱地址),同步印象笔记账户后,这封邮件会自动出现在你的默认笔记本中。如果第一次使用这个功能,建议把这个邮箱地址保存在邮件通讯录,方便日后随时调用。

发送邮件到印象笔记时候,还可以直接指定邮件保存的笔记本,并添加标签。只需要在标题后加上@已有笔记本名称,#已有标签名称即可。

4.业务订单管理
在印象笔记为每笔订单创建一条笔记,只需要打开相关的笔记本,就可以看到所有订单的交易记录。如果负责此订单的人员离职,管理员可以一键将所有资料直接转给继任同事,非常方便。

在印象笔记电脑客户端,打开笔记本,按住Ctrl键(MAC:command键)选择多条笔记或者Ctrl+A全选笔记,然后选择右边的“创建目录”,所有的笔记会自动生成一条目录笔记。

印象笔记线上办公示例二:教育行业

延期开学也让老师们不得不进入到远程办公的模式。印象笔记企业版可以帮老师们搞定从课程素材收集、课程研发、课程资料共享与归档的整个流程。

1.课程管理

除了将往期研发的课件在印象笔记里归档;随时随地用微信/微博 @我的印象笔记保存微信图文;用网页浏览器插件印象笔记·剪藏保存网页;用印象笔记的扫描摄像头扫描及文字识别纸质文档;用印象笔记微信小程序一键批量保存微信群里的Office, PDF 等电子文档……其实,在课程研发的过程中,也可以使用印象笔记模板库行业模板分类下的「课程研发模板」辅助研发流程。

2.课堂管理 

好记性不如烂笔头。任课教师可以将上课要用到的资料共享给学员,学员根据老师的提示完成预习,提交预习成果。

学员也可从团队素材库中领取在线课堂笔记模板,在上课过程中记好笔记,共享给老师。老师通过学员的在线课堂笔记了解学员的上课情况,筛选出优秀笔记,将它们共享给整个班级学员,大家相互借鉴,共同进步。

 3.作业管理

使用印象笔记手机客户端的智能「扫描摄像头」,学生可以将纸上的作业一键扫描成清晰的电子版,共享给任课教师。在收到了学生提交的作业后,任课教师在电子版上进行标注,将批改结果反馈给学生,从而实现线上的学生作业管理。
通过「OCR文字识别功能」,还可以快速扫描识别并提取图片中的文字,并能一键复制或存入笔记中,轻松实现作业电子化!

企业帮助企业 创新帮助创新

战“疫”之下,暖冬计划,期待需要帮扶的中小企业或有能力帮扶的大企业的加入。点击此处链接加入计划或领取所需权益:https://wj.qq.com/s2/5352452/24b1/

+1
0

好文章,需要你的鼓励

参与评论
登录后才能参与讨论哦...
后参与讨论
提交评论0/1000

请回复有价值的信息,无意义的评论将很快被删除,账号将被禁止发言。

下一篇

看视频的人变多了,拍视频的人却没有变得更好。

2020-02-20

36氪APP让一部分人先看到未来
36氪
鲸准
氪空间

为你推送和解读最前沿、最有料的科技创投资讯

一级市场金融信息和系统服务提供商

聚集全球最优秀的创业者,项目融资率接近97%,领跑行业