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​一个治疗拖延症的简单方法:分离“完成任务”和“发布任务”

神译局 · 2019-12-18
把完成任务和发布任务分开来克服拖延

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:在当代的社会中,人们有各种各样的想法,也有各种各样的梦想,比如说想去健身,想去减肥,想去考研,想赚很多钱等等,但是往往很多人只是停留在“想”这个阶段,认为自己还没有完全准备好,还需要一点时间。但是,往往在等待的过程中,我们反而忘了要去做这件事情。本文介绍了一种很简单的办法来克服这种拖延症。本文译自Medium中原标题为“Beat Procrastination by Separating the Task and the Delivery”的文章

如果某件事对我们而言很重要,我们就会想把它做到最好。但是我们面临的挑战是,我们等待准备的时间越长,就越期望事情的结局是完美的,这样才不会辜负我们等待的时间。在准备开始做一件事情时,也许是为了与我们的拖延保持一致,我们的大脑会想出理由来等待更长的时间。我们在头脑中分析它、构建它。例如,这肯定很难做到,我需要更长的时间准备。这就是为什么我们总是做一件事情前会等很长的时间。

对于写作来说,这就是一种写作障碍形成的过程。我们花在等待上的时间越多,我们对最终作品的期望就越高,期望就越不可能实现,当我们真正开始写作时,我们也就越气馁。

但是,如果我们不采取行动,什么事情都不会发生。我们今天还没有准备好采取行动,我们心里会想:我们明天可以做得更好,当我们更有准备的时候再开始行动肯定会完成得更好(或有更多的时间,有更好的选择,或有更明确的计划,等等)。

解决这个问题的方法很简单:改变固化思维来采取行动,将完成任务和发布任务分开,而不是完成任务后马上就发布。由于技术的力量,我们可以选择先采取行动完成一项任务,然后让机器将其安排在以后发布。如果我们在完成任务和发步任务的中间改变了主意,我们有足够的时间去修改或者收回它。

你可以用五分钟的时间通过安排未来的事情来改变这一现状。

这是什么意思呢?我们来举几个例子解释。

例1:发送一封重要的电子邮件

假设你有一个你想要联系的人。也许是你曾咨询过某个问题的人,或者是你觉得在某个领域非常有建树的人,甚至是你暗恋的人。你非常尊重他们,并且想和他们有更多的联系和交流,但每当你尝试想去联系他们时,你就开始觉得不太好意思,也不知道怎么样的措辞才是好的。

现在,你可以在五分钟内完成那封邮件。使用像Norbert或Name2email这样的电子邮件查找工具,你可以在不到一分钟的时间内找到某人的电子邮件。然后,你可以编写一个主题行,想你一个你想沟通的主题,并编写你的正文文本。或者,如果你真的不知道从哪里开始,你可以从一个邮件模板开始,并相应地调整它。

是的,邮件可能在完成后看起来并不完美,但是没关系。有了像网易邮箱、Outlook或Apple mail类似的随便一种邮件管理工具,我们可以把邮件安排在未来的任何时候发送。如果我们感觉写的还好,那就可以设置几个小时后发送出去。如果你感觉很糟糕,那就设置一个星期以后再发出去。然后关闭电子邮件客户端就行了。

这封邮件会一直缓存着,直到到了你设置的那个时间点。在你设置的这段时间里,你可以选择回去再修改修改也可以选择取消发送,但如果你不去管它,它就会按照之前设置的时间自动发送,而你可能会结识一个新朋友。

例2:写博客

如果你要写一篇博客文章或者想写一篇公众号的文章,你可以先在微博或者记事本上写一个简短的概要,然后把它直接就放到博客或者公众号上。安排自动发送的时间,比如说一个星期,你可以在一个星期内把这篇文章填充完整,就算没有写完但是你觉得还不错,一个星期后直接发送也可以。如果你觉得自己可能需要更长的时间,那就把它安排在一个月之后,如果你中途写着写着觉得很不好,那直接取消就行了。

这样的话,你大脑中的固化思维改变了。你的大脑现在知道你有一篇文章要发表了。你可以编辑它,添加它,或者直接取消它。无论哪种方式,你其实都已经发布了你的作品,而不是让它在你的某个犄角旮旯中的文件夹中消失(或者在你的脑海深处消失)。

例3:挑选一些选项

我们在生活中会面临很多的选择。举个例子,比如说去哪个健身房,买哪件衬衫,找谁来修理你的灯具等等各种各样的选择。你可以在今天,花上10分钟的时间做一个粗略的调查,并找到一些可靠的选择,在你的代办事项或者备忘录中添加这些选项,并设置一个时间点提醒你在这些选择里确定一个方案,中途你可以做更多的调查。

当然,这么做的话,你可能不一定能得到最好的选择,可能去的健身房不是最适合你的,买的衬衫可能也不是最舒服的,修好的灯泡可能额外多花了一点钱。但这也意味着你不必到处找健身房而一直不开始健身,意味着你可以穿着这件新衬衫出席各种场合,也意味着你马上就能开始让家里变得明亮。

让今天就成为“那一天”

来自法南街的肖恩·帕里什在推特上写道:“实现梦想最危险的四个字是:以后再做”。未来的不确定性远远超过我们对梦想的执着。多年以后,我们想要完成的事情仍然没有完成,是因为我们被渴望更好结果这样的惯性思维所困住。

开始和完成这些任务的最佳时间是昨天。下一个最好的时间是今天。记住,对于绝大多数的任务,完成总比完美好。所以你可以试想着把完成任务和发布任务分开来,如果你想做一件事情,现在就开始做,设置一个发布的时间,中途你可以选择修改、放弃等等。就算真正发布时不完美也没关系,因为完美很难达到,但是做了总比没做好。

译者:小灼

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