孵化于中科院,「喀斯玛」要打造服务科学家的智慧科研服务平台

佳敏 · 2019-11-28
围绕科学家的需求搭建产品与服务。

在科研物资采购中,大多数地区单项或批量在200万元及以上的采购要求组织公开招投标,而大量未列入政府采购目录,低于200万元采购需要通过协议采购的形式进行。后一类采购对于采购方而言,往往面临着供应商资质难审核、审批流程和后期核算复杂等诸多痛点。

2013年上线的第三方电商平台「喀斯玛商城(CAS-MART)」则试图解决这一问题。这一平台定位为服务科学家的智慧科研服务平台,主要面向科研、教育、医院及产业机构提供服务,由中科院条件保障与财务局立项资助(CAS是中国科学院英文首字母)、喀斯玛控股有限公司(中科院下属企业)开发运营,后于2014年开始面向全社会开放。

据了解,截至2019年10月底,喀斯玛入网采购单位已近两千家,九成以上属于中科院以外的机构,中科院院所仅占6.1%,中科院交易量占商城全部交易量的13.6%,商城在全国已建立68个分站。

线上双平台+线下前置仓

长期以来,国内科研采购市场存在供求信息不对称、竞争无序、水货假货横行、供应商鱼目混杂等状况,绝大多数采购单位缺乏有效监管手段,供应商间恶性竞争,导致科研采购中虚假发票、虚假交易的现象难以杜绝,采购报销工作量巨大,且相当一部分采购交易达不到规范审计要求,同时给科研生产安全留下了隐患。

早期,喀斯玛主要提供生命科学领域的科研物资采购服务,发展至今,经营类目上已经从实验试剂及耗材拓展至科研仪器、电子电工、光学元件、办公用品、通用配件等门类,SKU数量过亿,并已开始为200万元以上采购提供电子招投标服务。而在产品形态上,喀斯玛建设了科研物资采购(前端)+科研经费管理(后端)的双平台,系统性解决采购乱、监管难、核算难等痛点。

具体来说,喀斯玛在前端整合供应链资源,平台建立了严格的资质审核及监督体系,与供应商签订“约法三章”(不卖假货、不开假票、线上价格不高于线下)和快速理赔的承诺,并依靠完整地供应商评级制度——包括服务资质、信誉、交易量、评价等对供应商动态管理,杜绝伪劣产品。采购企业则可在平台进行全网比价、一键下单,高效完成采购。

目前平台经审核入驻的法人单位3000余家,门店数4万多家,平台供应商中80%左右为生产商、代理商、大型经销商。——其中,向供应商收取开设门店的管理费用、交易佣金、提供仓储配送等增值服务是喀斯玛现阶段主要的营业收入。

而后端既是用户管理中心,也是免费提供给科研机构的经费管理系统,科研机构可在后台中输入对应的课题号,进行统一的经费管理——将采购申请、审批流程、结算(统一结算和统一代结算)、核算全部与前端打通和实现线上化,从而将采购流程透明化,并省去了反复开票结算和后期繁复的财务核算,来提高管理效率。

除了线上的双平台,喀斯玛线下已在核心城市布设了23个前置仓。前置仓大多属于喀斯玛与科研机构共同建设的内部储存仓库,承担为供应商代仓储、代配送等服功能。同时,喀斯玛可基于平台的大数据分析进行预测性备货,能够实现部分商品下单后半小时内送达。针对特殊物品,如危化品,喀斯玛联合相关具有资质的专业机构,已在部分地区试点为客户提供存储、配送、回收的全生命周期管理服务。

科研经费投入保持10%的增长,且"放管服"力度持续加强

据官方披露数据,2018年我国研究与实验发展(R&D)经费投入共19677.9亿元,同比上升11.8%,主要用于人员劳务费、原材料费、固定资产购建费、管理费及其他费用支出等内容。

虽然近2万亿的经费投入中,用于材料采购的准确数字难以得知,但据侧面了解,2018年,中科院的科研采购经费已达数百亿规模,其中20%属于零散采购。——喀斯玛商城2018年的交易量也已超过25亿元。

而随着国家进一步推动"放管服"的实施,经费管理将进一步下放。喀斯玛相关负责人表示,这意味着借助互联网技术,加强科研领域廉洁从业风险管控,规范科研经费管理,是必然的趋势和需求。

谈及下一步的发展,上述负责人表示,一方面喀斯玛正在与科技部立项,参与推动生命科学领域的科研物资信息标准化,进一步搭建商城内部的标准数据库和商品库;另一方面,喀斯玛将在国内核心城市和重要业务需求区搭建全国的仓储网络。

36氪还曾报道过相关同样服务于科研采购的电商平台,其主要为使用科研经费的生物医药、新材料、新能源、分析检测等领域的实验室提供实验室产品和配套服务。对比与此类平台的差异,喀斯玛相关负责人向36氪分析到,喀斯玛是独立的第三方平台,同时,由于科研经费管理的特殊性,想要综合解决采购难、监管难、核算难的问题,与平台本身的角色息息相关,而是喀斯玛既是一家全市场化运营的企业,但同时也承担着相应社会责任的企业。

头图来源:Pexels

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