如何才能说服老板给你配备双显示器?

神译局 · 2019-09-23
双显示器真香。

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编者按:电脑双显示器能显著的提高你的工作效率。把这篇文章发给你老板,你可能会在下一周就得到一个漂亮崭新的27英寸显示器。本文译自Medium,原标题为" Do You Really Need Another Computer Monitor?",希望对您有所启发。

如何才能说服老板给你配备双显示器?

我丈夫有一套我曾经认为非常硬核的家庭办公设备。两个由铝制支架支撑的巨大显示器,一个放在座位正对面,另一个放在右侧。一开始我觉得没必要耗费那么大的功夫,浪费那么多钱来搞这些设备:真的有人需要两个巨大的可调节位置的显示器来看邮件,搜文档,玩游戏吗?

事实证明:是的,这有必要。多显示器事实上对提高办公效率有着非常积极的作用。

过去一年,我从媒体公司工作转行开始自由写作,从那时起我开始觉得多显示器可能的确有用。事实上也有研究支持我的新发现:对于大多数办公室劳动来说,员工能够从多显示器上获益,所以如果你(更理想的是你老板)手头比较宽裕的同时想无痛地提高点儿效率,打开钱包买一两个显示器是非常值得的。

“如果你在项目中工作需要处理大量的文档,你是想要一个大的会议桌还是一个飞机上的小桌板儿?”约翰斯塔斯克(Stasko)说道,他是一位乔治亚理工大学的交互计算学教授,曾研究多显示器的使用效果。“我身边选择了多显的人没有愿意退回到单显示器的了。”

“你是想要一个大会议桌还是一个飞机上的小桌板儿?”

“多显”是我最近学到的新词,专家们以此代指“多显示器”工作台。我在推特上做了关于显示器设置偏好的调查,以下是多数参与者给我的回答。“如果现在要我在笔记本上远程工作,把所有的想法、书签或者应用软件挤进一个屏幕里,我会觉得非常非常不舒服,”贝卡卡迪说道,她是一位科技记者。“如果我有足够的空间,我甚至会考虑装三个显示器。”

如何才能说服老板给你配备双显示器?艾莉西亚汉娜内欧米是一位墨尔本当代珠宝设计师,对此她也有着相似的经验。“我之前没有过这样的条件,但在我刚刚开始现在的工作时公司就为我准备了两台显示器,我觉得我就是个老板,”她说道。“一开始感觉有些奇怪,但是我非常迅速地就适应了。现在我很难在家里的单显示器笔记本上好好工作了。”

我自己的经历也是类似的。在我最近的办公室工作中,我装了一个巨大的苹果显示器,相比我所习惯的小笔记本屏幕来说是一个不小的升级。但那与我现在的情况也相距甚远,我现在在两台27寸显示器上工作,如果有需要,我还有一台小苹果笔记本电脑。

“但在我刚刚开始现在的工作时,公司就为我准备了两台显示器,我觉得我就是个老板。”

类似的经历与相关的科学研究结论相称,能找到的虽然不多,但都整齐划一地支持本文所讲的这些小故事。一项2004年的研究比较了在使用一台显示器和两台显示器时员工的不同工作表现。研究发现工人们在使用多显示器工作时,开始工作的速度提高了6%,工作效率提高了16%,错误率也降低了33%。

同时员工们也极度偏好多显示器——使用多显示器的员工给工作经历打分认为,集中注意力的难度降低了28%,舒适程度提高了24%。斯塔斯克教授在2008年的相关研究证实了前述研究的发现,这项研究得出结论,多显示器条件下员工们工作效率会得到提高,而且他们也更偏好多这样的设置。一项2011年的研究(需要指明该研究由戴尔支持),认为实验参与者“在被要求使用17寸小屏幕工作时展现出肉眼可见的失望(或不满)。”

如何才能说服老板给你配备双显示器?对于多显示设置的热情(以及对单显示器的抵触)也在我之后对于人们的相关询问中有所体现。

克里斯,一位在伦敦工作的金融业者,有一个让人印象深刻,几乎有些过火的桌面。他的桌子上有三台显示器,他说这些显示器有助于他进行复杂的多线程工作。但大多数人并不像克里斯一样把多他们的多显示器用于复杂的工作。用户体验设计师马克西姆雷泽洛维奇告诉我,多余的那块屏幕经常被用来聊天或者发邮件,斯塔斯科说将工作分配至多个显示器有助于节约脑力。“使用单独的显示器时,我们会经常遭到‘窗口混乱’的打击,我们得一个一个翻看窗口寻找自己正要使用的应用程序。所以多显设置能够帮助我们从窗口管理中节省认知力从而提高工作的效率。”

理论上来讲,一个大屏幕——例如将我的13英寸的苹果笔记本乘二——就能够满足需求,并不需要多余的屏幕。使用者可以分割屏幕,左侧一个word文档,右侧打开微信。但是一项2001年的研究表明,人们倾向于使用不同的显示器来分类分配工作。额外的显示器经常被用于“次级工作,”例如电子邮件,社交平台,聊天软件,或者其他类似的用途。

如何才能说服老板给你配备双显示器?例如我,就并不经常使用我的第二块显示器。我一般用它来看我的电子邮件或者推特,或者是将需要不停查看的文件或者故事大纲放在上面。有人告诉我他们把音乐软件放在第二屏幕上;其它一些人,例如马克西姆,在工作时会看电影。这些相对于主要工作都属于次级的活动。

虽然如果不管尺寸问题的话,两块屏幕一般来讲的确比一块更好,但在一种情况下,一块大的单一的屏幕是更好的。这种情况就是:这块屏幕要足够的,非常的,大。2009年的一个研究发现,用户们相比单一一块或者两块21寸及以下的显示器,更喜欢一个五米宽两米高的显示器。员工会在办公桌前有“浸入感”,其实也确实浸入,毕竟他们的excel表格和其他的工作簿占满了几乎整面墙。我也曾经使用巨大屏幕工作——我一位高中时的朋友把电脑连接到了一个巨大的55寸电视机作为显示器——我个人觉得这种体验有些过头了。话虽如此,如果我像那些实验对象员工一样被要求在巨大的显示器前工作五天,而不是间歇性的下载一些电影来看,有可能我会有不同的感受。

当然也有一台显示器就已经足够了的情况。安玛丽阿尔坎特拉是一位Adweek的记者,她告诉我当她需要集中精力时她更偏好她的笔记本,因为它“更小,所以更不易被分心。”戴夫戈什戈恩,我在OneZero的同事说,他之前主要用iPad工作,因为他能“更好集中精力,毕竟iPad上没有太多的App可以同时打开。”

一个杂乱的桌面会让人感到压力。一个杂乱的单显示器会让人工作效率变低,人们会犯更多错误,也许其中很多本可以避免,因为人们会更难集中精力。所以我建议把这篇文章发给你老板,向他们解释为什么你现在的工作空间影响了你工作的效率。你可能会在下一周就得到一个漂亮崭新的27英寸显示器。

译者:Jane

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