“坚持半年每天写to do list,我终于把生活搞砸了”

领英LinkedIn · 2019-09-12
Freestyle工作法也许比to do list更能提高工作效率

编者按:本文来自微信公众号“LinkedIn”(ID:LinkedIn-China),作者37度2,36氪经授权发布。

快25岁的时候,我开始学着做计划。

在此之前,我一直像风一般的老妹儿般活着。

刺激我开始做日程计划的是李笑来,那时他有本书很火,叫《把时间当做朋友》。

他以自己为案例,剖析了怎么抓紧和利用时间,最终实现逆袭,走上人生巅峰。

读完我着实震撼,感觉自己因为缺乏计划,至少错过十个亿。

那之后我开始研究日程管理,什么《奇特的一生》,《高效能人士的7个习惯》,《GTD管理》等等,砸钱买各种计划管理APP、手账本,做EXCEL日程记录。

半年后我发现,日程并没有使我的生活天翻地覆地改变,反而是计划做了很多,却根本没法执行,还把我搞得既挫败又迷茫。

难道这世界上,真的所有成功人士都天天写计划么?

事实证明不完全是。

素有硅谷“网络金童”美称的Marc Andreessen说他2007年后就开始不做日程安排了,完全Freestyle。

那时他36岁,正值普通人开始健忘需要记笔记的年纪。

“坚持半年每天写to do list,我终于把生活搞砸了”

以前Andreessen也是一个行程计划精确安排到分钟的人,结果开始不按计划走之后,工作产出并没受到什么影响,反而人更轻松了,效率还提高了。

做计划固然有其好处,但不做计划也有它的优势。

有时,让时间飞一会儿,反而有意想不到的美妙结果。

没有做计划习惯的人,没必要强行把脚塞进灰姑娘的水晶鞋里

这里说的计划,可以小到日程计划,大到针对某个目标所制定的长期规划。

而关于要不要做计划这件事则是见仁见智。

比如我身边就有不少朋友非常享受画表格+荧光笔做标记+完事打小勾勾的过程,说是有种阿汤哥喊出Misson Completed的极致快感,而且确实能帮助他们保持效率。

但是对另一些人而言,比如我,非但理解不了这种快感,而且简直是恶性循环。

首先,不擅长做计划,就会花更多时间反复纠结待办事项。

要么做得过于详细,计划却赶不上变化;要么没仔细掂量,整个假大空,没实操性;

最后,一旦计划完成不了,开始自我厌弃。

或者计划是完成了,可质量堪忧:过程中疲于打卡奔命,忽略了重点;需要磨细节、延伸展开的地方,为了赶进度不得不拦腰斩。

就拿写文章来说,为了提高效率,我曾经借鉴别人列过一个计划:

每天早上9:00-11:30定点写作,完成度不少于整篇1/4。

一篇文章最多查阅20篇文献,数量够了绝不再延伸。

每篇文章,构思、看文献、撰稿净时长不超过合计20小时。

结果我尝试了2次就放弃了。

“坚持半年每天写to do list,我终于把生活搞砸了”

首先,我无法确保9:00-11:30一定在写作。

其次,人不是机器,不是一按开始键,大脑就立马开始输出。

你会遇到瓶颈、遇到情绪、遇到打断,坐一上午一个字写不出是常事,这时想到自己设定的deadline,心态瞬间就崩了。

再次,我本身思维容易发散,虽然有时浪费时间,但却能撞出些奇妙的点子。

但预先安排一约束,意味着我经常必须停下开始下一项日程,思路反而会被打断。

最重要的是,为赶进度我没有足够时间打磨,只借助有限资料填充内容,这造成很直观的后果:

阅读量会告诉我什么叫作茧自缚。

放弃计划,也许是遇见美丽的意外的开始

所以,如果你向来懂得规划,也善用计划、享受计划,很好;但如果你天性随意,讨厌约束,也可以像Andresssen一样采取随性的工作方式。

因为,不做计划也有优势,它会孕育出一种叫做Serendipity的东西。

Serendipity指的是“意外获得的好东西”,有点像我们说的“天上掉馅饼”(褒义)。

2004年,Serendipity被英国网站评选为地球上最难翻译的词汇,但也是英国人最喜欢的词汇——Jesus和Money都只是并列第十。

它的魅力在于,这是一种不期而至的巨大惊喜。

阿司匹林、微波炉、X光透视、玻璃都不是有意发明的,他们全是误打误撞的Serendipity。

著名的“蓝色小药丸”,最初研发目的是治疗心脏病,结果双盲测试失败,后来却被证明在其他功能上有奇效。

再后来,他在中国有了响当当的名字:“伟哥”。

正因Serendipity如此耀眼,多年来科学家、研究人员、投资人、企业家都玩命研究。

它到底是怎么产生的?

根据研究调查(the PatVal study of European inventors,published in 2005):超过50%的专利都产生于Serendipity。

而成千上万受访者说自己的成果出现在研究其他东西、甚至什么都没在研究的情况下。

其实,它的实质就是获得一种多维度的连接,想象你的脑子里本来有很多信息,像个杂货屋,但突然有一天,完全不搭调的塑料和钢丝球相互“看对眼”了,组合成了刷子,正好解决了问题。

而获得灵感最简单办法,就是把自己像张彩票一样扔进中奖池子里,然后不断变化你学习的素材和渠道,吸纳、储存各种知识、信息,等着“撞大运”。

因此如果计划、日程做得过死,就会挤压“惊喜”生长的空间。

现在很多科学家、企业家也纷纷推崇这种比较随性的理念。

发现并改造了绿色荧光蛋白的诺贝尔奖得主Martin Chalfie就说,包括他在内的不少诺奖得主都受益于一种“自由爵士”(Free Jazz)工作方式:

取得成果依靠的是一连串偶然事件和机缘巧合的叠加。

乔帮主在斯坦福大学演讲上也说过:

“当你询问有创意的人他们是如何做事时,他们会有点内疚,因为他们并没有真的有意做什么,他们只是看到了其中某些关系,过一阵之后这种脉络才会突显。”

很多时候,成功本来就没有路径可循,生活中真正的好事基本都是不期而遇、意外发生。

Freestyle不是懒惰,是聪明地随心所欲

所以,这Freestyle到底该怎么玩?

我认为,在开始前,一定要厘清一个很重要很重要的误区:Freestyle≠纵容懒惰。

不做计划,是为激发灵感提供更多空间,而不是纵容你整日沉迷撸猫、逛小红书、打王者荣耀或者睡大觉,随波逐流。

而具体操作,就是抓大放小,有节制的随心所欲。

“坚持半年每天写to do list,我终于把生活搞砸了”

第一、明确某个阶段你最看重的事情,围绕这个中心去自然展开工作,这是关键。

全情投入,不被日程安排胁迫,最大化创造“心流”。

比如下半年我的任务是把MBA毕业论文完成,明确交稿deadline在9月底,8月中旬要开题,9月要正式动笔就可以了。

至于哪天看哪些文献,每天写多少字,什么时候写,不用列出详细计划。

探索的过程无法预设节奏,当想法足够充分,自然会成文。

第二、虽然没有日程,但待办事项还是有的,列三个清单:

  • To-do List(马上做)

  • Watch List(需要跟进)

  • Later List(以后再说)

To-do是当下立即要着手的,比如8月要开题,下周就必须约导师见面。

Watch是你需要搭个眼再推进的,比如合作方说研究合同后一周给你答复。

Later就是以后有空再说。至于没上清单的,你就当它完全不存在吧。

第三、每晚列一个明天的细化To-do list,3-5件,切忌贪多。

然后第二天,天上下刀子你都得把这几件事完成。

第四、当天睡觉前,你再写个反to-do list,记录下今天做了哪些本来没打算做,却碰巧完成的事情。

比如,在写论文时突然迸发写领英文章的思路并记录下来。

然后你把这一天的To-do list和反to-do list拿出来一看:

3-5件使命必达项已完成,我还做了这么多附加题!简直效率小能手本手!

超满足有没有!

贯穿所有过程

排除干扰

Freestyle看似随意,其实是一种看似失序的有序,他的价值在于让思路不被打断,因此屏蔽干扰很重要。

把工作邮件设置为早晚各查看一次,工作学习时关掉社交平台,如有条件拥有独立办公环境更佳。

比如文章时一定会关闭微信PC端,哪怕我查教育相关资料却顺藤摸瓜翻到了索马里,也绝不跳出来回复微信、刷朋友圈。

总结一下,制定阶段性大目标,制定每日使命必达的3-5个小目标,记录额外完成事项,时刻排除干扰,你的Freestyle就可以开始了!

写在最后

“条条大路通罗马”这句话我们虽然常挂嘴边,但真做事的时候人往往不自觉陷入路径依赖,觉得十分别扭却依然默默承受着。

虽然Freestyle的工作方式并不适用于每一个人,但如果已知做计划的常规路线走不通,为什么不尝试一下新方法呢?

毕竟,不管黑猫白猫,抓到耗子才是好猫啊。

参考资料:

https://pmarchive.com/guide_to_personal_productivity.html?utm_source=wanqu.co&utm_campaign=Wanqu+Daily&utm_medium=website;

https://www.nytimes.com/2016/01/03/opinion/how-to-cultivate-the-art-of-serendipity.html

https://b.xinshengdaxue.com/A18.html

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