每天8小时工作中,你可能浪费了起码5个小时

神译局 · 2019-05-19
每天多花一两个小时,事半功倍地实现自己的职业目标。

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编者按:我们总是觉得自己的时间不够。实际上,导致这种感觉的原因在于,你可能没有让自己处于深度工作或学习状态中。当你认真专注地某件事情时,你会发现自己会高效很多。这篇文章原标题为The Average Employee Works 3 Hours Out Of Every 8,作者Tim Denning跟大家分享了大家总是觉得时间不够用、在工作中表现不够主动高效的2个原因,同时Tim还建议大家适当增加深度工作状态的时间,从而让自己每天“多”出一两个小时,用于真正有意义的事情上,希望对你有所启发。

每天8小时工作中,你可能浪费了起码5个小时

图片来源:Andrew Baker

我们大多数人都有一份固定的工作。每天不惜花大量时间在通勤方面,到了办公室过后却没有几个人真真正正地在工作。

这种现象的确非常普遍。即便是极具工作动力和热情的人,也存在类似现象。

老实说,就我自己而言,每周的五个工作日当中,我起码有至少40%的时间都处于消极怠工状态。

总是想着要发表一篇文章、为文章找一些配图、处理其他同事在工作中遇到的突发状态,或者客户因业务不好做而找我麻烦,所以我不得不与他们友好交谈等情况,让我主动想好好工作的想法挥之即去。

无数的研究表明,常规的八小时工作制中,员工的平均工作时间只有三个小时。

为什么普遍存在这种现象?

大多数人在日常的工作中并不积极,真正用于工作的时间也并不多,是因为大家普遍在以下两个方面做得不好:

1. 自律性较差

正是因为大多数人无法做到自律,所以普遍存在工作不积极的现象。

在日常的工作时间中,员工更倾向于闲聊其它同事的八卦,抱怨公司的方方面面,又或者跟其他同事分享昨天晚上他们熬夜看的电视剧。

如果说员工普遍都是傻的,并且故意浪费自己的工作时间,那我肯定是第一个站出来反对。

在我看来,自律并不是天生的,而且很容易被人抛之脑后。每个工作日中,8小时说短不短,说长也不长,要完成各种报表、给客户打电话或者安抚愤怒的客户等日常工作也需要精力和体力。

所以,更简单的做法就是直接不管不做不问,并且期望自己可以从中“一走了之”,而且还不存在任何“后顾之忧”。

在你的整个职业生涯中,你都可以采取这种“工作方式”,从而避免消耗精力和体力。

在具体工作中,你也可以过分地纵容自己,早早地收工;或者假装在电脑屏幕前认真的工作,实际上却做着其它的私事;又或者听到其他同事有关任何八卦的风吹草动,就积极地参与进去。

然而,当你努力地做到自律,并且将自己的工作时间真正地花在你必须要完成的工作任务上,结果必然要好得多。

简言之,如果可以做到自律,你就会在工作中找到更多属于你的时间。

每天8小时工作中,你可能浪费了起码5个小时

图片来源:Pexels.com

2. 没有找到恢复身心的正确方法

在工作中不努力工作,通常也是因为找不到正确恢复身心的方法从而无心工作所导致的。

要好好地工作,必然需要精力、专注以及创造力。

如果要做到让自己每天工作三小时以上的时间,你需要通过一些小技巧来恢复自己的精力和体力,从而从身心方面达到努力工作的基本要求。

不懂得如何恢复,或者不给自己恢复或喘气的机会,只会让你的精力逐渐耗尽,最终不得不转移自己的注意力,只做一些不需要任何脑力的事情。

你可以选择每小时在办公室内走几分钟、去茶水间倒水、或者下楼快走几分钟、吃一点水果点心甚至让自己花几分钟浏览社交媒体(我最喜欢的是领英)等小技巧来进行恢复,“重置”自己的身体参数并“重启”大脑,从而饱有精力地继续之前未完成的工作。

探索发现额外的时间

日常工作中,我们平均每天有5个小时的时间都浪费在以下事情上:

  • 临时召集的各种会议

  • 不需要你参与或关注的各种公司事务

  • 各种社交活动(一起外出吃饭或者员工的生日庆祝会)

  • 被喜欢浪费或耽误别人时间的人所干扰(每个团队都有这样的人)

  • 超出预计时间的部门或团队会议

  • 各种社交聊天等私人活动

为了高效地利用被浪费的五个小时,我通过时间盒子(time-boxing,即将某目标任务限定在某段时间内完成,中途可以对完不成的部分内容适当删减,但不能影响下一个任务的开始时间)方法,每天把自己的时间合理地安排在发送邮件、回复信息、打电话等日常工作方面,从而让自己有一种“时间突然变多了”的感觉。

每天8小时工作中,你可能浪费了起码5个小时

图片来源:Pexels.com

当我坐下来准备做比较难的工作时,我会把手机放在我肉眼看不到的地方。当我需要深度工作时,我会把自己锁在会议室中一个人独处,身边也只有一台笔记本电脑和一杯水。

我非常喜欢在会议室独处专注工作的时间,而且在这种情况下,我经常会有一种花同样时间完成两倍工作量的感觉。

寂静的环境和封闭的空间,对你保持专注工作是非常有利的。

同时,通过一些特定方法主动性地回避不必要的活动也非常有帮助。

就我自己而言,我从来不参加超过一个小时的会议。如果因为特殊原因不得不参加类似会议的,我也会在一个小时之际通过一些借口离开会议现场。

“多”出来的一两个小时,该做什么?

如果你按照前文建议做的话,你会发现每天八小时工作时间里,可以认真工作的时间远不止平均的三个小时。

而你只需要每天额外花一两个小时认真专注地工作,就有可能有机会做到只用一半的时间即可完成你的工作目标,真正做到事半功倍。

无论是到了深夜,或者是走到了生命的尽头,实际上都不会有人催促或迫使你快速地实现自己的职业生涯目标。

所以,你自己应该每天抽出一两个小时的时间,让自己处于深度工作状态,不受任何事情干扰。

在深度工作状态下,你应该做的是你觉得有难度故而选择推迟执行或着放弃的工作。这也是这篇文章中一直在讨论的工作。

找到属于自己的工作方式,从而让自己更高效地工作,你会发现你的职业轨迹攀升得比其他人更快。

而从长期角度而言,那些每天可能只认真工作三小时的人,可能一直在原地踏步。如果你每天比他们高效工作多一两个小时,长期下去必然会甩出他们若干条街。

译者:井岛俊一

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