效率藏在细节中:如何布置出“高效办公桌”?

Jane · 2019-04-16
小事情,大学问。

编者按:办公桌是我们再熟悉不过的物品,那么如何更好地布置自己的办公桌呢?这想必是一个大家都或多或少思考过的问题,甚至是被困扰过的问题。小事情,大学问,合理布置好自己的办公桌会让自己更专注,更高效地完成工作。本文采访了9位专家,他们给出了自己的建议。本文译自Medium原标题为" Your Productivity Hinges on How You Arrange Your Desk "的文章,希望对您有所启发。

效率藏在细节中:如何布置出“高效办公桌”?

如果你的工作要求你长时间坐在办公桌前,那么你每天醒着的有效时间大部分可能都是在办工桌前度过的,而不是在家里,或者其他任何地方。如果你足够热爱你的工作,长时间坐在办公桌前可能听起来还不错,但你仍然值得进一步探索一下,如何利用这小小的空间来最大程度提升自己的效率和生产力。

我们向设计和生产力专家咨询了这个问题:如何有效构建、组织和装饰办公桌,才能创建一个能有效为你服务,让你能专注工作,并能让你对自己所做的事情感到满意的工作空间。

1. 关注功能性

对于你一直使用的物品,要保持简单和实用。我桌面上的必备品包括一个订书机;一个装着钢笔、铅笔和荧光笔的笔罐;一个烛形灯;最重要的是我的Planners(一个做计划的笔记本)。我是一个比较注重日程安排(day planner)的人,喜欢生活井井有条的样子。所以在工作的时候,我会把Planners放在身边,可以确保我在回复邮件的时候也能专注工作并执行计划。里面还有我所有重要的待办事项和文件。

— Meghan Meredith, 生活教练和家庭组织者;佐治亚州亚特兰大

2. 践行简约主义

一个干净的空间有助于你避免决策疲劳。如果你桌子上有很多杂物,那么这些东西会给你的大脑带来不断地刺激,让你不断做出反应。同样,如果你的空间里有很多东西需要转移,你可能会感到慌乱,而会花更多的时间去寻找你需要的东西。你需要对东西在哪里有意识和选择性。如果你有很多漂亮的装饰品,可以考虑每周换一次,而不是把它们一次性全都放在你的桌子上。

— Sarah Steckler, 生产力专家

3. 根据工作和思考的方式进行安排

你摆放办公桌的方式应该取决于你的工作性质,适合你的思维方式。如果你是一个线性思考者,或者是一个基于任务类别工作的人,你可能更喜欢根据类型将文件或其他材料分类。而如果你是一个网络思考者,或基于客户或项目的工作,那么用这种方式布置你的桌子:给每个客户或项目分配一个小空间。如何安排都依赖于你是关注于流程还是项目,根据思考方式相应地调整你的工作空间。

— Stever Robbins, 执行教练和“完成任务”播客的主持人;马萨诸塞州剑桥

4. 将价值观放在首位

这些年来我发现一个非常有空的做法,并将这种做法推荐给我的许多客户,那就是把能够唤醒你价值观的东西放在最前面和最中间的位置,不管是用便利贴、打印出来还是当成电脑屏幕背景。这样,当你感到不知所措,难以决策时,就可以依据你的价值观来帮助你决定该做什么。例如,如果你是一个重视灵活性的人,并且最近没有太多时间,也许是时候重新调整一下优先顺序了,这样你就能记得对你来说重要的事情。只埋头工作很容易让人把时间花在不太重要的事情上。

— Kelly Poulson, 生活和职业教练;宾夕法尼亚州费城

5. 使用多个屏幕

我发现工作中一个显著的优势是使用双显示器或超大屏幕。我们的工作越来越要求着同时在多个应用程序切换,拥有双显示器可以有效实现这一点,通过轻松实现应用程序之间的数据共享来提高工作效率。

效率藏在细节中:如何布置出“高效办公桌”?— Tristan Layfield, 职业教练;密歇根州底特律

6. 添加绿植

研究证明植物可以调节内心情感。一些研究表明,靠近植物可以减轻压力,减少愤怒,并有助于健康。

— Amanda Amato, 室内设计师;新泽西州庞顿湖

7. 养成“桌面清零”的习惯

执行某个项目时桌子可以杂乱一些,但不能总是杂乱,这就是为什么我采用了“桌面清零”的做法,就像电子邮件的收件箱清零一样,在一项任务或项目结束时,我会清理掉桌子上所有我不需要的东西。这可以让我的桌子大部分时间保持整洁,但当我正忙于重要的事情时,我也可以变得超级凌乱。

— Jeff Sanders,《自由时间公式》和《清晨5点奇迹》的作者;田纳西州纳什维尔

8. 把你的目标放在显眼的位置

你的工作空间应该让你有责任感并激励你工作。我喜欢把我的年度愿景板放在桌子的正上方,同时把我的生活和事业的具体30天、60天和90天目标贴在墙上。我也喜欢积极的肯定,会贴一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的横幅。

— Denise Sumner,Busy Bee生产力培训公司的老板;弗吉尼亚州的里士满

9. 陈列感觉良好的照片

你可以通过陈列照片将非工作元素带入你的工作场所,这会提醒你生活不仅仅是工作。一些记录过去生活经历的一些照片,不管是你曾经到过的美丽的国家公园,还是你童年时与好友一起乘坐过山车,摆上这些照片能用美好的记忆来唤起内心的快乐。当你的情绪变好,一定会有一个更积极的前景。

— Abby Wolfe, 职业教练;缅因州波特兰

原文链接:https://medium.com/s/story/your-productivity-hinges-on-how-you-arrange-your-desk-6b278f018daf

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编译组出品。译者:Jane,编辑:郝鹏程。

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