创业者亲述:我是如何制定新年计划的

喜汤 · 2019-02-20
一个季度只剩三分之一了,还不快做计划?

编者按:春节收假,你的新年计划做好了吗?如果你已经错过12月的最佳计划期,也错过了2019年伊始设定目标的仪式感,还错过了刚收假的工作计划热情期——那你可千万不能再将做计划拖延到3月份了。现在,Skillshare的创始人Michael Karnjanaprakorn在Medium网站上发表了一篇文章,用他自己的方法教你如何做好新一年的计划。原文标题How to Plan Your Ideal Year

创业者亲述:我是如何制定新年计划的

图片来源:Estée Janssens

一周中,我有五天都要在入睡前、醒来后浏览一遍我的目标。我的目标数量为10个,它们关于健康、家庭、事业等等重要事项,都有着明确的截止日期。我每6个月会更新一次我的目标。

——Daymond John,FUBU的创始人兼CEO

在12月的最后一周,我都要花几天时间来反思一下这一年,并为未来一年制定新的目标。可喜可贺,今年,我通过每天、每周、每月、每季度的进步,实现了所有的目标。

看上去把自己的所有规划全部完成有点难,但实际上,有规律地花一些时间来做规划,你也可以像我一样实现所有的目标。做规划并非我一时兴起的结果,我开始做这些规划,是因为有一年我过得很不如意……那一年,我意识到自己在健康、人际关系、财务和其他许多重要领域中,完全没能实现工作与生活的平衡。因此,我为我想要改善的几个生活领域设定了目标,并相应地规划了接下来的一年。

在第二年刚开始的时候,我尝试着执行,并且希望能实现更多的目标。我想着:如果那些通常需要三年才能完成的事情,我能在一年内就完成的话,那么我为什么不这么办呢?于是我就这样做了。实现这些目标需要纪律、优先次序和承诺。

结果是,那一年我过得非常美好,所以我加倍努力地设定自己的目标。多年来,我优化了我的计划过程,使之能够以最小的数量获得最大的期望输出。它让我能够领导Skillshare公司,养成新的习惯,保持积极健康的社交生活。

我是怎么做的呢?

太长不看版

我的计划流程如下:

  1. 创建一个愿景文档:我想象自己接下来一年的样子,写下我想要达成的目的。这让我构造出一个关于来年的愿景,整篇文档我都用现在时态来书写。

  2. 写下我的目标:这是一个简短的列表,能够提醒我生活中最重要的事情是什么。

  • 测量每季度/每月/每周/每天的进步

  • 每季度——更新愿景文档和生命之轮

  • 每月——回顾

  • 每周——回顾年度目标、月度优先事项,并写下每周优先事项(3个个人事项/3个工作事项)

  • 每天——3个优先事项

接下来我想向你详细阐述一下自己是如何应用这些工具或流程的:

我如何创建自己的的愿景文档

我的愿景文档包括这样几个部分:年度主题、年度主题图片、来年目标、来年愿景。

通常情况下,我每年都会给自己设定一个鼓舞自己的年度主题。主题非常丰富,并不局限于升职加薪等等愿景,你可以用任何词汇作为你的年度主题,只要你能够联想到你的计划。举个栗子——我有一年的年度主题是“成为一名大厨”,这当然是字面意思,内涵是永远都在发明新事物,这个主题的灵感来自于Wait But Why网站上关于Elon Musk的这篇文章

创业者亲述:我是如何制定新年计划的

noma——以前是世界上最好的餐厅之一

在我选定一个主题之后,我会选择一张能够让我时刻想起年度主题的图片插入文档。这年的主题是“成为一名大厨”,我就会选择一张厨师或餐厅的照片,比如上面这张“全球最佳餐厅”noma。这张照片提醒我要创新、要有创造力、要每天努力工作。

在这张照片下面,我会写下我这一年的10个目标,然后是一份我想在这一年达成的愿景文档。要注意的是,我用现在时态写这份文档,我也建议你这样做,并且语言要清楚、简洁。

这个愿景文档很短,不过几页而已。目的是让你真正地、经常地能够想象你在一年内想要达到的目标。我每个月都会快速浏览和阅读这份文件。

我如何设定自己的目标

我根据自己的主要“人生目标清单”(如下图右页所示)创建了自己的“生命之轮”(如下图左页所示)。这是我在Pinterest上找到的一个例子:

创业者亲述:我是如何制定新年计划的

图片来源:BohoBerry

我和这位博主的人生目标清单条数一样,有10个重要事项,但是你完全可以根据自己的需求调整自己的清单数量和内容。这个的目的是提升你所写的重要事项的优先级。作为案例,这是我的人生目标清单:

  • 工作

  • 人际关系

  • 健康

  • 财务

  • 家人/朋友

  • 创造力

  • 领导力

  • 内容

从那时候开始,我为自己人生中的这些事项写下一个个目标。需要注意的是,你的这些目标应该是SMART的(具体的specific、可测量的measurable、可实现的achievable、以结果为中心的results-focused、有时间限制的time-bound)。你的目标应该与期望的结果挂钩。

我还是举一个例子来说明:

  • 内容——Medium上文章的浏览量达到10万+

如你所见,你可以列出任何目标。不同的人可以处理不同数量的目标,最佳平衡点各有不同。我找到了我的最佳平衡点——10个。

不仅如此,我还要根据自己前一年所处的状态,给人生目标清单中的每一项打分(1-10分,如上图左页所示)。这样,它能够给我提供当前的状态,还能让我思考未来三个月我能够在某项目标上如何提高。我每个季度这么检查一次。

在目标的设定上,我通常是设定一个稍微跳出自己舒适区的、有点高的目标。目标太简单就不会具有挑战性。目标过于雄心勃勃将会脱离现实,让你缺乏动力。选择一个正确的目标,比你相信自己能达到的目标稍稍高一点。这是激励自己的关键。

一旦你开始实现这些目标,它就会逐渐激发动力,帮助你把这些目标设定得越来越高。

回顾流程是一个十分关键的步骤

达成目标的秘诀在于,当你写下目标之后的时间里,你能够不断地回顾它们,并在这些方面不断取得进步。这个流程把目标可视化为一个又一个扇形,最终将帮助你实现目标。

有几个月我会完成清单中列出的所有目标。也有那么几个月,我可能会在这里或那里跳过一步。但是,有一个部分我几乎从来不会跳过——每周的计划。

季度回顾

在季度回顾方面,我更喜欢以更大的视角来进行季度回顾,这能让我对自己的工作有一个更高层次的看法。有时,我会在“思考周”期间或在一个安静的地方,用整块时间进行季度回顾。季度回顾的内容主要有两个部分:

  • 更新愿景文档——为了让你的愿望成真,再一次编辑你的文档。再想象一下,你的成功将会是什么样子的?

  • 更新生命之轮——审视自己的人生目标清单,重新给自己打分。你在哪个目标中得分低?你在哪里得分高?你需要在哪些方面进行调整?

我通常会抽出半天时间来做季度回顾。

月度回顾

月度回顾是比较困难的一个过程,你要提前计划好这些,并确保执行。你当然想跳过这些,去做一些更紧急或更有趣的事情……但千万不要!你可以这样进行自己的月度回顾,当然也可以寻找更适合自己的回顾问题:

  • 你觉得自己做的如何?给自己打0-10分。

  • 亮点和不足分别有什么?

  • 学到的最大教训是什么?

  • 回顾你的目标,评估你的进步。你把时间花在正确的事情上了吗?如果没有,你下个月如何提高?

  • 写下下个月的目标。

我每个月的最后一天都会这样做。它通常需要花费1-2小时。

每周

每周,我都会回顾自己的年度目标,并回顾为实现这些目标所采取过的行动步骤。每周规划如下:

  • 回顾年度和月度目标

  • 回顾上周的进展

  • 回顾自己的习惯

  • 计划每周的优先事项(3个个人事项&3个事业事项)

我星期一早上9点开始做每周的计划。通常情况下,这不会超过60分钟。

每天

每天早上,我写下我当天需要完成的3件优先事项。有时,我很重视它们,有时则不。但无论如何,排优先级顺序的这个过程十分重要。如果我有更充足的时间,我还会进行头脑风暴,让自己想出更多的点子来理清思路。

创业者亲述:我是如何制定新年计划的

图片来源:@penpapersoul

就是从周一的早晨开始,我安排好了未来一周每一天的时间(类似于我在理想的一周中提到的那样)。这让我能够为了取得进展而主动地填满日程表,而不是被动地处理日程表。

每天早上,我都要花几分钟来check这些。

要么养成好习惯,要么改掉坏习惯

如果你想在新的一年更上一层楼,试着每个月增加一个新的习惯(或者改掉一个坏习惯)。理想情况下,这些习惯应该在某种程度上与你的目标息息相关,或者是你想改善生活的某些方面。以下是我在2017年养成的一些习惯:

  • 戒掉苏打水

  • 戒掉咖啡

  • 每周冥想几次

  • 多问问题

Naval Ravikant在接受Knowledge Project的采访时说:“我们不知不觉就养成了一些习惯,并且保持了几十年。”

我认为人类完全是习惯的产物。小孩子生来没有习惯,它们本质上是空白的石板。然后他们使自己习惯于某些事情,他们学习习惯的模式,他们受到习惯的制约,他们用习惯来应对日常生活。习惯是好的,可以让你在自己的“后台”自然而然地处理某些事情,这样你的大脑皮层,也就是你的额叶,就可以用来解决全新的问题。

你的生活是你一生中养成的习惯的集合。在这一点上,我相信任何人都可以建立起新的习惯。研究表明,一种新的行为需要66天才能成为习惯。

创业者亲述:我是如何制定新年计划的

图片来源:James Clear

渐渐地,随着时间的推移,如果你每个月都能增加一个新习惯,那么一年内就会有12个新习惯,你将在10年内累积120个新习惯。不得不说,这是一项十分艰苦的工作,但是这些微小的改变会进而改变你的生活。

我建议你每天使用应用程序来跟踪你的习惯,我比较推荐HabitBull这样的APP。

在文章的最后,我得强调一下你需要在整个过程中注意的其他一些事情:

  • 规划你的一年需要很多的投入,是一个渐进的过程。回顾和重新规划是良好执行的关键。切记,你将取得的进步都绝不会是一夜之间发生的。

  • 记得庆祝你的胜利。例如,当你达到目标时,请自己吃一顿大餐。

  • 管理你的精力是非常重要的。如果有些目标过于难办,那就停下来,在其他目标上取得进展。同时重新考虑这个目标。

这是我为自己创造的一个流程。当然,有些部分并不一定适合所有人。

但是如果这能够帮助你去创造一个适合自己的流程,并鼓励你一直坚持下去,那我就太高兴了,同时,我相信你将会有一个令人兴奋、充实的和非常成功的新年!

编译组出品。编辑:郝鹏程

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