想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始

WPS⁺云办公 · 2019-01-26
效率提升技巧是你能掌握的最重要的技巧,没有之一。

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始

编者按:本文来自WPS⁺云办公,36氪经授权发布。

八年前,我无意中接触到了生产力这个话题。我希望能找到最有效的方法来完成我必须要做的事情,这样我就有更多时间去做我想做的事。

我要在这里继续探讨这个话题的原因很简单:有效利用时间的技巧是你能掌握的最重要的技巧之一。生活中,没有其它任何东西能像生产力那样能给你足够的优势和能力来设计你想要的生活。

多年来,我一直在有意识地继续研究和试验成功人士使用的最佳效率系统,并变得相当擅长于此。通过遵循这种思维,并在我的生活健康、大学、职业、创业、社会生活、冒险等不同领域使用不同的效率技巧,我能够在每一个领域都取得令人难以置信的结果。

我将在本文中分享10个我认为对生活最有帮助的效率技巧:

(1)过24小时的生活

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始“及时行乐(抓住每一天)”——古罗马著名诗人贺拉斯

我们人类是即时满足的生物,这意味着我们想要尽快得获得快乐和结果。

所以,每当你有了目标,你就会立刻开始思考你需要完成的所有任务,以及完成每一项任务需要多长时间。但通常情况下,你会因为没有那么快看到结果而灰心,这又会打击你再次尝试的动力。

与其像这样每隔几周就需要重新激发你的动力,我建议你设定一个你想要追求的目标,然后把它分解成能帮助你实现目标的具体活动和习惯。然后,每天早上醒来,你应该专注于接下来的这一天,朝着你的目标采取行动,并取得渐进的进步。

停止思考过去,停止思考你过去犯过的错误和失败的尝试,停止思考未来,停止思考明天、下周或一个月将会发生什么。

(2)认真对待你的健康

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始“照顾好你的身体。那是你唯一的居住地。”——营销大师Jim Rohn

你的一天应该从照顾好身体开始,但却经常并非如此。大多数人都太忙了,无法睡好觉,无法健康饮食,也无法充分运动。

我们继续忽视健康的主要原因是我们无法马上或者几周后就能看到忽视健康的严重后果,这使得我们更有可能继续这样做。

为了提高你的健康水平,(其实提高健康水平也能提高生产力水平,因为只有身体健康了,你才能更有精力、更加专注),你需要和自己做个交易。无论你的生活中发生了什么,健康都是第一位的,这意味着你需要先照顾好自己,然后再去做其他事情。

你只需要记住三件事:

  • 充足的睡眠

  • 健康的饮食

  • 多运动

每天在这方面做一些小行动,然后让复合效应发挥作用。

(3)建立晨间例行公事

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始“我每天早上的例行公事无疑为我接下来的一整天都定下了基调。如果我早上很匆忙,压力很大,那就会影响我接下来一天的工作。”——Tessa Miller

当你打开手机或走出家门的那一刻,你就允许外界的刺激影响你的精神状态以及你接下来一天的工作状态。这就是为什么晨间如此重要的原因所在,你可以通过控制这段时间来为接下来的一天定下你想要的基调。

要想做到这一点,最好的方法是为自己建立一个晨间例行公事,目的是让你保持清醒,帮你照顾好你的健康、智力和精神的成长,给你一个安静的时间专注于你最大的目标。

你可以通过培养两种习惯来做到这一点:

  • 可以改善你目前生活质量的习惯。

  • 可以改变你未来生活质量的习惯。

(4)明确每天的优先事项

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始“关键不在于对你的日程表上的事情进行优先排序,而在于把优先事项列入日程表里。”——《高效能人士的七个习惯》作者Stephen Covey

清楚地知道你每一天到底要做什么,按照什么顺序完成每项任务,这有助于你保持专注、减少分心。这之所以重要,主要是因为如果我们不知道事情的轻重缓急,这会让我们在做事的时候变得随机,我们需要更长的时间才能完成实际的工作。

与其在早上决定这些事情而失去宝贵的意志力和决策能力,不如在前一天晚上就用这些问题确定接下来一天的优先事项:

  • 我明天的首要任务是什么?

  • 我将按照什么顺序完成这些任务?

  • 我需要为每项任务投入多少时间?

然后,当你第二天醒来时,只需查看优先事项列表,按照优先顺序一个一个执行就行。

(5)将时间分段,防止时间被偷走

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始你要学习如何不惜一切代价保护你的时间,防止时间被任何可能的时间窃贼偷走,这是非常必要的。

当你定义你的优先事项和你需要为每一个优先事项花费多少时间时,决定你想在日程表的哪个特定的时间段去执行那些优先事项。

通过将特定的时间段投入某一项特定任务上,你就可以将你的时间和你的大脑从外界干扰中隔离开来。

你会发现,即使是三个60分钟的实际工作时段,也比一个标准的8小时工作日能带来更多的成果。

(6)用X方法让这个过程变得有趣味

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始“我们反复做怎样的事,就会变成怎样的人。卓越并非一种作为,而是一种习惯。”——亚里士多德

人们追求的大多数目标不需要天生的才能或者需要每天工作12个小时,在大多数情况下,他们缺乏一致性。这就是X方法派上用场的地方,因为这个方法可能是建立或消除新行为的最简单、最有效的方法。

你所需要做的就是拿出一个大挂历,上面有整整一个月,然后把它放在显眼的地方。当你每天都在做积极的事情或者远离做消极的事情时,你就在那一天上画一个大大的X。

这个方法之所以有效,因为,一两个星期后,你就会看到你的日历上有一条常常的 X链条,你会喜欢看到个X链条,以至于你会尽你所能去维护它。从那时起,你唯一的工作就是不打破这个链条。

(7)通过解构任务来粉碎拖延症

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始“拖延是一种追赶昨天的艺术。”

你可能也有拖延症的问题,或者更具体地说,你可能有拖延让自己采取行动的问题。

所以,当你需要完成一项任务的时候,如果你开始感觉到最初的阻力时,马上让自己把手头的任务解构成若干个更小的部分,并对其进行排序,然后让自己按顺序从第一个开始做。

例如,对于去健身房这件事,解构之后就变成:

  • 准备好健身装备。

  • 穿上适合健身穿的衣服。

  • 离开家。

  • 去健身房。

  • 穿戴上健身装备。

  • 热身。

  • 做每组练习。

  • 肌肉伸展。

在大多数情况下,完成第一个任务将触发一个动力,这将使完成剩余的小任务变得更容易。现在,只要做任何你最容易拖延的任务,都可以通过解构任务的方法来粉碎拖延症。

(8)击退四种类型的干扰

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始你周围的一切东西都是为了吸引你的注意力,从而占用你最宝贵的资源:时间。这就是为什么学习如何保护自己和培养专注于任务的能力如此重要的原因所在。

你需要战胜四种类型的干扰,下面是战胜每一种干扰的不同方法:

  • 心理干扰

把心理干扰看作是与手头工作无关的任何想法。恢复头脑清醒的第一个方法是简单地呼吸,因为这将帮助你集中思想,虽然听起来有点陈词滥调,但确实如此。

接着可以问自己以下两个问题:(1)我应该关注什么?(2)这值得我花时间吗?

问自己这两个问题是触及我们大脑逻辑部分的很好方法,能让大脑自然而然地找到正确的答案。接下来你可以做的是冥想,这是一个用来恢复你的精神状态的很好方法。

  • 物理/环境干扰

当我们没有投入到手头的工作中去时,我们常常像乌鸦一样:我们会寻找身边容易分散我们注意力的任何闪亮的东西。这就是为什么你需要整理你的工作环境,确保你尽量减少物理/环境干扰。

首先,将您的工作区分为主工作区域和次工作区域。

对于主工作区域,移除一切不必要的东西,所有你在日常生活中不适用的东西。每周和每月使用的所有东西都应该放在次工作区域。不经常使用的东西包括书、电缆、打印机、照片、订书机等等。

离你最近的东西越少,你就越不会在做手头工作的时候分心。

  • 数字产品干扰

同样,你也可以通过让访问数字产品变得更困难的方法来抵御数字产品的干扰。

对于你的手机,我建议你删除所有与你的目标无关的应用,那些应用只会浪费你的时间。然后将你每天使用的应用放在第一个屏幕上,将其他所有应用移到第二个和第三个屏幕上,使访问这些应用变得更加困难。

当你工作的时候,把手机放在伸手够不到的地方,关掉手机网络,这样你就不会收到通知。对于电脑也是同样的原理。

对于电子邮件和社交媒体,我建议你为自己制定规则,只在一天中的特定时间查看它们。

  • 社交干扰

这是你很多时候无法控制的,但是你仍然可以做一些事情来减少社交干扰。首先是和别人沟通你的工作方式,这样别人就会根据你的工作方式来与你沟通,减少对你的干扰。其次,你可以戴上耳机,让其他人知道你不想被干扰。

(9)触发心流状态

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始有时候,我们做某件事时,会全神贯注地投入当中,废寝忘食也是常有之事,那种状态是忽视了空间、时间,甚至本我的存在,是驰骋于万物之上的。

状态在心理学上被称作心流(flow),亦可称之为福乐、沉浸、神驰、化境。心理学家 Mihaly Csikszentmihalyi 将心流定义为一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉,心流产生时会有高度的兴奋及充实感。通俗点讲,心流就是人们全身心投入某件事的一种心理状态,如自媒体人在写稿时、程序员在敲代码时、设计师在做图时等都可以产生心流,而人们处于这种情境时,往往不愿被打扰,即抗拒中断

大多数人似乎忽略了一点,即这种状态是一种你可以学会在命令下触发并养成每天使用它的习惯的状态。

然而,首先你需要回顾并确定你以前是如何进入流状态的,这样你就可以确定你的底层模式。你可以问自己下面这些问题:

  • 我上次进入心流状态是什么时候?

  • 为什么我当时如此专注?

  • 是什么因素帮助我达到了那种沉浸感?

对我来说,我的笔记本电脑,我面前的大屏幕,还有快节奏的音乐足以让我进入心流状态。什么能让你进入心流状态呢?

(10)评估你的每一天

想在2019年变得更高效?从学会这10个技巧开始我们经常被日常环境和我们生活的动态本质所束缚,所以时间过得飞快。

正因为如此,要不断地把自己拉回来、评估自己在前一段时间里的计划执行情况,这是很有意义的,这样你就可以根据之前的评估数据来改进计划。

试着在睡觉前养成这个习惯。花点时间来评估刚过去的一天,看看有那些事情是可以从明天早上开始做得更好的。此外,每周你应该留出30分钟来评估你的前一周的计划执行情况,并为下一周做好规划。

关于WPS⁺云办公

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