太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

Connie · 2018-04-27
其实,人脉搭建是一种生活方式和生活习惯。

编者按:本文来自微信公众号“康妮美国频道”(ID:ConnieUSAChanel),作者:Connie,北大国经学士,哈佛商学院MBA,美国瑞利溪咨询公司CEO,领英专栏作家、人脉管理专家;36氪经授权转载。

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

很多人都说:老师,您要求常常和别人见面,吃饭,要记录所有和人的会面,还要及时跟进,长期维护,可是我真的很忙,上班节奏紧张得顾不上喝水,下班还要带孩子,周末要去老人那里,哪里有时间去搭建人脉呢?

其实,人脉搭建是一种生活方式和生活习惯。你可能不会每天计算自己早晨起床洗脸刷牙用了多少时间吧?为什么呢?因为这已经是你的习惯。它不会占用你其他你能意识到的可利用的时间。那么,如何让人脉搭建成为下意识的行动,成为一种习惯呢?

第一,不要独自用餐,要利用午餐时间搭建人脉

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

每天下班后和周末当然是家人家庭优先,所以上班日的中午,利用午餐时间和别人一起吃饭就是人脉搭建最高效的时段。

你可以利用午餐约自己的同事,其他团队的同事,老板,事业导师,或者工作上的合作伙伴一起吃饭,也可以邀请在线上有联系,又想增进友谊的线上人脉吃饭。

工作午餐因为时间有限制,大概一个小时之内,这个时间长度正好给你比较充分了解对方的机会,又不至于没有了话题。

吃着饭环境最是放松,从食物到周末安排,从工作的分享到到业余爱好,在非正式场合下,轻松地增强链接。

不论是和谁吃饭,饭前一定要多准备几个话题,即使对方不擅言谈,你也不会遇到吃着吃着不知道谈什么了的尴尬。

一对一的吃饭的好处是最容易协调时间地点,更能非常深入了解对方,要注意的就是,要有足够的话题能聊整整一顿饭,尤其是与并不相熟的人,我们必须要提前准备一些话题,主要还是分享真实的自己,我们的兴趣,爱好,关注的事情,价值观等等,但更重要的是利用这个机会去了解对方。

也可以邀请4人一起吃饭,四个人就有不同的互动和化学反应。聊天的范围更广泛,一下子就建立了一个团体的感觉,在四个人中,你也可能会有偏爱,以后可以单独约出来进行更深入交往的人。

有的人问:“我可以hold住3-4个人,但如何Hold住10个人的环境呢?”

那么我给你出个主意:如果你是组织者或约饭人,就hold住了。

建议你组织8-10个人的饭局,请的人大部分是你认识的人,或者你自己认识的五个人,让他们带一些有趣的朋友。

如果在你家有条件请客的话,家庭宴会是非常好的一个办法,大家可以一起聊聊家装,聊聊摆设,聊聊你的藏书,聊聊你的厨艺或是餐具,这样可以给你非常多的展示自己的机会。

不论在家里吃饭还是到餐馆吃饭,你要想一些调动大家积极性的话题或者破冰游戏。我喜欢请几对夫妻一起吃饭,这样可以聊一下每对的恋爱史,很自然,很轻松地了解对方。

把“不要独自用餐”当作一个口号,一个生活信条,充分利用用餐时间结交和维护人脉,就是高效省时搭建人脉的法宝之一。

第二,不要浪费任何会议机会,要在会议中结识人脉

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

职场人士肯定有机会参加行业会议或者论坛。在你出席这种场合的时候,重点不是去了解行业知识,因为知识你早应该通过日常的学习来获得。你的重点应该是去搭建人脉。

会前要做好充分的准备,了解哪些人会参加会议。怎么才能找到与会者名单呢?有时会议会在召集时列出出席人,这样来吸引大家参与。

你甚至可以找到组委会,自荐去帮忙,会议组织者有可能已经焦头烂额,这时候你提出去帮忙,并给出好的建议,贡献自己的时间精力,就能够得到第一手资料。把与会人员好好研究一下,准备好见面能够谈的话题。

上次我参加我们州贸易办公室组织的年度水论坛,因为我和贸易办公室的科技负责人Joe在以前的一次会议上认识,之后我邀请他出来吃过几次午餐,我们会聊聊工作,聊聊家庭。

我如果有中国排水企业代表团来美国的话,会邀请他们来明州演讲,带他们参观一下明州的排水设施。这位负责人帮我召集会议,非常热心。这次他邀请我参会,并要介绍一些水技术的企业给我。

到了会场,要知道哪里是有战略意义的地方,那就是吧台,自助餐台,小食台等地方。一到会议中间休息,这才是你最不能休息的时候,在这些大家会聚集的地方,争取多认识一下人,也许从评论一下食物开始,和周围的人聊一下他们是做什么的,交换名片,表示会后发邮件给他们。

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

会下作为召集人,Joe总是被各路人马围着,我抽空会到他面前打个招呼,顺便,和围着他的人打招呼,开个小会,介绍一下自己做什么,但是主要听听别人做什么。

午餐的时候,把餐盘拿到座位上,就是和同桌的7,8个人聊天的好时机,这个时候可以更详细地聊聊。

比如我旁边坐着明尼苏达大学科技部分的人员,我就会问问明大最近在哪些技术方面有突破,如果我想把技术引进到中国,应该找哪个部门的人。

她很高兴地说可以帮我引荐。我跟她们说自己很喜欢爬山郊游看风景,既然她们是老明州,有什么好的景致可以推荐,同桌的人就纷纷出主意,介绍好的州立公园给我。

这样我们的相会就变成多层次的了解了。

会后,我会给他们发邮件,告诉他们很高兴认识他们,并感谢他们给我提供的明大的联系方式,和介绍的好景点,希望能约着下次一起吃午饭。

回家后,我会把我们在哪里相识,主要谈了什么,她们的兴趣点在哪里,记在名片的后面,作为人脉数据库的一部分。当然我也会给Joe发邮件,感谢他的邀请,约他下一次见面。

所以每一次会议,我都会尽量多认识些人,重点不是去结交大人物,比如有的人可能会去排队和马云,马化腾握手合影,可是他们不会真的通过会议认识你,也不会把有自己手机的名片给你,但是如果你去主动认识一下他们身边的人,可能是部门总监等,往往能和他们建立起有意义的人脉联系。

有时我听到朋友抱怨:又要去参加一个无聊的会议了!这种时候,我真想震醒她:“千万不要把会议当作无聊。会议提供了非常重要的人脉搭建的机会。”记住:开会一定要做在前排,还要脑子里准备一些好的问题。为什么呢?

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

坐在最前排,首先有利于你精力集中。我们小的时候也有这种经历吧?坐在教室前排更容易认真听讲,做后面更容易开小差?

其次,坐在前排,容易引起会议主持人、演讲人,和嘉宾的注意,可以增加你和会议嘉宾及组织者的互动。

但是你一定要提前对会议内容及嘉宾演讲者做好调查研究等准备工作,针对当天的演讲或者议题提前准备几个好的问题,能够引起演讲者深谈下去。

也可以在听的过程中,积极思考,想想有什么好的问题可以提问。一般会议都有提问环节,利用这个环节,举手发言,提出你的问题。

会后,马上走到前面,跟嘉宾介绍自己,感谢TA对问题的回答,给你很多启发。如果方便,可以交换名片、微信,甚至可以相约再见。

所以说,既然要去开会,千万不要浪费时间和人脉搭建的机会。

我有一个密友,家里没有任何背景,她毕业后的第一个工作就是在银行做柜台。但是她们银行每次开会,她都认真听领导讲话,而且脑子里可一点都没闲着。她心里总对领导的讲话分析一二三四,常常这样锻炼自己的思维。

一次,正好被领导叫到让她谈谈想法,结果,她有条不紊地说出了几点,一下子引起领导的青睐,以后的事业也是步步高升。所以说机会永远是给有准备的人准备的。

下次,你还抱怨去开无聊的会吗?

第三,不要浪费时间在网上闲逛,要利用碎片时间关注他人

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

既然有了便利的网络,那就让我们积极地利用它们省时省力的优势,把注意力集中在网上社交上。

微信上点赞只是举手之劳,在写评论的时候要真诚地发现朋友们的亮点发出赞美,有问题的时候就与对方私信互动。这些都不会占用大块的时间,利用碎片化的时间比如等车、挤地铁、打出租甚至出恭的时候就可以完成。

除了微信,还可以利用领英这个偏于职场的工具来社交。当你看到别人的升职提示,工作变动提示等等,可以马上发出祝贺,显示出你对对方的关注。

如果你把大量的时间用于网络上浏览信息,第一并不能称作真正意义的学习,第二会大量地占用有效时间,几个小时转瞬即逝,造成自己时间严重不足,注意力不能集中在自己身边的人和事上面,是有坏处的。但是如果你利用好碎片化的时间,这种时间就是主要活动中间几分钟的夹缝时间,随手查一下社交网络,不潜水,有针对性地进行沟通,又是非常有效的人脉搭建的办法。所以如何利用好网络是一个辩证的关系。

第四,不要独善其身,要找到自己喜欢参与的社团组织,做志愿者和组织者

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

有选择地参加社团组织,定期参与活动,也是一个高效省时社交的法宝。你可能会问:工作生活这么忙,哪有时间做志愿者或参加社团活动?

如果让你每天都做,对谁都有难度,毕竟不是工作。是否可以选择一些一年一度大型活动的时候做志愿者呢?

这样一年你只要忙几个星期,但是通过这几个星期的活动,你可以交到高质量人脉。

比如我每五年一次,做哈佛商学院返校活动的志愿者,只需要在返校前三个月每月一两次电话会议,商量聚会的细节。虽然听起来又要召集同学,又要安排晚餐,还要决定纪念品,再加上组织中国校友的活动,好像非常忙,其实并不用很多时间,还可以和组委会的其他志愿者一起分担责任。

在这个短短的过程当中,与组织者、其他志愿者、以及被召集的同学,都能建立很好的合作关系,给友谊再添一把火。一个肯于奉献的人,在大家心目中的印象都不错。

如果你自己能够组织起一些有共同背景或者相似兴趣爱好的人一起做一些有趣的事,不仅自己身在其中享受其乐趣,因为你是发起人或组织者,时间上也更能根据你的需要而定,给了自己很大的灵活度。

我的哈佛师兄史地文大叔(享物说的创始人之一),自己组织了两个500人大群当群主,叫“长板坡”,意在取每个人的“长板——优势”聚集贤能,一起做一些有意义的事。他有三个有趣的群规:第一,只谈赚钱;第二,抢红包不能道谢;第三,不能赞美群主。

大家都超喜欢这三条,凡是违反群规的要罚20块红包,分100份,大家都很喜欢。 在“长板坡”他每周都组织一个饭局,只有12个名额,AA制,但是每周都邀请嘉宾来分享各种不同的有趣话题,从人工智能,到国际学校,从找到激情到婚姻幸福,所有大家关心的或者焦虑的话题都有涉及。可想而知,“长板坡”的平台是多么有意义和有趣的一个人脉圈子呀。

第五,不要忘记帮助过自己的人,要知道感恩,也去帮助别人,传递善意。

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

有可能大家会问:感恩为什么放在时间管理这里讲呢? 如果别人帮助了你,你没有表示感谢,或者过了很久才想起来感谢,这个人脉关系就会冷掉,到时你需要对方再次帮助你的时候,反而要费很大的力气,才能建立这种信任和关系,费工费时,吃力不讨好。

其实记得帮助过你的人,并且及时表示感谢,花不了多少时间,有时只是对方帮你后你的一通感谢的电话,一段微信留言,或者寄个小礼物表达感恩,当时的一个小举动,绝不会占用多少时间。感恩的举动相当于你在人脉银行里存款。这样的存款和积累多了,人脉到用到的时候才能即时提款。

同时我们也要主动地想到去帮助别人,传递这种人和人之间的善意。你的举手之劳,可能会解决别人的大问题,随时随地,点点滴滴做起。

比如有的人有烦恼,你看到了,说几句宽慰的话;别人有疑问,你仔细聆听,点播几句;利用自己已有的人脉帮助别人建立一个链接,做个介绍。都是几分钟的事情,但是这些小事在他人的眼里都是你的善意,会积累很多善缘,也是为你的人脉银行存款。

我常说:“人脉是麻烦出来的”。你麻烦别人,就是在人脉银行里提款,然后你也要去帮助别人,去存款。给予和索取应该是一个平衡的关系,你的人脉银行里才不会透支。

第六,不要忘记人脉不是一根线,而是一张网,要聚集人脉,整合资源,做个链接者

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

每次我回北京或者上海出差,因为时间短暂,可是有太多的人想见,我就会把可能有交集的或者可能存在合力的人聚在一起见面。

比如在北京,我邀请Niwo成长学院的主要人员和我一起吃午餐,同时我还会邀请一个做自媒体短视频运营的朋友,还有一个搞儿童美育的朋友一起来吃饭。

午餐当中,我希望短视频运作的朋友可以给Niwo提供一些资源和建议,希望搞美育的朋友能够给Niwo开设一些课程,也希望Niwo可以成为她们的宣传渠道。

在上海我会把所有相熟的哈佛商学院的校友聚在一起吃饭,聊聊大家最近做的项目和分享生活上、子女教育上的一些问题。

在明尼苏达,我会每年搞三次节日大Party(元宵、中秋、感恩节),把我认识的当地中外朋友聚集一堂,以食物会朋友,庆祝节日,提供给大家搭建人脉,建立友情的平台。

对我来说,我就愿意做那个连线人,或者织网人。一石多鸟,不仅节省自己的时间,同时给大家创造合力,促进资源整合,何乐不为呢?

第七,不要人走茶凉,要养成记录和跟进的习惯

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

见过面,握过手,拿名片,转身走,绝对不可取。当你在会议或者面谈中见到一个新人,收到名片,谈过话以后,转身就要把你们见面的时间和地点,这个人的特征,你们谈话的主要内容,和对方的兴趣点记在名片背后,或者你的手机联系人备注栏,作为你人脉数据库中的重要资料。

回家后24小时之内,应该给对方发个信息,表示很高兴见到对方,希望下次有机会再见。如果你对这个人脉特别感兴趣,或者有很多共同语言,或者有可能有商业机会,那一定要邀请对方找机会单独吃一个工作午餐,让你能更多地了解对方,把对方真正转化成自己的人脉。

像我在前文中提到的Joe,我和他第一次单独午餐时,他提到了自己刚刚丧偶不久,家里孩子长大了等个人情况。我就把这些看似无关紧要的信息记下来,下一次见面的时候,我会问起他最近的单身生活如何,他跟我说自己再婚了,生活很幸福,孩子有什么样的工作等等。

不是我有超强大脑能记住人脉的情况,而是因为我有记录的习惯。小小的一个记录的动作,占不了几分钟,却使你拉近了人和人的距离感,因为你关心对方的生活。

太忙,没时间搭建人脉,怎么办?

在这个世界上,每个人获得的时间都是平等的。在忙碌的现代生活中,大家都恨不得一分钟掰成两半用。建议大家还是选择生活的重心,依照重心和主次,按照顺序安排每天的活动。

不要求尽善尽美,每天能够做成三件重要的事情,就已经很好了。

讲真,当我们做到上面的“不要”和“要”, 你就不会觉得人脉搭建侵占了你的工作时间,和家人在一起的时间, 学习的时间或者娱乐的时间了。

人脉搭建不是要你刻意去开辟单独的时间和空间,而是存在于你的工作和生活当中,它不是生活中的Extra(额外负担),它本身就是一种生活方式,是你生活中的一个习惯而已。

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Connie特邀作者

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