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「数衍票据通」打通收银和票税系统,发票信息或将形成大数据链条

韩旭 · 2017-08-15
“票据通”满足的是“消费”和“税务”一体化的需求

随着国家税改行动的逐步推进,未来全国的发票信息必将形成完整的大数据系统。谁消费了什么商品,或服务的发票用在了哪个单位的报销或抵扣上,将形成完整的信息链条。通过让发票信息真实反映交易信息,也可有效的避免商户的各类税务违规行为。

以往通常归类开具的“食品”、“办公用品”、“礼品”、“日用品”等大类汇总发票,将随着政策推行逐渐被明细发票取代,这导致服务人员每一条都要逐条录入,并需要比对小票的明细。这对有很多行业都是不小的冲击,因为通常发票系统和交易系统是分开的,开具明细发票意味着要么打通系统、要么花费更多人力成本。

数衍科技CEO王占宏介绍,发票开具既是政策刚需又是场景刚需,但建立收银和票税系统的数据联结是最为关键的环节。我国线下超7千多万家纳税主体,每一家店铺交易的系统从产品型号、生产厂商等信息都不尽相同,这意味着数据的入口也多种多样,彼此之间是完全分离的。

数衍科技是开放数据服务平台服务商,基于线下消费数据的接入,结合线上数据,帮助客户实现线下消费场景消费价值链资源和服务的互通。服务范围已覆盖华润、绿地、美的、保利、王府井等商业集团。基于自有数据和其它业务经验,数衍科技开发了票据通发票产品,主要适用于餐饮、酒店和商超。票据通技术是通过操作系统层的数据桥接,获取销售小票信息,整个过程无需进行接口开发,也不用改造商户现有系统。

商超

发票政策在商超一直得不到有效的响应,最大原因在于实施难度大。实施明细发票的关键在于必须打通在超市中彼此孤立的ERP系统和税控开票系统。过去技术手段不足,只能依赖于对超市ERP系统进行改造,以实现商品与税务分类编号功能,同时还需要进行接口开发来实现ERP与税控系统的通信,从而将发票明细发送给税控设备来开具明细发票。

票据通在云端搭建电子凭证平台,接入超市ERP系统收集消费者购物明细,形成购物小票的电子凭证。同时在云端完成商品与税务分类编号的自动对应形成发票的明细,再将此信息发送至超市税控开票系统。由于把消费者购物明细数据的收集和解析放在了云端进行,所以相当于对超市现有ERP系统零改造,成本直接降低了80-90%。

餐饮

当前餐饮行业开具发票遇到的痛点是消费者需要将抬头信息写在消费小票上或口头告知开票员,收银员需要手工录入抬头信息,再次校验录入是否正确,客流高峰期开票需求增高,消费者等待开票时间长, 消费小票作为开票凭据,不易于保存和归档管理。

数衍票据通解决方案之一是用户扫描结账单二维码,金额自动携带,填充发票信息、抬头信息可以实现自动联想,最终实现为消费者开具发票,解决了消费者排队开发票,减少了收银员工作量。另一个方案是实现了税务和交易一体化数据管理,将交易凭证(账单)与发票建立一一对应关系,便于发票开具,特别是解决掉连锁餐饮品牌总部和分店之间发票“连而不锁”的难题。数衍票据通的票据管理功能使总部管理者可以即时掌握所有分店的交易和开票动态。

酒店

目前很多连锁酒店都采用了PMS系统(酒店管理系统)进行房源销售及财务数据管理,也就是对客人入住单和账单这些入住凭证进行管理。而在现实工作中,由于PMS系统的数据与税控开票系统的彼此孤立,缺乏信息互通,导致财务开票时需要多次的重复录入,费时费力,容易人为失误。数据不共享,票证不联结,制约了工作效率。

为此,数衍科技基于数据桥接技术,通过与酒店发票系统的整合对接,为酒店提供了发票接入、管理一体化的“数衍票据通”解决方案。方案以交易凭证电子化为基础,利用二维码及移动互联技术实现了票证联结,不需要系统改造的云端架构,相当于打通酒店PMS系统和税控系统。

事实上通过云端电子凭证平台的搭建实现消费者购物小票的电子化,在海量交易数据的基础上,还可以根据不同的解析机制解析出不同应用的数据,从而延伸出更多大数据服务,未来还可以在工商、物价等领域里进行应用和推广。消费、餐饮、住宿数据与民生息息相关,未来数衍票据通积累的数据还可以用于民生大数据的搭建。

目前数衍票据通已和航信、百望等税控系统全部打通,在全国15个省市完成铺装,眉州东坡、华住酒店、锦江之星、翠微百货、好邻居、速8酒店等企业正在使用数衍票据通。

在CEO王占宏看来,依靠大数据实现发票电子化是商业发展趋势,“数衍票据通”满足的是“消费”和“税务”一体化的需求,产品联结起消费数据和税收信息,为商家提供明细发票自动开具和抬头、税号等信息自动识别功能,也实现了数据化的发票管理,提高整体运营能力。

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2017-08-15

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