Google推出G Suite企业版,改善安全控制和可视性

boxi · 2017-02-01
安全和可控是企业采用云服务的主要关切。

Google刚刚宣布推出了生产力办公套件G Suite的企业版。在商业版的基础上,企业版G Suite提供了更多的访问控制功能,同时为Google Drive和Gmail提供了数据保护,以及改进了Gmail的分析功能。所有这些增强,使得企业客户对敏感数据有了更好的控制和可视性,降低其采用G Suite的心理门槛。

可伸缩、部署快、总拥有成本低是云服务的关键优势。但对于企业客户来说,由于数据和资料被存放在外部,他们最担心的是安全问题。所以要想让企业采用云服务,必须照顾好企业的关切。此次Google为管理员提供了改进的访问控制功能,在原有的两步验证基础上强制采用安全密钥。这种安全手段不仅更容易使用,而且对于防御常见的攻击(比如钓鱼攻击)也更加安全。管理员可以强制设置用户采用带安全密钥的登录方式,从而强化企业的信息安全。

除了访问控制以外,G Suite这次还提高了数据的安全。上年年底的时候,Google企业网盘Team Drives面向商业客户开放了私测。虽然GSuite的企业网盘针对不同文档和角色提供了细颗粒度的访问控制,但是企业网盘并没有像Gmail那样的DLP(数据丢失保护)功能,这让企业对于将重要数据放到网盘上面心存疑虑。这次企业版G Suite把DLP也部署到网盘上了,管理员可以更好地保证敏感数据的安全,并对数据存储和共享有了更强大的控制。下图就是DLP的演示,它可以对网盘所有文件进行扫描(包括文档中的图像也可以利用OCR技术扫描出来),并识别出哪些文件包含有敏感信息。此外,G Suite这次还提供了Gmail的S/MIME加密功能,这项功能可以保护与其他电子邮件服务进行交换时的数据安全。

Google推出G Suite企业版,改善安全控制和可视性

这次升级中,可视性方面也得到了加强。G Suite企业版为Gmail日志分析预配置BigQuery集成。有了它,管理员就可以执行复杂的定制化查询,对Gmail数据进行分析并且制定仪表盘。GSuite提供了邮件归档的第三方集成服务,对于想把邮件归档到外部的企业,通过这项服务就可以与HP Autonomy 或Veritas进行集成,实现邮件的外部归档。

自下而上是消费者型公司进军企业市场普遍采用的策略——先用特色功能和免费服务吸引个人和小团队,使之成为员工协作事实上的工具标准,然后逐渐引入企业关心的功能,实现在企业内部的大面积推广。从G Suite的一系列升级路径可以看出,它们走的也是这条道路。

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