打通企业报销全流程,“红橘科技”为员工、管理者共同服务

夜叶 · 2016-09-16
“红橘科技”做了一款“微财务”APP,主要面向大中型企业。

根据GBTA(商务旅行和商务会议组织全球商务旅行协会)的预测,2016年中国商旅市场将达到3220亿,这还没包括企业员工日常的商务开销。

一旦产生花费了,员工要报销就十分麻烦,企业员工、企业管理者、以及供应商之间存在着信息不对称:企业设定了相关费控规则,不合规不能报销;而对于员工来说,为公司做事产生的花费理应报销。当员工需要商旅时,供应商可能会利用与员工间信息差虚伪定价,导致不必要的花费。此外,以往企业费控是在PC端ERP系统,主要面向财务管理人员,与普通员工实际场景脱节。

基于此,“红橘科技”做了一款“微财务”APP,主要面向大中型企业,将费控植入预算、申请、采购、报销几大环节,为公司全体员工提供费控和报销服务。App中用户有两种可选择角色:员工、管理者

打通企业报销全流程,“红橘科技”为员工、管理者共同服务

对于员工来说,申请、预定、消费记录、报销这四方面都可以成为“红橘科技”业务的入口,最终都会归结于报销。有任何因公需要产生费用的事项可以提前申请审批,在预定这块,“红橘科技”对接了多家供应商。比如说酒店住宿,App接入了与公司有协议价的酒店,还有像艺龙、携程这样的平台以及酒店集团,员工根据需要以及价格进行选择,但整个出行费用都会受到部门预算的控制。

最终付款时,员工可以自行垫付或者直接走企业预存账户,倘若员工是自行在线支付的,他需要将发票拍照上传,但对财务人员来说,这免去了审报销金额是否超出、发票的真假以及是否合规的过程。另外,企业也可以开通储值账户,为员工的出行直接“买单”,最后“红橘科技”会依据企业月消费情况,统一开具发票,并包含所有消费明细,员工也不用报销了。除了商旅,员工日常因公产生的消费也可以随时记录在App上,通过形成报销单走企业报销流程。

对于管理者而言,“红橘”能直接对接市面上常见的ERP系统,譬如SAP、Oracle等,因此企业组织架构调整时,无需对ERP系统进行二次调整。不论是员工还是管理者,都能够看到花费的明细分析,比如管理者能看到差旅费、招待费等的具体情况,以及部门的个人消费状况。

“红橘科技”有两种收费模式:

  • 向企业客户收取年SaaS服务费,与人头相关。这是主要的收费方式。

  • TMC(差旅管理公司)借由“红橘”提供的系统,给企业员工提供订机票服务,经由平台产生的交易会向TMC收取一定费用,但给客户提供的价格仍是由供应商来制定。

有个问题是,企业客户可以直接通过“红橘”来订票,TMC的价值在哪?“红橘科技”CEO邓适宜说,在有些特殊的情况下需要人介入处理,比如办理签证。

同样做企业报销业务的公司还有不少,36氪曾报道过“简单报销”“易快报”等。“简单报销和易快报的定位是中小微型企业,”邓适宜说,而红橘科技主要面向中大型企业,特别是央企、大民企,它们对于软件内部的结构和适配能力有高要求。另一点差异在于,红橘试图打通产业链,而非简单的H5链接,例如红橘与航空公司的合作已实现98%的自动化,其中也包含退票、改签等业务。36氪此前也报道过,面向中大型企业的差旅管理SaaS“宝库在线”,而红橘科技是从费控的角度做差旅管理和报销。

红橘科技用友集团孵化的公司,而用友拥有200多万家企业客户,也相应能为红橘导入企业用户资源。据了解,红橘科技团队目前有70多人,技术研发人员占三分之二,其创始人兼CEO邓适宜曾担任用友U8产品的研发总设计师,有20多年研发、运营财务管理软件和ERP系统的经验。自微财务App 3月上线以来,企业客户已有几百家在使用。公司已于今年4月获得2700万元Pre-A轮融资,现在已启动下一轮融资。

  • 【36Kr招募企业服务作者一枚】首先你要认同创业公司的价值,对商业模式感兴趣;其次要有强执行力、强逻辑性;由于要写云计算,所以希望你有计算机和技术背景。简历请砸xuning@36kr.com!

+1

好文章,需要你的鼓励

参与评论
登录后才能参与讨论哦...
后参与讨论
提交评论0/1000

请回复有价值的信息,无意义的评论将很快被删除,账号将被禁止发言。

36氪APP让一部分人先看到未来
36氪
鲸准
氪空间

为你推送和解读最前沿、最有料的科技创投资讯

一级市场金融信息和系统服务提供商

聚集全球最优秀的创业者,项目融资率接近97%,领跑行业