升职没机会，原来问题出在这里

柴公子·2023年02月06日 09:21

方法再好，工具再牛，最关键是用起来，然后就是需要我们的不断的坚持，不断的学习，不断的提升。

【前言】

在我们职场中，有不少人在公司虽然工作多年，一直没有太大进步，升职很慢，而和他同时进入公司的小王都升为主管，可是他却还是一个普通员工，问题到处是出在哪里呢?

归根结底，就是工作方法和习惯的问题，这里面的因素占据了很大一部分，我分享下，我的日常工作方法，包括我常用的一些办公软件分享给大家，希望能够起到一些助力作用。

1、学会每天PDCA这个方法

什么是PDCA，即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Act)的首字母组合。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

这个工作方法和习惯，我一直从07年就开始使用，一直延续到我创业中；这个方法是我们之前的领导教导我们的，并且强制我们使用此方法；

我记得，我们领导会时不时会检查我们的笔记本，来一个突然袭击，看看我们有没有在笔记本记录下今天的工作目标，计划和内容，有没有去实施等，假如检查到我们谁的笔记本在有一天里是没有的，当着我们所有部门人，狠狠的批评那个人；正是因为如此，我们在这个“威严逼迫”下，养成了这么一个好习惯，一个伴随我们一生的良好工作方法。

为什么要PDCA，尤其是刚踏入职场的人，他们一到公司，不知今天要具体做什么，或者是目标不清晰，就会造成一天瞎忙的情况，看起来是在忙，其实是在浪费时间和做无用功。

一日之计在于晨，当我们早上一到公司，首先是将今天一天的工作计划写在本子上，然后开始一条一条的去执行；比如今天要和谁沟通，要和哪个部门开会，要给谁打电话，要写一份工作报告等，将一些工作清晰的列入到本子上，在我们下午下班之前，再去检查哪些工作做了，哪些还没有完成，哪些需要继续跟进等，通过这种方法，我们再次思考总结，每天的不断的持续，你也在不断的进步，每天的工作也变得充实而有效。

我猜想，很多人是没有这个工作习惯，也不知道这个工作方法，即使是多年职场人，也未必有养成一个良好的工作习惯，没有掌握一个实用的工作方法。这个方法看起来简单，但是对于我们很多普通人来说，却是一个提升自我的良方。

俗话说，好记性不如烂笔头，每天能够把需要做的事情都一件一件的写出来，这本身就是一个复盘的工作，然后再监督自己的执行情况，再检查，再去执行，有目标，有计划，有执行，有监督，有复盘等；日复一日，年复一年，一定会让你成为一个职场精英的。

2、使用思维导图软件

说到这个思维导图软件（xmind），在我身上真的感触极深，自从我用了这个软件之后，就变得非常依赖它；我的每部电脑，每个手机都会安装此软件。

做方案也好，制定计划也好，包括我们的日常会议记录，都可以用思维导图软件；只要是涉及到一些策划，活动类的事情，我基本都会使用这个软件，非常好用，几乎互联网圈的朋友都在用这个工具。

凡是我的助理，我的核心部门负责人，我都会让他们下载这个软件，因为方案都是用思维导图写的，他们电脑上不安装，基本上是无法打开的，所以他们也不得不装，也不得不使用。对于营销部负责人，策划类的岗位，或者是技术开发（产品经理）类的这些岗位，都要使用这个工具，对我们的一些工作会有质的提升和飞跃。

思维导图软件到底好在哪里？根据我自己使用多年的经验，我简单聊聊我的一些想法。

首先，比如我们在写一个活动策划方案之时，我们用Word文档，或者是PPT这些工具时，使用起来中规中矩，在删除和增加上，Word文档这些也不是很方便，一旦内容很多，页数很多，检阅起来就更不方便；而思维导图软件可放大缩小，可以将任何一个大纲和内容拉到任何一个模块里，拆分组合，组合拆分，很是方便，一目了然。

其次，对于习惯写PPT的那些人，先用思维导图写大纲，然后再用PPT来做，也是一个非常好用的，主要是思维导图对于提纲类的内容，他是一个提升创作者的大脑开发，激发人的丰富联想力，使内容更加出彩，出于我们自己的意料之外；

第三，思维导图是一种基于大脑自然的思考方式，因此，它赋予人的思考以最大的开放性和灵活性，而无论是传统的线性思考还是现代的非线性思考都是被包容的，特别对于表达现代非线性思考方式提供了最佳的途径。只要有一定的学习基础和生活经验的人都可以学会运用思维导图，一个人一旦掌握了这种方法就可以在短时间内提高他的思考能力和思考水平，挖掘出自己的思考潜力。

第四，就是很重要的一点，就是培养我们的发散性思维，思考原本就是一个从无到有的过程。从没有思路到有思路，再到思路的完善。在这个过程中，真能谈得上“一切皆有可能”。“发散”其实就是从无到有的“最小化”。就像我们在思考时，会为设想的问题想上千百种解决方案，但这些解决方案未必全部都能实现，许多方案是需要满足一定条件才能实际实施的。

我记得在2018年，我要在一周时间内，完成一个1000页的PPT，把我几年时间的工作方法和经验写下来，我就是用思维导图这个软件，分成模块，一周时间，完成了一个大纲，一周写大纲，一周做PPT，假如没有这个软件，也许就没有那么顺利，也会遗漏很多关键的知识点。

思维导图这个软件不限行业，不限职业，教师，作家，白领，高管等，各行各业，都是可以用这个软件，快速提升自我，提高工作效率，谁用谁知道，用了丢不了，还没用过的，没有下载的，赶紧去下载一个吧。

3、每天养成写工作心得

谈谈我刚踏入工作的时候，由于我的写作能力很差，所以我的领导要求我连续写三个月的工作总结和心得，每篇不低于300字。

对于一个不太会写的人来说，简直是一种折磨和痛苦；

一是不知道写什么，每天的工作都是重复性的，没有太多的变化和差异，每天写流水账，或者是同样的内容也不好，就要我每天思考哪些不一样，如何写出新花样；

二是本身脑子里的词汇量很少，每天写几百字，写起来就非常痛苦，感觉千篇一律，思路一样，词汇差不多，这就要逼着我每天大量去阅读；我当时看的最多是参考消息，这种官方报纸用词严谨，措词精准，对于我们新人来说，如一张白纸，学习起来就特别快；就这样，经过每天的学习，每天的写，我写得也越来越好，同时也让我养成了写工作心得的习惯。

其实，在写这个工作总结之时，我们也会每天思考和反省，今天我有没有努力？我做得如何？还有没有提升的空间等，这也是一个无形促进自己进步的一种方法，但是很多人不一定能够做到，能够坚持下来。

4、习惯用备忘录记录工作要点或趣事

我们都是用的智能型手机，手机里都有一个备忘录功能，或者是我们随时带一个记事本，当我们看书也好，或者是和一些比我们厉害的交流之时，也或许我们在出差、旅游过程中，见到一些趣事，一些好看的风景和广告语等，我们随时养成记录下来，这个习惯对于我们的提升也是有效的。

比如我们在看书的时候，看到一些词语，一些段落你认为非常独特，你很认同，我们就把它抄下来，记录下来，等到我们今后在写东西的时候，我们就可以快速的拿来借鉴。对于一个经常喜欢思考的人来说在，这个习惯非常重要，我们经常在出差路上，或者是开车途中，突然在脑海里冒出一个非常有意思的点子，一个想法，对我们的公司，或者是一个项目有很大的帮助的思路，我们如果不及时记下来，也许时间一长，我们就会忘记或是遗漏，有时候一些好的想法总是刹那之间突然闪现的。

现在有很多类似于这种软件，比如锤子便签就比较好用，即使你换了手机，再去下载这个软件，你重新登陆账号，你之前的那些备忘录依然还在，会跟随你一辈子。