系统vs目标:为什么你需要系统,而不是目标?
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编者按:建立系统比设定目标具有更强大的力量。设定目标是为了赢一次,而建立系统能让我们持续取得胜利。本文来自编译,希望对您有所启发。
目标是一个陷阱。在生活中,你需要的是系统,而不是目标。
我知道,这可能与你的认知相反。毕竟,从小开始,我们就被教育要设定目标。
考哪所大学?
读哪些书?
去哪家公司工作?
这里有一个有趣的问题:想象一下你所有的目标都实现后的生活。
你最终考上了理想的学校。
你读了自己想读的书。
你在梦想中的公司找到了一份工作。
接下来会发生什么?
实现进入某所大学的目标并不意味着你会学到什么,也不意味着你会成为一个学习者。
实现阅读几本书的目标并不意味着你就能理解书中的内容,也不意味着你就能成为一个读者。
实现找到一份特定工作的目标,不太可能让你在成年后的余生都感到满意。
设定目标的悖论在于,当我们达到目标时,可以体验到快乐,但这是暂时的,很快我们就会回到无所适从的状态。
相反,一个系统会帮助你每天都有所提高,它会让你每天都专注于想成为什么样的人。
1. 目标和系统的区别是什么?
目标只是你想要达到的结果的一种表现,而系统是关于过程和日常习惯的,这些过程将带来你想要的结果。
“目标”可以帮助你确定方向,但光靠目标并不能帮你做成事,因为它关注的是未来的状态。
“系统”关心的是你每天需要做的事情,这些事情会让你成为想成为的人。系统专注于当下。
呆伯特漫画作者斯科特·亚当斯(Scott Adams)是第一个向我介绍“系统与目标”重要性的作者。以下是他的著作《我的人生样样稀松照样赢》(How to Fail at Almost Everything and Still Win Big)中的主题:
“想想奥林匹克运动员。每一名奥运选手都想赢得金牌,但大多数人都失败了。这是因为他们只有目标,而没有系统。”——斯科特·亚当斯(Scott Adams)
《原子习惯》(Atomic Habits)的作者詹姆斯·克莱尔(James Clear)是这样说的:
“你不要一直盯着目标,而要落脚到系统层面。”——詹姆斯·克莱尔(James Clear)
为了更有力地说明为什么系统比目标更好,以下是一个简单的系统 vs 目标的例子:
你设定了在年底前减掉 30 磅的目标。
一开始,你动力很强,带着灿烂的笑容和满满的动力去健身房。但随着时间的推移,你的耐力会越来越差。不过尽管困难重重,到年底你真的瘦了 30 磅。你欣喜若狂,感到无比轻松。于是你开心地在笔记本上划掉了目标,发了个朋友圈。
接下来会发生什么?
如果你的目标只是这次减肥,那么你必须重新设定目标。因为,你从来没有真的说服自己,保持好身材应该是你日常生活的一部分,而不是一个单一的目标。
目标达成后,你就会松懈。
相反,如果你注重每天的锻炼,那么在你的脑海中,就没有一个结束日期。这样你就更有可能坚持日常锻炼。
如果你有一个系统,就会倾向于稳定执行。
这就是为什么我这样定义系统和目标:
目标是有结束日期的良好意图,而系统是没有结束日期的日常行动。
2. 目标的问题是什么?
我们的结果其实与设定的目标无关,而与我们遵循的系统有关。
你可以设定人生中最雄心勃勃的目标,但仍然会失败。这主要是因为你没有设计一个好的日常安排。
但这只是问题的一部分。
目标的另一个问题是,它容易让你立刻陷入失败的状态。
当你设定一个目标时,其中的内涵是,在达到目标之前,你是一个失败者。
当你设定一个目标时,只有当达到目标时你才会快乐。而当你设置日常系统时,每次应用系统你都会感到快乐。
例如,如果我设定今年读 100 本书的目标。如果我做不到,就会觉得自己毫无价值。
如果我设定一个目标,开一家小公司,每个月赚 5000 美元。那么在实现这个目标之前,我会觉得自己一事无成。
斯科特·亚当斯在谈到这个话题时说:
“目标导向的人存在于一种状态,最好的情况是成功前的持续失败,最坏的情况是,如果事情永远不成功的话,那就永远处于失败状态。而对于系统导向的人来讲,每次应用系统都是成功的,从某种意义上说,他们做了自己想做的事情。目标导向的人每一个回合都是在与挫败感作斗争,而人们每次使用系统时都感觉良好。这对于个人生活轨迹影响是很大的。”——斯科特·亚当斯(Scott Adams)
除了让自己感觉很失败,当你花太多时间思考目标时,还会出现其他一些常见的问题:
目标会让你专注于错误的事情:假设你的目标是读 100 本书,而且你真的读了 100 本书,但这并不能让你成为一个不断学习的人,你仍然有可能落后于同龄人。增加阅读量并不能保证变聪明。你读书的目的并不一定是多读书,而是更多地学习、理解和应用。
每个人都可以设定目标:设定目标时没有障碍,随便设定。有趣的是,赢家和输家通常有相同的目标。每个人在年初都可能设定一个减肥的目标,但很少有人最终能瘦下来。
达成目标是暂时的:假如说你想换一辆新车,想要炫耀自己的新车。但如果你真的买了一辆车,你觉得自己会幸福多久?一个月?有可能。一年?不太可能。这种幸福感会转瞬即逝。
目标有什么好处吗?
目标并不是全无用处。以下是设定目标带来的主要好处:
1.方向:目标有助于为你的生活确定方向。你可以大胆地告诉别人你要成为一名作家。这样,你就不再没有方向了。这是设置日常系统的基础。
2.决策:目标能帮助你过滤信息,并做出决定。例如,如果你必须在不同的工作中选择,你会选择对你的目标有帮助的工作。或者,如果你想知道该读什么书,目标可以帮助你选出更有利于实现目标的阅读材料。
目标可以指明方向,但繁重的工作需要由系统来完成。
3. 为什么系统比目标好?
你可能会说:“我每天都有目标啊,我有一个待办事项清单。”短期目标确实比长期目标更有效,但它仍然缺乏韧性。
每日目标回答了该做什么,但没有回答具体的时间和方式。这就是系统比目标更好的主要原因。
设定每天写作的目标是很容易的。但实际上,坚持每天写作是很困难的。
你需要设计一个系统,并考虑到可能出错的情况。
例如,我会在每天早上 5 点到 8 点之间写作,原因很简单,这个时间段出错的地方更少,会打扰我早上写作的事情更少。这个时间:
很安静。
没人给我打电话或发信息。
我的妻子和孩子在睡觉。
我的内心平静,不受外界干扰(例如,电子邮件、其他人的要求、网站上弹出的消息等)
如果我有每天写作的目标,但是没有指定一个特定的时间和地点,就不可能发表 150 本书摘要和 300 多篇文章。
再进一步,指定时间和地点仍然是不够的。你需要提前考虑什么会出错,并为这些事情做好准备。
4. 如何建立一个系统,而不是目标?
如果你想大大增加在生活中获胜的机会(这里的胜利是指体验到更多愉快的感觉,而不是消极的感觉),你需要围绕自己想做的事情来设计自己的生活。不要让你不想做的事情占用自己的时间。
这需要你走出舒适区,稍微做点计划。你需要回答以下五个问题:
1.这是个什么系统?
2.为什么选择这个系统?
3.什么时候执行?
4.提前需要做什么准备?
5.这个系统我能每天坚持下去吗?
下面是我日常写作习惯的一个例子:
1.这是个什么系统?
写作。
2.为什么选择这个系统?
因为我想成为一名作家。
3.什么时候执行?
早上 5 点至 8 点。
4.提前需要做什么准备?
设两个闹钟把我叫醒。
垫子和哑铃的摆放位置便于我在写作前进行快速锻炼。
咖啡机清洁就绪。
准备好写作需要的东西,比如笔记本电脑和耳机。
对我要写什么有清晰的想法。
5.这个系统我能每天坚持下去吗?
是的,我只需要确保自己按时上床睡觉,并且在白天小睡一到两次就可以。
我本可以说我想成为一名作家,而不是做以上所有的事情。我可以说自己的目标是成为一名作家,之后试着找时间写作。
但这将把我引向何方?很可能我不会成为一名作者。
而当你设定了一个每日的系统之后,就为你想要养成的习惯建立了基础。
以上这5个问题都很重要,让我们快速回顾一下:
回答“这是个什么系统?”能帮助你清楚地定义自己要做的事情。
回答“为什么选择这个系统?”能帮助你搞清楚自己想成为什么样的人。
确定了“什么时候执行?”,这就不再是一个模糊的说法了,因为你已经安排了相关活动。
考虑“提前需要做什么准备?”能帮助你提前设定场景,这样你就能更容易地开始做事了。
解决最后一个问题“这个系统我能每天坚持下去吗?”能确保你可以长时间地做这项活动。
最后一部分是我经常看到的错误。决定减肥的人通常倾向于设定几乎不可能完成的每日减肥计划,难怪他们很快就回到了普通的生活方式。
5. 什么样的系统才是一个好系统?
希望到目前为止,你已经确信了为什么需要系统而不是目标。
建立系统并在日常生活中实施系统不仅能帮助你获得一次成功,而且会让你处于一种永远获胜的状态。
那么什么才是一个好的日常系统呢?
非常简单,能够每天运行的系统,就是好的系统。
这就是为什么我们要回答上述5个问题,因为要防止失败,防止系统发生故障。
当你创建系统时,要考虑影响系统运行的因素。你需要问问自己:什么会破坏我的系统?
对我来说,阻止我写作的第一件事就是起不来床。定闹钟会有所帮助,但它们很容易被我关掉。真正鼓舞我的是想成为一名作家的愿望。此外,还有些小技巧,那就是提前做准备工作。当我不想起床的时候,会告诉自己:“你已经为今天早上写作准备好了一切,你的键盘在等你,起床吧!”
其次,如果我在早上做清洁咖啡机等琐事,这些事情都会让我慢下来。此外,准备咖啡机无疑不是我最喜欢的晨间活动之一,所以我才会在前一天晚上做这些乏味的家务。这样,当我起床时,就只需按下按钮,就能喝上一杯美味浓缩咖啡,为早晨困倦的自己扫除一切障碍。
第三个阻碍因素是不清楚写什么。早晨不适合做决定,至少对我来说是这样。这就是为什么我要提前决定写作主题,并提前准备一些素材。如果我没有准备好,那通常一个早上的时间就会被浪费掉。
在早上写作时,我通常会先写,然后再编辑。我不太强调要把文章一次性写好。在初稿中,我可能会有很多语法错误和不符合逻辑的句子。不过这也没关系,写完初稿就够了,我只需让自己的想法流动起来。
如果你想设定一个运动系统,可以遵循下面的框架:
1.这是个什么系统?
运动。
2.为什么选择这个系统?
我想让自己的皮肤变好。
3.什么时候执行?
下班后。
4.提前需要做什么准备?
把运动的衣服放在我的背包里,背包放在车里。
去健身房前至少一小时不要吃太油腻的食物。
和我的健身伙伴约个时间。
5.这个系统我能每天坚持下去吗?
健身房在我回家的路上,以防自己没有足够的时间去健身房。我家里有快速锻炼所需的所有设备。
还有一件事可以强化你的系统,那就是使用自我控制的技巧。用上面提到运动系统举例,这意味着你只允许自己在锻炼的时候听最喜欢的播客或有声读物。这样,你就会进一步激励自己去执行系统,因为它会带来额外的好处。
写在最后
关于系统,技术细节并不那么重要。你应该关心的主要事情是:
“我想成为什么样的人?”
这个问题的答案将把最初的目标转化为日常的、可重复的过程,也就是基于身份的习惯。
此外,一旦你知道了自己想成为什么样的人,建立日常系统将会容易得多,另外,这也有助于你跨越潜在高原期。毕竟,如果你想成为一个健康的人,就会主动避开不健康的活动。并不是说我们不会犯错,我们都是人,都会时不时地搞砸事情,但至少你知道该回到哪里。
此外,更重要的是,系统这个概念会比目标更好地改变你的思维方式。它会让你专注于持续的改进,而不是一次性的成功。
我们设定目标是为了赢一次,而建立系统是为了持续取得胜利。
译者:Jane