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拥有这7个 “超能力”,你也能高效过一天(上)

神译局 · 2020-04-02
认真对待“自我提升”这件事。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:常觉得自己效率差、速度慢吗?原本已经规划好的事情又被一些外在因素分散了注意力,造成自己分心而无法聚焦,这样不只浪费了大量的时间,也让进度大幅落后,只好牺牲更多的时间来弥补。一天的时间和精力都有限,对于精力涣散的现代人来说,学习如何提升效率以及生产力就变成一门重要的课题。希望看完本文的你,也能拥有高效的生活。文章译自Medium,作者Ayodeji Awosika,原标题7 Productivity Superpowers Few People Have。本文共分为上下两篇,此为第一篇。

我工作没那么努力,真的。但我敢说我比你更有效率。你花在工作上的时间比我多,但我做的重要的事比你多。

我有时心不在焉,没有条理,很难保持公寓整洁,但因为我很清楚我是谁,我想要什么,所以在真正的工作效率方面,我比你强。

我不用Evernote、Trello或其他什么应用程序。只要有我的笔记本、电脑和我的大脑,我一个月就能完成比你一年还多的重要事情。

我工作得比你少,但挣的钱可能比你多。

好了,到此为止。

重点不是把我的生活方式强加于你。关键是要明白,你不需要成为一个机器人才能过上高效和成功的生活。

你不必特别积极,只需要稍微高于平均水平,高度并正确地完成任务。直到今天,我仍然觉得自己有点懒。你不需要什么魔术,你需要的只是富有成效。

以下这些都是有关效率的“超能力”,因为它们非常简单,且能事半功倍。看看是哪些吧:

利用最纯粹的生产力形式

在新经济中能野蛮生长的两个核心能力:一个是快速克服困难事物的能力;还有一个是无论是在质量还是速度上,都能达到精英水平的能力。——卡尔·纽波特(Cal Newport)

你以为办公室职员平均每天能专注工作几个小时?说实话,可能只有两三个小时。

你每天在工作上又能专注多少个小时?

如果你有能力做到这三件事,你就会成为你所在领域最有效率、最有价值、最稀有的人之一:

  • 做深度的工作。深度工作指的是做一些需要高度专注才能完成的创造性工作。比如,写作就是一种深度工作。做深度工作让你与众不同,因为大多数人没有足够的注意力来集中和解决问题。做深入的工作,你会体验到一些额外的好处。

  • 进入心流状态。心流状态意味着你真正进入了状态,所有的噪音都在背景中消失。心流不仅仅是一种有效率的状态,还是一种发展最纯粹的满足感的方式。当我在朝九晚五的基础上建立自己的写作生涯时,每天一到两个小时的“心流”就能让我保持清醒。

  • 重复这个过程。如果你能坚持每天做一个小时的深度工作,你就能在你的领域里立于不败之地。把这个时间延长到两个小时,空气都会变得稀薄。而大多数人在四小时上达到顶峰。深入的工作会依据你的工作时间让你取得显著的进步。

大多数人在工作中几乎都会浪费很多时间。相反,先专注一小会儿,然后剩下的时间再继续工作。

认真对待“自我提升”,而不是光说不做

抓住机遇的人会变得非常富有。——理查德·科赫(Richard Koch)

上面这句话的意思是:通过专注于在你的职业,项目,领域等方面最重要的事情,就会有效提高生产力。就像我之前说的那样,我做得并不多,但是我所做的事情都是足够的。

人们都听说过“二八定律”,但大多数人并不实践它。他们对待每件事都是平等的,因为他们被训练成这样想,比如去学校,那里的课程都是同样的长度,没有真正的原因。

当你对每件事都一视同仁时,你就得到了闪闪发光的“忙碌徽章”,但你也很容易筋疲力尽。相反,如果你专注于重要的任务,你的职业生涯会比你同时专注于所有事情的时候进步得更快。

实践二八定律中积极的那部分比练习困难的部分要容易,困难的部分是放弃无关紧要的事情,学会说“不”,将那些繁琐的工作丢到一边。

对大多数人来说,这20%只涉及到核心技能的提高。要想成为一名成功的自由写作者,你需要生产出不俗的实用作品;要成为一位成功的企业领导者,就必须打造令人惊叹的核心产品;如果你想成为一个成功的内容创业者,那就专注于创造好的内容。看似简单,却很难执行。

这条定律会对你很有用。强迫自己集中注意力,而不是到处瞎忙。你没有得到你想要的结果,因为你还没有足够的能力得到它们。专注于核心的部分,并掌握它,其他一切都是水到渠成。

适当地计划(只需要切实可行)

你若没有时间把事情做对,会有时间从头再来一次么?——约翰·伍登(John Wooden)

你可能听说过延迟满足,但是要想成功,延迟满足还有更多的含义。你应当学习如何提前做好你的工作。

当你提前开始工作的时候,不仅仅是为将来创造成果,而且还能使自己在将来获得丰厚的回报。你把每件事都做对了,提前做好准备,就能迎接未来的爆炸性增长。当你的操作量较小时,可以以循序渐进的方式进行,不用管中间获得多少回报。

比如:

  • 从研究过搜索引擎优化的视频开始创建YouTube频道,在几乎没有流量的情况下连续播放视频,推广视频,一旦算法开始注意到你,你就会有一个已经优化的频道来获得大量的用户增长。(注:搜索引擎优化(Search Engine Optimization),即利用搜索引擎的规则提高网站在有关搜索引擎内的自然排名。)

  • 为你的网店研究市场和潜在的产品创意,做一个带有广告的产品测试,看看是否有需求,并建立一个计划在未来扩展的初步产品线,,当需求增加时让制造商做好准备。

  • 找到一套自己的锻炼流程,随着时间的推移,用餐计划的难度也会逐渐增加。你知道该做什么,什么时候做。

  • 开始运营你的博客,建立一个专门的电子邮箱,注备好营销活动,每周五天发布优化过的内容。同样,在博客达发展到一个临界点时,你可以和你的读者进行互动。

提前开始意味着你选择了一条有巨大增长潜力的路径,将自己置于未来取胜的位置。你开始得很快,但不是完全盲目。

大多数人项目的失败都源于他们认为人们应该仅仅因为项目存在而关心它们。或者,对于像健身这样的事情,他们只是期望不按惯例和方法进行就能取得成效,这当然会失败。

译者:Yoyo_J

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