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36氪暖冬计划丨齐薪协力,共氪时艰丨薪人薪事携手36Kr助力中小企业人力高效协作

36Kr企服管家 · 2020-03-20
此次疫情对于中小企业的打击重大,很多企业顽强自救但大多杯水车薪。他们中85%的企业,撑不过3个月,员工薪资和五险一金是成本支出的大头,其次是租金。即将面对生存挑战:人员缺位、供应时常、资金吃紧。 36kr 企业帮助企业创新帮助创新 战“疫”之下希望帮助大家做链接做桥梁 36氪暖冬计划解中小企业燃眉之急 饥寒交迫,“氪”不容缓,36氪与您携手,共度难关

新型冠状病毒的疫情突如其来、愈演愈烈,举国上下打起了一场没有销烟的战争,随之而来的是更多人力资源问题,有些甚至影响到了企业正常运营。

企业复工前筹备工作难点重重,员工信息采集和必要的企业远程人力管理如何推行?复工后的业务运转如何做到高效又合规?金三银四招聘在即,简历收集与远程面试如何开展?凭借多年来积攒的人力资源业务敏感度,薪人薪事产品研发同学春节加班奋战,针对疫情期间远程办公场景进行升级,帮助更多企业在这一特殊时期能顺利开工,投入生产。

薪人薪事是企家有道网络技术(北京)有限公司旗下一款专业化数据化的人力资源SaaS系统,结合AI等前沿技术,构建生态化的人力资源交互平台,为企业提供系统化解决方案,帮助企业提升人力资源管理能力。

为抗击疫情,共渡难关,薪人薪事决定,面向更多企业开放此功能:

  • 老客户可以免费享有“人事远程办公”升级功能;

  • 新签约客户,2020年1月29日~5月5日期间,所有签约模块免予计费。

  • 帮助企业实现人力资源信息化建设,使得企业足不出户也能完成高效人力在线协同办公。

薪人薪事人力远程战疫指南

一、无接触打卡,不让考勤机打卡成为隐患

疫情防控事关重大,考勤机打卡万万不可取,那么HR该如何做好考勤打卡呢?

1、GPS、WiFi打卡

在薪人薪事管理后台,HR可按照不同部门设置考勤方案,在选择打卡方式市,可勾选GPS打卡或WiFi打卡(亦可同时开启),员工到达考勤范围或进入指定WiFi后,即可打卡。员工打卡一秒完成,有效避免接触打卡、排队聚集。

同时,HR可根据不同部门/分公司的不同办公地点,跨地区添加多个考勤地点,有效范围50-3000米可选择。打卡地点灵活、可控。

2、人脸识别打卡

疫情期间,员工难免状况百出,为确保打卡数据真实有效,HR还可开启人脸打卡。员工进行人脸验证后,即可使用人脸进行打卡。

3、考勤统计+团队出勤管理

针对HR:

HR可随时生成考勤报表,按照考勤统计、扣款情况、每日情况、加班情况、打卡情况、原始打卡记录、请假情况7个维度查看、统计员工的考勤情况。

业务部门:

部门leader可在App中查看当日或每月的出勤情况、请假情况。团队出勤情况,尽在掌握。

二、无接触招聘,保障企业完成“金三银四”人才储备

1、高效在线简历管理

多平台简历一站式托管。简历一键收取,系统自动查重,同时还支持上传和下载简历,系统存档简历,做好潜在人才的战略储备!

2、无接触面试流程

线上安排多轮面试,自动关联面试官考勤,面试反馈线上提交,无需面对面沟通,面试流程顺畅又安全。

3、线上offer处理

offer线上审批,手机/电脑端均可处理,候选人接受或拒绝offer,动态及时同步,offer情况全掌握;还可一键发送入职信息填写链接,候选人提前做好入职准备。

4、多维度数据统计

薪人薪事的招聘管理系统,可根据员工招聘阶段的全部信息记录和查询(招聘、推荐、面试、offer),自动生成报表。数据直观呈现,还可随时根据图表优化工作方式、流程,使各个招聘角色足不出户,洞察全局。

三、高效远程入职管理

帮助企业在疫情期间仍能安全、合规、高效地做好新员工入职工作

1、在线入职

新员工在手机、电脑上就能远程录入个人资料和证件照片,信息收集更全面。同时,资料还可自动同步成员工报表,节省整理资料的精力,避免失误。

2、电子合同

可自定义合同模板,员工信息自动同步到模板中,快速整理好劳动合同。

HR发起电子合同,员工在手机上就能签署,公安部安全认证,法律效用有保障,让招聘工作不受疫情阻碍。

3、迎新互动

在家办公,氛围冷冰冰?薪人薪事可自动在企业圈子里推送新人介绍,疫情期间企业温暖不缺席。

四、高效电子签,急速开具复工证明

疫情当下,如何让员工快速拿到证明返回工作地,保障公司正常运转?企业如何与员工签署疫情承诺书,做好严格的疫情防控工作?

【薪人薪事电子签】功能可远程极速开具复工证明,签署《疫情承诺书》。

1、安全可靠

电子签操作方便,企业快速进行身份认证后即可使用,开具的证明国家认可,合法合规,安全又可靠。

2、方便快捷

HR可按需创建统一的证明模板,员工有需求时HR在线上签署开具证明,操作方便快捷,一步到位。

3、随用随取

证明签署开具后,员工不需要线下跑腿领取,也无需快递,线上直接下载就能使用,随用随取。证明定向分发,保障员工的隐私安全。

五、企业在线医务室

帮助企业主和HR全面、实时了解员工的健康情况、动态趋势,并根据数据进行健康分析,以决策安全复工的时间与形式。

1、健康采集:帮助企业实时掌握员工所在地、健康状况与返回时间等最新情况;

2、体温监测:及时收集员工每日体温,密切关注员工持续性健康;

3、健康分析:根据信息采集、体温等数据,综合分析员工健康状况,排除隐患,确保安全复工。

三个员工自助功能,帮助企业员工进行及时、科学的自我防护:

1、主动防疫:实时获取疫情信息、发烧门诊分布,系统学习科学防疫;

2、自助排查:在线筛查症状与同行风险、快速寻找附近对口医院、了解就医指导;

3、专业诊断:提供两种专业诊断形式——基于大数据的智能AI问诊,与免费的专业医师远程真人诊断。

自古有云"祸福相依”,17年前的SARS,带来一段时间的企业阵痛,也在一定程度上带动了电商、在线支付行业,为后来的国际领先地位奠定了基础。

这次疫情又带来了一次巨大的考验。危机也是挑战,在大家的创新努力下,所有积极应对、共渡难关的企业,或将共创新形势、新纪元!经此一役,愿凛冬散尽,星河长明。

企业帮助企业 创新帮助创新

战“疫”之下,暖冬计划,期待需要帮扶的中小企业或有能力帮扶的大企业的加入。点击此处链接加入计划或领取所需权益:https://wj.qq.com/s2/5352452/24b1/

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36Kr企服管家资深作者

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