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公司996,在家007,互联网远程办公就这么难吗?

超人测评 · 2020-03-06
这篇推送千万别给老板看到

编者按:本文来自微信公众号“超人测评”(ID:chaorencp),作者:头秃超妹,36氪经授权发布。

远程开工的第30天,超妹早已看清了它的真面目——睁眼到岗 = 带宽在n个APP间来回转移,容量、流量持续告急。

*走流量路线太乱了*

不用通勤 = 沟通方式五花八门,耐心储备民不聊生。

*没有人是一座孤岛*

工作一分钟,汇报半小时,上班加班无缝衔接,开会concall零眼力见从职场宫心计变成钉钉历险记,谁才能拯救远程办公的效率?

放眼国内互联网行业集成办公软件,数得上号的也就这三款——阿里的钉钉、腾讯的企业微信、字节跳动的飞书——

而据说「谁用谁香」的飞书,在前段时间正式向所有企业和组织全面免费开放。事不宜迟,超妹斗胆进行了一周办公软件「断舍离」,看看目前AppStore评分最高的飞书,到底能不能独立解决超人测评日常办公的所有难题。

事不宜迟,让我们一起走进——

一周飞书办公体验

0.0 一周工作任务

01 远程也像零距离

省流量

远程开工最重要的还是要保证沟通,视频会议无疑是最好的选择。

可是网络环境复杂多变,一个热点奶3台设备的原始工作状态也屡见不鲜。一端讲得酣畅淋漓,另一端卡成PPT。想要不费力开30分钟的短会都是件稀罕事。

*某国内知名视频软件实测画面*

网不好只能被动接受,唯有尽量少占网络带宽才能确保沟通流畅。上手飞书后超妹发现,它的视频会议功能不仅现在可以支持100人的大容量,还有标准模式(显示所有参会人视频)和极速模式(只显示主视频)两种模式。

*标准模式**极速模式*

经超妹实测,飞书的极速模式下5分钟视频7人视频消耗手机流量为54.4M;而同样的配置,钉钉视频会议4分钟就消耗手机流量为152M。省流用数字说话——

*上飞书极速模式消耗104-49.6=54.4M

下钉钉视频会议消耗301-149=152M*

作为贩卖脑洞的创意工作者,超妹最怕、也是最经常开的当属「头脑风暴型」会议。这种会通常4个小时起跳,一旦开起来,非得在会议室憋到缺氧才能结束。要真远程头脑风暴,手机电脑必定和理想一样滚烫。

*小黄油:暴困了*

为了解决这个问题,超妹尝试了飞书PC端线上办公室功能,据说最多能同时支持50人语音在线。

原本以为就是一个普通的语音电话的功能,上手之后真的「香透了」。不仅通话质量稳定、语音清晰。实测5人同时在线35分钟,流量消耗仅504-333=171M。随时在线头脑风暴,20G不限流套餐就能唠到天荒地老。

*上下流量差值为线上办公室的消耗流量*

最重要的是,开启线上办公室后工作更有临场感。张嘴就能通知同事、即时交流信息,再也不用聊天软件、协同文稿来回切换,在家也有团队作伴,写稿不再孤军奋战。

省流程

当然,占带宽小只是办公软件的加分项,最重要的还是要功能强大。对超人测评来说,每一篇王牌测评的背后都是一次多软件齐上阵的全体总动员。

选题负责人不仅要详细介绍文章大纲,分配采购、查资料任务,最后还要汇总所有产品信息。这样的过程以往至少要先视频软件,后协同文档,再微信重复提醒,三个软件才能搞定。

*手忙脚乱,舞到飞起*

可就算开会时再怎么反复强调的注意事项,在最后汇总的过程中,格式不一、图片不合格、信息核对等问题还是会出现,导致统计过程繁琐低效。

而体验了飞书的视频会议的投屏共享功能之后,发现这个准备流程一次就能打通。选题负责人只要投屏大纲,所有成员可选自由浏览模式跟随主讲人浏览模式,自己选择工作节奏。

*自由浏览**跟随演示者*

当然重要的文件共享,主持人也可以禁止成员自由浏览。真正做到团结紧张,严肃活泼。

会议中的需要存档的部分还可以使用实时录制功能,会议结束后,飞书机器人会自动将所有录制资料同步参会人。省略会后繁琐的善后工作,重要的通知,讲一遍就够了。

省人力

除了保证日常推送,内部培训也不能落下。以前新同事入职只能看一堆冷冰冰的SOP(标准操作流程)了解工作流程,更新慢还不好懂,距离远了也不能手把手教,只能在实际工作中一步一个跟头地摔打成熟练工。

这次疫情里,超人测评试了试飞书的会议直播功能,直接甩链接,4大名师(误)零距离培训,在家也能享受「专家会诊」。只可惜现在只能飞书内传播直播链接了,超妹测评的时候微信打开还是OK的。

支持百万人同时在线,浏览器就能打开。就算全公司都来看也能装得下。考虑到公司内部讨论的大部分内容比较机密,该直播链接只有企业内部员工才能打开

*闪亮新主播*

对此,超妹不禁有一个大胆的想法——要不把年前没开完的年(chōu )会(jiǎng)也直播搞完?

02 及时沟通稳准狠

触达稳

想想,办公软件那么多,为什么你爱用的却没几个?

简单一个开会通知,下面回「收到」的就有整整8屏,还美其名曰「职场礼仪」。这样来势汹汹的形式主义,爽都是老板的,而员工只有低效。

*人类的本质都是复读机*

原本超妹以为飞书也逃离不了这些职场套路,没想到飞书的快捷表情回复功能彻底解决了「爬楼」的痛苦。只要轻轻一点即可回复,刷屏不再,清爽回来。

*舒服了*

回复准

一有项目就拉群,问题一多就不灵,一件事来回@ 了三个人,等回来再看还是答非所问。之前也用过微信的引用模式,可是事情一多,连引用消息都被刷上去了,还是隔靴搔痒。

*一场典型的职场事故*

而试用飞书之后,其特有的thread引用模式再也不用爬楼找回复了。不仅可以针对特定问题进行引用讨论,满足多项目同步推进的需求——

而且点击对话内容就会显示针对该话题展开的所有的讨论,自动帮你归纳汇总——

*明明白白*

再也不怕别人打岔,多线程也能有针对性展开工作,精准。

合作狠

其实跟同事、老板打交道都还算是内部交流,有事好商量。可一旦扯上商务合作,措辞、细节就得慎之又慎。

商场好似无间道,反复变动想法,发了确认又撤回的坑,甚至是批量60秒语音轰炸等等,超妹在这半年的职场生涯里是一个也没少跳——

*人干事?*

但用了飞书之后,超妹明显感到心里踏实不少。不仅进群就能查看之前的聊天记录,了解完项目的前因后果,一群甲方里谁是真正大 boss,谁是打酱油的,一目了然。

支持永久保存客户聊天记录,聊天记录文档还可以一键转线上。不仅方便传达项目进展和修改意见,还能白纸黑字保证甲方落子无悔。

最贴心的是飞书的语音能拖动进度条,还有语音+文字同时发送功能。再也不会被甲方的60秒语音修改意见轰炸到耳朵反复去世了。听得快,改得快,疫情也不能耽误恰饭,狠人。

一个小建议,新版飞书能不能再给语音添加一个倍速按钮?

03 协同工作不用忍

忙闲明确有sense

宅家工作最怕的是什么——饭点开会。一个人住还好,要是和家里人一起,一桌菜热上3遍你也不见得能好。一个人开会变成一家子遭罪。

*新媒体人的家属真的太惨了*

如何委婉地跟同事说「在忙」,是一门艺术。用了飞书之后,超妹再也不用头疼这一点。用户可以创建个人日程甚至协同操作团队日历,不仅自己看着每日任务一目了然。

有协同任务了还可以一键查看成员忙闲,啥时候该开会,啥时候叫不着人,自己心里有数。

还可以自行设定日历可见权限,对同事仅显示忙碌,对老板全程公开。

*同事视角**老板视角*

工作安排到点自己安心,项目进度有数老板放心,同事忙闲同步开会舒心。

责任到人不背锅

聊天聊明白了,对超人测评来说最重要的还是产出。以前想要完成文章初稿、数据统计、项目复盘至少需要3个不同的软件

而飞书的工作台就可以在线创建文档、表格,多种模板可选,并且支持多人在线同步编辑。

编辑同时显示协作人姓名,还有历史记录可查询,责任到人,通知到位,杜绝甩锅。

老板还能直接在文档里@成员分配任务,告别每天复制粘贴,以后不论是排期表、周报还是月报,只要模板到位,老板再不遭罪。

多重共享一步到位

除此之外,飞书还支持多种内容形式的文件共享,支持富文本格式——点击对话框就能发代码、投票和红包,以后选标题再也不用发愁了——

共享文档可以插入视频、PDF,一键同步入群。文档里支持评论功能,所有修改建议和讨论过程会以通知形式直接实时同步到个人,真正做到指哪儿打哪儿。

再也不用傻傻地截图修改了!

*微信工作就像原始人*

有了这样能同步吐槽的看片会,更高清更流畅的建国系列脑洞视频指日可待。

04 一键拓展So easy

除此之外,飞书正积极拓展产品生态圈,多家头部应用正在陆续上架。用户不仅可以及时同步疫情动态,还能轻松完成类OA功能、 业务管理、市场营销、图片设计、项目管理、人力资源管理、安全合规管理等。

除了享受现成的,飞书还支持开发者自主开发接入,将原本单一的飞书提醒机器人,「调教」成提醒喝水机器人、提醒老板快来了机器人、提醒摸鱼机器人。更多创新,更大自由——

经过一周的飞书体验,超妹不得不赞一句:「谁用谁香」的评价所言非虚。

  1. 线上办公室功能,临场感强。尤其对超人测评这个短小(?)精悍的团队来说,只要对着麦克风喊一声,你的同事就会神奇地出现,不用每天面对冷冰冰的文字、卡顿的视频、受手速、网速、设备配置的种种限制,实在太提升幸福感了!

  2. 个人及团队日程表。不仅能培养员工前置性安排工作地习惯,独立工作量一目了然,协同时间安排更加合理。

  3. 强大的协同操作配合即时通知的组合拳。支持多种格式共享,能一个@完成的事情绝不会用文字、电话、邮件再说一遍。同时责任到人,历史追溯,工作避免互相扯皮,沟通成本飞速降低,产出效率才能显著提高。

当然超人测评因为受到团队人数限制,觉得「真香」的功能还是偏向如何做好工作一类。在超妹回归36氪员工身份后,深度解锁了OKR对齐等更偏向管理的功能,不得不说这么用飞书还是「大材小用」了,明明大团队用起来更香。

和办公类APP不同的是,飞书是一款真正从员工角度出发的「一站式社畜关爱型」办公软件。没有把心思都放在如何更强制地通知员工上,而是有针对性地解决职场上各种痛点,手把手教你如何做一个更专业的职场人。

一颗彩蛋

除了「社会人」,超妹发现更适合使用飞书的竟然是饱受论文摧残的大学生们

如果你有大量英文文献需要读懂,如果你有英文文献翻译的压力,如果你也曾被某度翻译的散装英语狠狠坑过。那么不要犹豫,请使用飞书吧!

除了对话框里能中英文秒翻译,禁得起细看的那种——

*

还有支持171种语言的飞书快译机器人。以对话的形式解决你的每一个疑问,解答你更刁钻的疑惑。

还等什么,毕业前靠飞书,毕业后进飞书!

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