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让你效率提高100倍的时间管理办法

神译局 · 2019-11-23
你有没有曾经想过突破别人设定的时间限制?

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:很多人处于一种日常“瞎忙”的状态:每天都感觉很忙,很累,但回过头来看又觉得自己什么事情都没做成。不要被“忙碌”带来的成就感和快感所蒙蔽,你要做的是把时间花在真正有价值的事情上。学会本文的时间观念和时间管理方法,你可以迅速提高自己效率,快速达到自己的目标。本文译自Medium,作者Anthony Moore,原标题为" You Don’t Find Time; You Make Time. Here’s How. ",希望对您有所启发。

沃伦巴菲特曾说,成功人士和真正成功人士之间的区别在于,真正成功的人几乎对所有事情都说不。

你可能需要更多地说“不”。

每次你对某事说“是”,就意味着你对其他很多机会说“不”。世界上最成功、最非凡的人几乎对每件事都说“不”,只等着对最好的机会说“是”。而这个机会将决定他们一生的事业和成就。

拥有700多亿美元净资产的非凡投资者沃伦•巴菲特曾说过,100个机会中,他可能会只会对其中的1-2个说“是”。他的投资策略是懒人投资法。事实上,真正成功的人会对大多数事情说“不”,因为大多数事情都不会让他们到达真正想去的地方。

史蒂夫·乔布斯也有这种心态。几十年前,他说:

人们认为专注意味着对你需要专注的事情说“是”。但这根本不是专注的含义。专注意味着对上百个其它好主意说“不”。你必须谨慎选择。相比已经完成的工作,我对那些没有完成的工作一样感到自豪。创新就是对1000 件事情说“不”。

你可以做一些了不起的事情,前提是你得有时间。

少关注那些“看起来很酷”的机会,多关注那些真正伟大的机会。即使你要等一会儿。

对一件事说“是”意味着对其他许多事说“不”——所以你要明智地进行选择

我认识的最成功的人不是“忙人”,他们是专注的人。——杰夫·金斯(Jeff Goins ,畅销书作家)

生活不全是工作。我要和朋友一起喝啤酒,或者和最好的朋友打2个小时的Skype电话,这些对我来说都是无价的。每个人都需要时间放松。但是对一件事说“是”就意味着对其他许多事说“不”。如果你总是对错误的事情说“是”,比如那些最终并不能帮助你达到目标的机会,那么很快,你就不能对真正重要的事情说“是”了。

当我在美国公司做文书工作的时候,每个人都想让我做“更多的事情”,比如让我加入一个委员会,参与开发新项目,指导新员工,还有参加无穷无尽的会议。

在很长一段时间里,我对所有这些事情都说“是”,直到我意识到它们是多么没有意义。我的目标是成为一名作家,去参加一个无聊的会议根本不能帮助我实现自己的目标。

所以我开始对几乎所有的事情说不。这些无聊的会议和项目开始从我的生活中消失。我有了一个新的目标——尽我所能完成我的日常工作,但我所有的空闲精力都用于实现我真正的目标:成为一名作家。

最终,我成功了——我现在全职在家写作,做自己的老板。而这都得益于我无数次的对其他事情说“不”,这就是代价。

别“瞎忙”,关注真正重要的事情

很多人宁愿享受在待办事项清单上划掉一项小事而产生多巴胺,也不愿真正投入到重要的工作中去。为什么?因为“忙碌”可以让你感觉很好,让你你觉得自己完成了很多事情。

但是充满忙碌的生活会耗尽你的精力、注意力和自制力。当你一整天都很忙的时候,回家做重要的工作是很困难的。

可悲的是,大多数人都没有过一种专注的生活,或者即使是专注,也是专注于错误的事情,比如金钱、名声、嫉妒和攀比,或者“战胜竞争对手”。

大多数人注意力不集中的主要原因是太忙。人们很容易陷入忙碌的工作中,久而久之就会分散你的注意力。在《高效能人士的七个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)一书中,史蒂芬•柯维(Stephen Covey)对什么是“紧急的”,什么是真正的“重要的”给出了一个有趣的解释:

James Covery Time Management Matrix

多数人的大部分时间都在左下角——处理紧急但不重要的任务,如电子邮件、会议、或者其他干扰。

这会让你非常忙,而且你的时间很快就被浪费没了。你不会完成很多事情,但你会感觉很累。既没有做什么事情,又很累,那种感觉非常糟糕。

但是如果你设定了什么可做,什么可不做的界限,拒绝瞎忙,你很快就会变得更有效率。你会开始在生活中发现更多的意义和焦点,你会开始实现真正的目标,而不只是检查你的待办事项清单。

坦率地说,很多人就是喜欢忙碌的感觉,他们会以自己忙碌的奔波的样子为荣。然而,也有人意识到追求“忙碌”是多么的愚蠢。在一天结束的时候,你是愿意向别人炫耀你有多“忙”,还是愿意真正按照自己的方式生活,做有意义的工作?

所以,你要选择把注意力集中在一些重要的事情上,而不是把你的时间浪费在“忙碌”上。

高效和非常成功的人如何看待时间

“你如何在未来6个月内完成你的10年计划?”——彼得·蒂尔,亿万富翁

世界级的大师并不追求“平衡”,他们实际上是追求时间的富足。“平衡”意味着将精力分配到每件事上:33%用于家庭,33%用于工作,33%用于放松等等。

但是想想看。你真的满足于只给分家人33%的精力吗?你真的满足于分给你的工作、或者你的放松时间33%的精力吗?

世界上最成功的人会把100%的时间投入到他们所做的任何事情上。

他们高度专注于眼前的事情,不管是他们的工作,健身房锻炼,还是家庭时光。无论你在干什么,你都要全心全意去做。

世界上最成功的人之所以如此成功,是因为他们学会了如何掌握时间。他们明白“平衡”不是目标,富足才是。他们了解到关于时间的最重要的事实是:规则是编造出来的。它们并不适用于你。你可以在极短的时间内完成任何你能想到的目标。你只需要知道如何利用你拥有的时间。

如果你不能学会支配自己的时间,你就会没有时间

伟大的科幻作家尼尔·斯蒂芬森(Neal Stephenson)曾经说过,他是如何能够年复一年地写出长篇、多产的小说的。他说:“如果我能有大量连续的、不间断的时间段来安排我的生活,我就能写小说了。但如果大块时间被分割开,我作为小说家的生产力会大幅下降。”

时间是很容易溜走的。你想分神一分钟,转眼间一小时就过去了。你需要保护自己的时间,要不然你就不会有任何时间剩余。一旦你排除了所有的杂念、干扰和拖延,你就能在一周内完成别人需要几年才能完成的事情。

四年制大学就是一个很好的例子。

如果你和我一样,读的是4年制的大学,但在你想要从事的领域,相关的课程不到12节课,其余的都是些无关紧要的课程,比如与你的目标无关的“通识教育”。如果你每星期上课3个小时,连续4个学期,共16个星期,那总共就是192个小时的学习时间。但实际上,192小时就是8天。8天时间获得“四年”学位的一半。

显然,我们不能这么算,作业、论文和学习都需要时间。但对大多数学生来说,95%的在校时间都是松松散散的过,除去寒暑假、出去玩和聚会,你可以在几周内完成“4年制”学位的要求。

大多数人在他们的余生中都背负着这个被误解的“四年”原则。

他们听到的是“15年按揭贷款”,所以认为买房需要15年的时间。他们听说退休年龄是65岁,所以他们认为不可能提前退休。他们每年有两周的假期,所以他们认为去欧洲旅行需要5年的时间。

大多数人并没有意识到他们所处的困境。他们没有意识到自己可以完成1000倍的事情,比以前快100倍。

NaNoWriMo(全国小说写作月)是我最喜欢的例子之一,它要求要在30天内写完5万字的小说。每年都有成千上万的作家在短短4周内完成了巨著。这些作家中的许多人已经从他们的NaNoWriMo成果中获得了六、七位数的收入。

以我自己为例,当我和妻子搬到韩国时,我完全不懂韩语。但是,当我的同事们都在参加韩语课程时,我发现了一个视频,在这个视频中,我通过记忆策略在5分钟内学会了阅读韩语字母。上了几个月的韩语课,我的同事们仍然几乎看不懂字母表。而我通过训练后,已经可以为他们读餐馆的菜单了。

如果你放弃休息、松懈、准备和拖延的时间,你可以在几个月甚至几周内完成你最大的目标。

总结

“大多数人不知道他们在做什么,但仍然会抱怨自己没有足够的时间。”——Grant Cardone

你可以完成惊人的事情,前提是你要有时间。

争取更多的时间,无论你在做什么,都要百分百的投入。你会在更短的时间内完成更多的事情。

不要分心,不要胡思乱想。一件事通常不会花费像大多数人说的那么长时间。当你完全专注于某一时刻的任务时,你就能进入状态,比你周围的任何人都能更快地取得令人难以置信的进步。

译者:Jane

推荐阅读:如何保护自己的时间不被他人浪费?


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