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高效率人士8个简单而实用的习惯

神译局 · 2019-10-11
如何才能让自己的效率达到巅峰状态?

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:现代社会似乎对“高效”有一种迷之热爱,使得处于其中的我们也不可避免地追求效率最大化。但其实我们对效率都有所误解,提高效率其实应该践行“少即是多”的原则,比如说,把你的任务清单减半,早晨好好吃一顿早餐,没有必要让电子邮件打扰你。本文译自medium,文章作者George Wakerley,原文标题Achieve Peak Productivity With These 8 Habits。

图片来源:Andrew Neel on Unsplash

我们知道你之所以打开这篇文章,是因为你内心有着极为迫切的愿望:变得更有效率。事实上,几乎每个人都在寻找“如何变得更有效率”这个问题的答案。

不幸的是,疯狂地喝咖啡和列出每天要做的事情的清单并不会让你实现效率最大化。

我们应该从分析现代社会对生产效率的迷之热爱开始。我对这件事的感觉是,在这个消费主义不断扩张的数字时代,专注于一项任务,远离干扰,甚至比工作本身还要难。

所以,专注于某一项任务以及拥有高效的一天的感觉简直太棒了。

我们不停地追求效率最大化,结果却导致了一些对效率的错误认知。除了从你的待办事项清单上勾选任务外,想如何提高效率还有更多的事情要做。

那些真正高效的人不会想方设法地增加自己的工作量,这似乎违背了“高效”二字的直觉。其实,如果你真的想提高工作效率,你需要做更少的事情。

我知道这听起来很奇怪。但为了吸引你们的注意力和兴趣,我特意把它写在这里,但是我稍后会讲到为什么要做更少的事情才能更好地提高效率。今天要关注的是高效率的人所拥有的八个习惯。

让我们看看是哪八个习惯。

1. 把你的任务清单减半

你听过“少即是多”这句话吗?

好吧,既然你听过,你就应该开始把这一理念落实到日常的工作中,而不是试图在你的每天8个小时的工作时间里塞进尽可能多的事情。是的,我是认真的。

你真的需要在任何时候都完成30件任务吗?

这些任务中肯定有一些任务比其他任务更重要吧?

所以我劝你,最好先弄清楚需要做什么,把精力集中在真正重要的事情上更好。

2. 多休息

经过几个小时的紧张工作,你的大脑开始发昏。你努力想把事情的来龙去脉搞清楚,结果头反而更昏了。

这是你的大脑告诉你它的能量已经耗尽了。换句话说,它已经无法正常工作了。没有人能在大脑处于浑浑噩噩状态的情况下以高效的方式完成任务。

这个时候,你就该出去散散步,吃点午餐或点心,给自己一个充电和让大脑恢复的机会了。即使是一些简单的冥想也会有很大的帮助。

图片来源:Pexels on Pixabay

你的身体很擅长告诉你它需要什么,但是我们经常选择忽略这些信号。所以,你最好留心身体传递给你的信息,为了提高效率,该休息的时候就休息。

3. 坚持“二八法则”

 “二八法则”似乎无处不在。在我从事的营销工作中,还有另外一条“二八法则”,即你应该把80%的社交媒体内容放在教育和娱乐上,而剩下的20%可以放在你的业务上。

从效率的角度讲,每天只做20%的事情就能产生80%的结果。这就是著名的帕累托原理(Pareto Principle)。

事实上,这和我们前面说到的第一个习惯有点关系,因为你应该在工作中摆脱那些不重要的事情,降低它们对你效率可能产生的影响。

例如,当你开始一项任务时,你应该一步一步地将它分解开来。然后你开始把其中那些琐碎的步骤全部剔除,直到剩下遵从“二八法则”的部分为止。

4. 早晨的时候专注于你自己的事情

你会每天早晨都检查邮件和日历吗?要知道,这是最影响效率的事情了,因为这意味让其他人来决定你早晨该干什么。

所以我奉劝你,每天早晨不要检查邮箱,忽略那些邮件。你可以吃一顿丰盛的早餐,冥想或者锻炼一阵子。这会让你准备好迎接快乐而富有成效的一天。

5. 午饭前做那些困难的工作

你的大脑在午餐前的时光总是比较清醒。因此,你应该在这段时间专注于更有挑战性的工作。

任何会议或简单的任务都应该留到下午。通过这样安排你的一天,你的工作效率和质量将会提高,你的压力水平也会下降,你也能够更好地管理你的时间。

6. 只在必要的时候使用电子邮件

我还是需要再次郑重地强调一遍:电子邮件非常影响效率。因为它会让你从真正重要的任务中分心。

你是否曾被同事一封明明无关紧要但是却大张旗鼓的提醒邮件或夸夸其谈的电子邮件打扰过?

如果你点开了那封邮件,你就输了。你被迫从重要的事情中抽身而出,浪费宝贵的时间去阅读那些对你的工作效率和工作质量没有任何帮助的东西。

如果你不想让大家因为你而分心,当你收到一封有很多收件人的邮件中时,最好点击“回复”而不是“全部回复”。

通常,你的回复仅仅是对所传达信息的确认。除了发件人以外,没有人想要看到你的回复。

此外,如果你的要回复的邮件着实不少,那我更建议你直接打电话。

7. 养成良好的习惯

毫无疑问,这些年来你会养成一些影响工作效率的坏习惯。如果你想提高效率,就最好把这些坏习惯都改掉,逐步培养起好的习惯。

举个例子,如果你一整天都在强迫性地查看邮件,你会经常因此而分心。此外,根据King’s College London University的一项研究,经常查看邮件会让你的智商下降10分!

图片来源:Rawpixel on Pixabay

所以,你应该计划好早上和下午的时间,专门拨出时间来管理你的邮箱。

8. 不要一心多用

你是否每天都在工作中试图同时完成10件任务?

赶紧停下来!

除了不断查看电子邮件,每天在10个以上的任务来回切换也会降低你的智商。你不可能一次专注于10个任务还期望它们能很快或很好地完成。

所谓的在工作中保持高效,其实就是践行“少就是多”的原则,一次只专注于一项任务。完成了这一项任务,然后完成另一项。

译者:喜汤

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