著名时间管理专家:37条最实用的时间管理诀窍

WPS⁺云办公 · 2019-03-07
2019,提升效率全靠它们了。

编者按:本文来自WPS⁺云办公。本文中分享了成功人士分享的37条时间管理秘诀,希望能帮助大家更高效地利用时间。

不要浪费时间,要时常从事有价值的工作。停止一切不必要的活动。——本杰明·富兰克林

劳拉·万德坎姆是著名的时间管理专家,著有《168个小时》等多本备受欢迎的时间管理方面的畅销书。她多年来采访了众多一流成功人士,本文分享了这些成功人士分享的37条实用的时间管理诀窍,涵盖了时间管理的方方面面。 Enjoy:

(1)事实的真相往往是残酷的,但是它可以让我们从困惑之中醒悟过来。请你明白这样一个道理:如果你有时间看电视,那么就有时间去读书,也有空去锻炼身体,更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。不要去寻找什么借口,请坦诚地面对自己。

(2)从小处入手。先培养一项习惯,然后逐步扩展开来。

(3)每天都要安排一些有意思的事情来做。如果你在起床的那一刻有所期待的话,那么生活就会变得更加美好。

(4)如果你觉得自己睡眠不足的话,单靠一个起床闹钟是起不了多少作用的。请尝试设置一个按时上床睡觉的闹钟。在这个实时互联的纷繁世界里,我们需要有意识地去关掉电子设备,乖乖地上床休息。

(5)请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间,这样就可以合理地分配时间段了。假设有一次你在早上6点去上班,仅仅用了半小时就到达了单位。于是你想当然地以为路上的时间也就这么点儿而已,那么等你下一次8点出门的时候就一定会迟到了,因为路面的交通状况存在着天壤之别。

(6)如果你的清单很长,写满了各种压在肩上的生活重担,那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。等到某项任务变得具有可操作性了,再去转而考虑下一项。请大胆地安排数周以后的事情吧。当你正在装修浴室却因为孩子报夏令营的事而感到困扰时,你心里应该清楚自己已经安排好了日子,而现在还不到时候。

(7)如果条件许可的话,每周争取一到两天在家里办公。这样你就不用在上下班的路途上奔波,也无须费尽心思地着装打扮,你可以轻易地节省下整整一个钟头的时间。尽管对于某些创新型工作来说,同事之间面对面的合作交流是至关重要的,但是一周连续五天碰头的话,未免也有些小题大做了。

(8)记住,你已经够漂亮了。请把45分钟的个入护理时间缩减到30分钟,每天节省15分钟的效果其实要胜过每周多出一个小时。

(9)请将家里的物品全部归置整齐,找鞋子和寻手机的时间纯粹是白白浪费掉的。

(10)精简你的家当。要知道你拥有的东西越多,浪费掉的时间也就越多。它们既需要花钱去买,又要求你花功夫来清洗和保养。

(11)午间小憩。当你感觉疲惫的时候,不妨先打个盹再说。这么做看起来略显懈怠,但是能够让你醒来之后干劲十足。

(12)把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。对于大多数人而言,最有效率的时段就是一大清早的时候。不过倘若你在晚上两三点钟的时候才最有干劲的话,那么请务必珍惜并保护好这段时间。

(13)万一你遇到难题困惑不解了,请记得要向他人求助,这往往是最为快捷的解决办法。

(14)争取时间来勤加练习。我们当中很少有人会花费数小时乐此不疲地操练那些与工作有关的技能,所以坚持这么做的人一定会获得明显的竞争优势。

(15)给一件亊情贴上“工作”的标签并不能让它变得更加重要。请计算一下那些翻来覆去的应酬和会谈给你造成的机会成本。请记住,任何聚会活动必须物有所值才对。

(16)你否正在努力推进自己的事业发展?请你幻想某一天自己做成了一件大事,外头的杂志正在撰写一篇关于你的专栏。想想看,他们会怎么写呢?请在脑海里把胜利的过程自编自导一番吧,这会有助于你将其变为现实。

(17)俗话说,一口气吃不成胖子,事情要一件一件地做。当你正在埋头写作时突然想去查看邮件,那么你将浪费掉15分钟甚至更长的时间来返回到原先的正事上面。左右开弓的做法只会吞噬掉你的时间,你应该集中兵力打歼灭战,待到攻克以后再去征服下一个山头。如果你的工作性质需要频繁地查看邮件,那么请你在每一个小时里面拿出20分钟来对付这些往来邮件。在余下的40 分钟之内,始终把电邮程序保持在关闭状态。在这些不受打扰的时段里,你可以把很多事情顺利地完成。

(18)练习如何说“不”。当你不想参与某事的时候,并不意味着这件事本身不重要。它或许是非常要紧的大事,即便你投入再多的关注也不嫌过分。所以当你遇到这种情况的时候,请推荐其他合适的人选来帮忙代办。

(19)从事那些适合自己的工作,这样可以让你在全部168个小时里发挥惊人的能量。心怀“圣杯”的精神,孜孜不倦地寻找着心爱的职业,甚至愿意不计回报地工作。如果这种幻想不太现实的话(不可能真的会有人为你设计出最完美的工作),那么就请你把注意力集中在一些力所能及的微小改进上吧。随着时间慢慢推移,它们可以帮你爱上自己手头的工作。

(20)伸展你的触角。每天都拿出一点时间来拓展人脉网络,学习新的技能,分享自己的成果。

(21)人生得意须尽欢。如果你取得了某一个胜利,那么就有资格打开香槟酒庆贺一番。你还在等什么呢?把精力省下来干吗?那些美味的香槟酒,此时不开更待何时?

(22)人脉关系非常值得你去投入时间。花点功夫去向别人打一 声招呼,送去一个诚挚的微笑,全身心地关切身边的人。要是有谁想把重要的事情向你倾诉,你却在电话里简短敷衍的话,那么日后就需要做很多补救的努力才能挽回这份情谊。

(23)事无巨细皆亲力亲为的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人,那么最好还是正面直接地解决矛盾,而不是去强求他们把每封邮件都抄送给你过目。

(24)尽量把工作时间连成一片。如果你在一天之内需要开两场会议,那么请你把它们“背靠背”地安排在一起。这样做能够最大限度地减少会议之间的零散时间,要知道它们是很难被你有效利用的。

(25)退一步讲,如果在你的日程表里经常出现琐碎的片段,那么你就应该尝试把这些片段转变为短暂的快乐。请把有趣的亊情分列在两张“短暂快乐”的单子上:一张为需要半小时到一小时来做的,而另一张是十分钟以内就可以搞定的。通过这种方法,你就可以把两通电话之间的空档时间利用起来了。你不必再反复地刷新收件箱。

(26)在断电的条件下生活。就算这个社会缺少了你的关注,地球也不会撞上太阳的。请给你的“线上”生活设定时限吧,比如在早上7:30之前或晚上10点之后就不要再去接触手机了。

(27)仔细考虑哪些地方是需要改进的。如果你觉得应该给孩子讲更多故事的话,那么就要特别认真地做好这方面的时间记录。当你有意识要把事情记录下来的时候,就会更轻易地端起第二本故事书来讲了。

(28)迈开腿,走出去。根据加州大学洛杉研分校的一项时间调查研究,在中产阶层双职工家庭里,大人们每周待在自家院子里休闲的时间少于十五分钟,而孩子们则少于四十分钟。这使得我们不禁要问,既然根本不懂得去享用这些设施,那么为什么还要花大价钱去购置呢?

(29)设法提升驾车时段的质量。请你确保每周一次与配偶共同开车去上班,这样做可以把那些“荒废”的上下班时间转变为浪漫的约会;把小人书的有声版音频录到你的车里,这样就可以将送孩子上学的时段升级为家庭故事会了;另外要记住,几首好曲子比电台主持的荒诞段子更加振奋人心。请你在出门之前就将这些准备工作全部做好,它能使你的旅途更加惬意。

(30)要始终乐于做那个主动打电话的人。只有这么做,才能保证事务能够准点开始。

(31)如果有人向你提议出去聚会一次,而你们彼此都对聚会非常期盼的话,那么就不要说“下个星期找个时间怎么样”之类的话语,而是要说:“那我们约在星期四下午两点吧,就去42号街上的那家星巴克坐坐,具体位置就在3号街路□到莱克斯路口之间的那一段。要是你觉得不太方便的话,就告诉我更加理想的时间和地点。”这样子表达可以帮你节省很多功夫,不然的话你有可能需要写4封来回确认的邮件了。

(32)拿点时间出来回味一下过去的美好时光。请翻阅—下你的相册,这是一个很好的温故方式,它能把过去的好日子重新展现在你面前,这样一来你就很可能在今后的某个时候腾出手来重新做一遍。

(33)直到周一早上闹铃敲响的那一刻为止,你的周末时光才算正式结束。请在周日晚上安排一些有意思的活动,这样就可以把周末的快乐心情延续下去了。巧合的是,周日晚上还是一个很不错的聚会时段,因为没有人会在那个时候还有事务安排。

(34)如果计划好了一件有趣的事,那么即使是累了也要去做,因为我们能够从中汲取能量。
(35)请你想办法减少“过渡”时间。如果你决定干某一件事,那就立刻着手去干,不然的话可能白白浪费掉30分钟甚至更多的时间。你会在屋子里东游西荡,整理整理这个,摆弄摆弄那个。你的心思会完全分散掉,在做出实际行动之前就丧失了对亊情的关注度。

(36)如果你不喜欢做某项具体的事务,那么就预估一个完成此项事务所需的时间吧。清理洗碗机会花去6分钟的时间,虽然明白了这一点并不等于实际上完成了这件事情,但这样做可以让它看起来不像是一个非常沉重的负担。

(37)请你务必牢记要多动笔。不要去费心挂念各种想法,哪怕是惦记着今天要去干洗店拿衣服,那也纯粹是在浪费时间。记住,你有更为重要的事情要做。

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