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十分钟学习这八个方法,让你的工作效率提高十倍

温泉蛋 · 2019-03-11
时间不设价格,却价值连城。

编者按:2019年已经过去六分之一了,你的新年目标进展如何?还是一如既往地难以坚持吗?Thomas Oppong为大家从量化和心理角度总结了8条提高效率的方法,希望对你有所启发。原文题目8 Things You Can Learn in 10 Minutes That Will 10x Your Productivity。


世界上的人大多分为两种:一种人能把事情办得妥妥帖帖,另外一种人做事永远拖泥带水,不尽人意。时间不设价格,价值却连城,我们每个人每天都要应付各式各样的事情和任务。终日忙碌,并不代表能工作高效。花10分钟了解一下这些提高效率的方法吧,学起来之后你会受益匪浅。

1.学会区分“紧急”和“重要”事项

一件今天紧急的工作,或许到了明天就不重要了。你应该知道,哪些是紧急工作,需要马上着手;哪些工作尽管重要,但还可以顺延至明天处理。为自己制定区分事项优先级的原则。

让别人留个口信,或者明天才回邮件,这都不是什么要紧的事,重要的是让自己集中在真正的紧急工作上。Peter Bregman在他的著作中说过:“高效工作的奥义之一就是,搁置工作和学会专注同样重要。”

切忌三心二用。人总是高估自己的能力,如果能学会调整工作,你就能为自己减负,加班的时间也会减少。


2.为工作划分“优先级”

只有明确自己想要什么,想在工作和日常生活完成什么,你才能获得真正想要的东西。制定计划能助你一臂之力。前美国职棒大联盟的明星捕手Yogi Berra曾说:“做事不分轻重缓急,你会很难实现目标。”成功的人知道什么时候,该用什么方法才能得到自己想要的东西。

因此你要为工作划分优先级,确定最重要的任务,分离紧急事项与重要工作,评估任务价值,按重要程度排序,最后为各项工作安排处理时间与期限。

3.好记性不如烂笔头

不要过分依赖记忆力,你不知道它会不会在关键时刻掉链子。我们应该学会用笔记录事项。

做笔记有许多实用方法——从传统的笔录、便笺到如今的记事软件Evernote等等。

每周开始前,记录下本周需要完成的所有工作。你会对更清楚这周的安排,对划分优先级也有所帮助。


4.单线程工作

专注是一项常被低估的能力。单线程工作其实十分重要,它能让人保持注意力集中。

在没有干扰下,单线程工作的效率可以提高2-5倍。因为这种工作模式没有其它任务的干扰,耗时更短,压力更小。

如果当下你刚好有且只有一项优先事项,那么单线程工作模式就是你最好的选择。


5.“80/20”法则

二八法则就是:只关注能获得最大收益的事情。

要知道,80%的收益通常源于20%的工作事项上。如果能让自己集中于回报率最高的重要工作事务上,不仅工作能得到简化,效率自然也就上去了。

花一周时间,记录一下每天在每个任务上花了多少时间。

有多少工作是让你向着目标前进的?

有多少是在浪费时间?

又有多少是可以委派别人,不用亲力亲为?

选出最重要的20%事情出来,剩下的交给别人,或者放弃就好。

结合MIT法则:每天为自己制定三个重要任务,规定自己在固定的时间段内进行。大脑喜欢“仪式感”,固定时间做固定的事情,这样会让你更投入。

成就是强大的催化剂,看到自己的进步,你自然而然就会继续努力。将目标锁定在少数的事情上,这是让你摒除杂念最好的方法。


6.掌握自己的时间安排

时间管理也是一笔重金投资。巴菲特曾说:“千万别让别人安排你的时间表。”如果你用20%的时间就能达到目标的80%,那你的工作时间就没有必要强行增加。

每天安排任务时,保证每一项都是可以完成的,还要有时间限制。时间的限制会促使你集中注意力,提高效率。最重要的是,每项任务都应该对你的目标形成推动力。安排好任务,你就知道该关注什么,当你有空闲时间的时候,就不至于无事可做。

“你不理财,财不理你。”同理,你不管时间,时间也不会管你。合理分配时间,让自己有更多空余时间,你就可以用来实现人生目标,与家人朋友相聚,休闲减压,或阅读,或锻炼,以提升自我。

7.承认“金无足赤,人无完人”

一味追求完美,工作的耗时只会不断延长,工作效率反而达不到目标。

因为这时,你忽略了你身上其他责任,它们就这样一分一秒地被推迟。这是一种时间浪费,并且可能会让你的顶头上司很生气。因为微调永远不会结束,在极致的完美主义下,你会忽略掉任何人的感受。

Mobile Monkey创始人兼首席执行官Larry Kim表示:“完美最终可能成为敌人,往往还会产生自我良好的错觉,尤其是如果你一直在努力改进已经很好的东西。


8.如何衡量个人投入与产出?

虽然让人沮丧,但要意识这一点:这个世界上有很多事情花了你很多时间,可结果总是不理想,性价比超高的事情总是少之又少。

但John Maxwell曾经说过:“不要低估每件事的重要性。”定期对工作投入产出进行评估很重要。前提是做到了上面几点后,你真正地拿出了自己最佳的工作状态,这个时候量化才具有意义

记录下你是如何投入时间的?你得到了你想要的结果吗?

乍一看,这似乎是在浪费时间,但一旦通过量化,看到性能数据对于改善生活有多么重要,您就会将习惯坚持下去。


原文链接:https://medium.com/kaizen-habits/habits-you-can-learn-in-10-minutes-that-will-make-you-more-productive-for-the-rest-of-your-life-b428015becfb

编译组出品。编辑:郝鹏程


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