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高效行走职场必备的8种思维方式

WPS⁺云办公 · 2018-05-16
有了这8种思维方式,早日登上职场巅峰不是梦。

编者按:本文来自一站式办公文档管理平台WPS+。作为一款旨在提高大家办公效率的工具,WPS+专门罗列了对于行走职场非常有益的8种思维方式,希望这8种思维方式能帮助大家早日登上职场巅峰。

不知从什么时候起,越来越多的人不自觉地将自己送入了生活的快车道,开始身心疲惫地追逐一个又一个人生目标。内心的焦虑与躁动来自于高速发展的时代,也来自于每个人脆弱的内心。用速度提高效率、改善生活质量,赶时间,成了这个时代的主要生活方式。匆匆忙忙地上班,忙忙碌碌地工作,每天忙得像陀螺一样转不停,但好像还是有着做不完的事。工作就像一台榨汁机,带走了生活里的快乐,内心深处的安宁也随之消失了。

在这个竞争如此激烈的时代,职场到处都充满了压力。每一名职场人都要面对不稳定、不可测的环境,都要面对来自上司的压力,都要面临来自同事的挑战……面对扑面而来的压力,我们不能逃避,也无法逃避,而应直面压力,转变思维,以更高效的工作方式勇敢地迎上去、接受它、化解它。

(一)极限思维:10/10/10法则,决策“先行官”

10/10/10法则,是一种有效率的决策方式,第一个10代表当下的想法,第二个10代表十个月,代表可预见的未来。第三个10指代十年,代表未知的未来。在职场中这个法则可以直接命中工作、问题的核心,因为几乎所有决策,都会与我们当下、中程与未来的资源需求产生某种程度的冲突,产生某种程度的联系。每一个决策都必须付出一定的代价,因此也必须思考其短中长程的潜在后果。

在永无休止的严酷考验中,此法则可成为绝佳的虚拟顾问,促使我们搜集必要的信息,测试我们的假设,找出可能的解决方式,并探究所有解决方案可能带来的种种结果。

长期目标是指期限超过一个月的目标,将其写下来,置于书桌或墙上等显眼处,随时可以透过视觉掌握整体进度状况。随时意识到长期目标的存在才有持续力。中途即使想偷懒也会因看到长期计划表而产生如果今天偷懒、目标实现日期就会后延甚至无法达成的想法,从而给自己一些压力。

中期目标一般期限为一周至一个月的时间。拟定的过程中应谨守不要过度的原则。一周内做好规划任务后,要安排一至两天的休息时间,一定要给自己缓冲空间。每天进步一点就好,不要一味追求速度,避免为了一些芝麻小事就自责“我真是个没有毅力的人”。设定目标时绝对不要为自己设定不可能完成的任务。要把时间配置写在纸上透过视觉化提醒自己掌握时间,开始行动以免在不知不觉间虚掷光阴。短期目标就是一日的工作安排,以小时为单位,设定一天的工作流程。

也可以把10/10/10法则归类为极限思维。极限思维,指的是把所思考的问题和条件进行理想化、极限性的假设,当把假设一步步推到极端的时候,问题的实质也便凸显出来。

(二)降压高效思维:化压力为动力

现代社会的生活节奏日益加快,工作负担不断加重,由高度紧张带来的心理压力已不断突出,许多企业中都弥漫着大量迷茫、失望、沮丧、挫败、疲惫等令人不安的情绪。许多人经常被工作压力压得团团转,失去私人时间和生活,而且精神还倍感焦虑。其实大部分压力毫无必要:

  • 40%的担忧永远不会发生;

  • 30%的忧虑涉及过去的决定,是无法改变的;

  • 12%的忧虑集中于他人出于自卑感而做出的批评;

  • 10%的忧虑与健康有关,而越担忧问题就越严重;

  • 8%的忧虑可以列入“合理”范围。

当遇到压力时,最好采取积极的思维方式去应对。如果将降压高效融入思维中,你就会发现有时压力可以使人的生活更有斗志,更积极进步,当然也能够提高你的工作效率。因为适度的压力是事物前进的动力。

而如果实在承受不了某种压力的时候,请切记不要让自己陷入其中,这时,可以通过看书、听音乐、和朋友谈心、外出旅游等方法让心情放松下来。待心情好转之后,再重新去面对。一旦如此,你便会发现压力其实远没有自己想象中的那么大,也没有那么可怕。甚至在战胜了压力之后,心中会充满自豪感,也会增强信心。

(三)偷懒思维:偷懒与拒绝的高效艺术

正专注工作的时候,突然有客人来访、企划案写到一半客户来电话抱怨、才开始做事就被全公司的紧急会议打断……每天处理这些计划外的变化是无法提升工作效率的。所以我们要学会拒绝突发情况,找回工作的主导权。

提升工作效率的目的在于用更少的劳力得到更好的成果,但是当我们完成效率化让繁忙的工作出现一点空档时,却又被临时安排工作,变得更忙碌。一次又一次地效率化→空档被安插→忙碌→再效率化,这样无限地循环下去,事情永远做不完。问题的症结在于可利用的空档里总是被安插新的工作,而要想打破这个循环,重点在于运用偷懒思维在空出来的时间内好好地休息一下。

所谓偷懒思维指的是学会拒绝无意义的事情,不用自己做的事情尽量交给他人处理,积极休息以尽快重整精神的思维。

运用偷懒思维节省出的时间可用于思考与创造,以达成更高的效率,这是解决所有突发状况、掌握工作节奏的方法。换句话说就是:进入效率化→空档偷懒→更从容不迫地工作→效率化的循环。

不过施展偷懒功夫时,绝对不可倒置,不可产生该做的事情没做到的坏结果。你必须在工作上表现得精明能干,上班族一天当中能专心工作的时间可能只有两三个小时,远比我们想象的要少,思考如何增加可自由运用的时间,并且在宝贵的时间内产出比他人更多的成果,永远是职场人的重要课题。

偷懒一般被视为职场禁忌,但善于偷懒的人才是真正的工作达人。偷懒不全是负面意义。坏的偷懒指的是没有做到自己该做的工作;但好的偷懒则是指用最小的劳力换取最大的成果。

因漫无目的或纯粹出于个人私欲导致工作延误而被责怪,这是理所当然的事,但真正的偷懒高手之所以偷懒,目的是为了有效增加手头上的可利用时间,好让心力集中在自己最擅长、最能出成果的工作上。所以不该自己亲自动手的事情他们绝对不碰。

有些人感觉“不”这个字太难说出口,结果苦了自己,也苦了他人。所以,该说“不”时要毫不犹豫。敢于说“不”的人是果断的人,做事情不会拖泥带水、犹豫不决;敢于说“不”的人是有主见、有魄力的人。

当然随意说“不”的人也可能是轻率而怕担负责任的人。我们需要的是在慎重考虑、权衡利弊以后果断拒绝。敢于说“不”是需要勇气的,很多不敢说“不”的人往往缺乏勇气,顾虑太多。敢于说“不”能给自己树立一个硬朗的形象,这是一种人格魅力。

敢于说“不”不仅是对自己负责,也是对他人负责。拒绝并不是什么不光彩的事情。有些时候,“不”对于一个人的生活比肯定更为重要。因为我们拒绝一些事,所以才会区别于人,应该说“不”的情况不外乎两种:一种是那些无理的要求,绝不能姑息。另一种是对自己无能为力的要求。

对于无理的要求,当然应该断然拒绝,否则可能既害自己又害他人。那些自己无能为力的事情,应该婉言拒绝,否则,不但会给自己的生活带来意想不到的麻烦,而且还会因为最终满足不了他人的要求影响了自己的信誉,也可能让他人产生某些误解。所以,许多时候,说“不”是利己也利人的好事情。

拒绝别人的时候也要讲究方法。你可以用一种幽默的方式来拒绝对方,以免造成对方尴尬。如果在商务活动中,可以用公司的名义拒绝对方,让他人知道,这不是你个人的意思,你只是代表公司。

(四)零加班思维:零加班与时间管理

很多上班族总是桌上堆满文件,每天加班到很晚,连周末也工作,经常抱怨“时间不够用”。然而仔细观察他们的行为就会发现:他们平日里总是表现得像是时间很充裕的样子,不是做些无关紧要的事情,就是把工时无期限往后拖延,陶醉在“我好忙”的幻想里。

如果拥有零加班的思维模式,就可以通过高效的工作方式解决问题,而不再是将工作积压在案头,一筹莫展。零加班思维模式的重中之重是做好时间管理。因此需要你转换思维,把时间管理作为工作的重点。

但这里存在一个问题:如果真的觉得时间不够用,应该想办法让工作更有效率,把时间安排得更好才对。光是嚷着没时间却光说不练,形同将已经不够的时间像开着的水龙头一样浪费掉。所以或许可以试着自问,之所以需要加班,是因为工作量太大只好加班,还是以为只要加班就可以做完?

要做好时间管理第一个关键就是:放弃把事情做完为止的观念,改变为在期限内把工作做完的思维。回想学生时代,读书效率最高的时候总是在考试前晚。如果老师说等你们准备好再考试,考试日期应该会一直延后吧。为每项工作设定期限,规定自己要在几月几日几点之前完成某件事,才会思考如何以更快的速度达到目标。

如果你不是不想遵守期限而是事情真的做不完,可参考通用电气公司前总裁杰克·韦尔奇的一段话:如果有人每周工作90小时,我一定会告诉他“岂有此理”,我周末会去滑雪、周五晚上参加朋友聚会,如果你没办法和我一样就是工作方法有问题。试着列出你的二十项工作内容,其中应该有十项是没意义的。时间管理的第二个关键是:有勇气舍弃不重要的事。

设法提升效率,做好时间管理都只是手段,终极目的无非是让人生更有成就。我们有梦想有理想,因此一分一秒都不会浪费。丢了1000万,总有办法赚回来,但流失的一小时却不可能再找回。

所以时间管理的一个关键点就是:预先扣除额外储蓄的概念。如果真心想存钱,以花剩的钱再拿去存的心理,是存不到任何钱的。时间也是一样,安排行程时,预先扣除一定的时间用来做想做的事,有价值的事。一旦划定了固定要花费的时间,这些事务就必须在期限之内完成不可,让时间的使用变得更有效率。

若想提升工作效率,首先不可或缺的就是“时间品质”。时间品质好意味着思路清晰,工作产能高,也就是所谓的黄金时段;时间品质差则指精神不济或工作进度缓慢,按照时段安排工作与能力好坏无关,因为如果挑错时间带,即使拥有工作技巧也愿意努力,结果还是不会太好。

(五)光明思维:好心态成就“好”工作

自然界的色彩有冷色和暖色之分,人们的思维方式也是一样,可分为“光明”和“黑暗”。光明思维指的是一种积极的心理导向,一种有益的心理暗示,一种健康的心理品质。能够使人们经常处于一种乐观向上、积极进取的良好心态之中,并使大脑处于活跃开放、正向求索的状态,从而使人们走向成功。人们常说:“即使是地狱也有通往天堂的路。”关键就在于要拥有良好的心态。

一位哲人曾经说过:一个人的心态就是一个人真正的主人,要么你去驾驭生命,要么是生命驾驭你,而你的心态将决定谁是坐骑,谁是骑师。人们在工作时,通常会认为既然已经选择做了,就要坚持到底,善始善终。其实这要视不同情况而定:如果你对某项工作感兴趣,自然不会轻易半途而废;但做一项工作时,却心烦意乱,那你最好考虑重新换一件事情做,通过调整心态,调节自己的工作进度。

心情好的时候头脑更容易处于最活跃的时期,思维特别的灵敏,做事情的效率自然比平常高很多。心情是一种持续性的情绪,可能一连几小时、几天甚至几周影响一个人对事物的看法。心情不好不仅影响人们的身心健康,影响人们的生活质量,也影响人们的事业成就。

总之,具有光明思维和好的心态是成功的起点,是快乐的源泉,是生命的阳光和雨露。

(六)超脱思维:以空杯心态坚持学习的精神

超脱思维指的是把大脑腾空,将固有的旧思维统统抹去,以一种低姿态的眼光重新审视现实中面对的困惑,这样非常有助于解决问题。

一个杯子装满水,就不能再盛更多的水了,想要装更多的水,唯有将杯子里的水倒空。空杯心态指的是这样一种思维:将思维的杯子倒空,将曾经的辉煌、失败都从思维中彻底了结、清空,然后,用崭新的自我去迎接崭新的未来。

每一个想在职场发展的人都必须拥有空杯心态。员工不仅要能干,还要敢于归零。每一天都是一个新的开始,过去的失败不会让今天的你退缩、怯懦,过去的成功也不会让今天的你目空一切,始终怀着希望、信念、学习的心态去工作,去生活。从此刻开始,进行全面的超越!当归零成为一种常态、一种延续、一种时刻要做的事情时,职业生涯的全面超越就唾手可得了。

(七)节奏思维:不把工作带回家

现代社会人们的生活节奏越来越快,压力越来越大,为了给自己的生活多一点保障,每个人都在追求高效率,几乎把所有的时间都花在了工作上。加班、把工作带回家更是家常便饭。然而,当我们把工作带回家的时候,也同时把压力带回了家。这样,本来是恢复情绪、调整心理的空间也被压力塞得满满的,从而增加了心理疲劳,使自己的情绪有崩溃的危险。

“不把工作带回家”就是一种很好的对待工作的思维。不把工作带回家,是在完成一种工作与生活的转换,这样的思维转换,能够使工作者更好地区分工作与生活的不同,从而远离工作可能给你带来的负面情绪,形成一种不因工作影响生活的良性循环。

我们必须明白,家是我们休息的港湾,一生中,我们有80%以上的幸福和好心情都是来自于此。在茫茫人海,能免除我们孤独的是家;在喧哗的尘世,能给我们片刻安宁的是家;在纷扰的争斗中,能为我们疗伤的还是家。因此,不要把工作带回家,以免影响了后方的安定和谐。

不把工作带回家,并不是说,不把工作带回家来处理就可以了。不把工作带回家的真正含义是不把工作上的烦恼、压力等这些由工作引起的负面情绪带回家,把这些东西统统都丢在家门外,充分享受温暖而放松的家庭生活,轻松化解职场压力。当你把工作认真完成以后,回到家幸福地生活,这样会使你的工作显得更加美丽。这只需你努力执行“不把工作带回家”的思维,这样就会使之根深蒂固,卓有成效。

(八)快乐思维:工作是充满快乐的事

你热爱自己的工作吗?相信很多人都难以给出肯定的答案。工作只是为了糊口,只是为了生存,而非为了自己的兴趣爱好,这是很多人的工作现状。尽管不是很喜欢,但是迫于生计,也要继续去做。长此以往,失望的情绪和思维必然产生。这样不仅自己不快乐,工作也不会出色。

转变你自己的思维吧,将快乐思维带入你的工作中,使工作成为快乐的一部分。因此,要么换一份自己喜欢的工作;要么调整自己,让自己去热爱现有的工作!唯有当你找到自己感兴趣、热爱的工作时,你才能够尽自己最大的努力、精益求精地去做好它,这时你内心的成就感是无与伦比的。

一个懂得运用快乐思维的人,总是能够从自己从事的工作中找到乐趣,然后积极热情地投入到工作之中,高效率、高质量地完成工作,进而获得成功。一个无法从工作中找到乐趣的人,是无法做好工作的,也是无法成功的。

许多人忙忙碌碌地工作了一辈子,却从来没获得过工作的乐趣。他们总是认为工作就是为了赚钱,有没有乐趣无所谓。而要想保持工作的高效率,最重要的一点就是体会工作中的乐趣。

因此你最好找到适合自己兴趣和专长的工作。找到适合自己的工作以后,就要思考:自己的工作目标是什么,从这份工作中自己能获得什么。寻找工作的意义,也是在寻找工作的乐趣,也是在寻找生活的信念,当工作成为一种信念的时候,心态会更加宁静,工作效率也会随之提升。

你应该去做那些让你觉得快乐的工作,因为只有让你快乐的工作,才会让你觉得值得自己去做;只有你认为自己值得去做了,你才能将它做好。

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