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【氪空间项目】捷报,让企业报销从无序变有序

徐宁 · 2016-02-16
“捷报”CEO温晓丹认为,只有将无序的工作变成有序,效率才能提高。

在企业的传统报销流程上,涉及的三方面人群都有痛点:

首先是管理层。对企业老板来说,能否随时查看真实数据,及时了解公司的花销,是一大基本诉求,还有就是防止员工把自己私人支出归结到公司账面。对业务审批人来说,需求类似于决策层,能不能随时进行审票,了解手中的项目、手下的小伙伴究竟花了多少钱。

其次是财务人员。一方面,检验票据真假是很耗费精力的环节,另一方面,贴票出错不可避免,财务就需要跟报销人进行反复沟通。那么对财务来说,减少工作流程和降低沟通成本就是根本痛点。

最后是报销发起人。他们最希望的就是回款速度要快。然而实际中,他们不知道报销流程走到哪一步,也会不小心错过公司的规定报销时间,甚至不知道哪笔款项报了、哪笔没有报。

基于此,捷报”定位做企业报销的SaaS工具,于2016年1月正式上线。财务人员的版本支持PC和手机APP两个终端,其他流程人员可通过手机APP进行报销、审批、统计。

报销环节

  • 报销发起人通过APP给发票拍照,就可以随时创建报销信息。值得一提的是,“捷报”采用了浮层技术,可以直接在照片上记录报销事宜,非常方便。
  • 随后,各项记录自动填充生成电子报销单。
  • 在审批人、财务通过后,可经“捷报”报销单,上面会提示报销发起人按照怎样顺序和位置来贴相关发票与凭证。
  • 最后财务进入实体票据的最终审核。

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并且,“捷报”可以对人员、项目、票据类型等多维度进行统计,这样就满足了管理层随时随地查看的需求。对财务来说,通过报销单上的提示可以减少与员工的反复沟通。另外,原本财务要在各地网站查询单据真伪,现在这些网站集中在了“捷报”后台,财务可以集中验票。同时,部分可以利用OCR(文字识别)技术,自动提取票号。而报销发起人对进程也可随时追踪。

但这里有个问题,由于电子发票还在起步阶段,我们不可避免要有“贴发票”和“审核实体票”这两个流程。而“捷报”在财务初步审核之后,财务仍要检验对应的实体发票,这时就要发起人按照审核的顺序贴发票,若顺序有误,会给财务的二次审核造成比较大的干扰。

对此,“捷报”CEO温晓丹认为,只有将无序的工作变成有序,效率才能提高。这里是把财务“检验票据真假”变成“检验票据是否存在”,相对也是投入更低的事情。

运营环节

除了上述的报销环,温晓丹还把产品延伸到了运营环节和消费环节。

因为“捷报”可以根据项目维度进行统计,所以,逻辑上可以延伸到公司的项目立项、合同管理和批量打款等。“捷报”会提供更多的标准接口跟其他系统对接。

消费环节

至于消费环,温晓丹的思路就是做类似撮合交易的事情。在他看来,公司报销的费用无非是餐费、住宿费、交通费这几大项,在“捷报”积累一定企业用户的时候,可以把商家拉入平台进行交易,这样就能增加企业的议价能力,从而实现撮合交易。

据悉,捷报”现阶段正在进行天使轮融资。目前“捷报”已帮企业处理了超过110万元的报销金额,3000多张的报销发票。未来会根据企业用户的规模进行收费。

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