办公自动化的功能及特点
办公自动化的功能及特点
企服解答
办公自动化主要功能：建立内部通信平台，建立信息发布平台，实现工作流程的自动化。
1、建立内部通信平台
即办公机构内部的邮件系统，使内部的信息交流快捷通畅，这些通信既可以是对话式的工作沟通，也可以为书面文件传达整体工作思路。
2、建立信息发布平台
在办公机构内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在机构内部得到广泛的传播，使工作人员能够适时了解单位的发展动态。
3、实现工作流程的自动化
将办公机构内部存在的大量流程化的文件收发、公文处理、审批、请示、汇报等，通过实现流程自动化来规范，以提高协同工作的效率，特别是越高规格的机关，办公人员出差几全部学办公自动化 。
办公自动化的特点：可行性和适应性，前瞻性和实用性，先进性和成熟性，开放性和标准性。
1、可行性和适应性
所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星! 所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。 核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2、前瞻性和实用性
OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延 我: mip.oh100.com 伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
3、先进性和成熟性
先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。
4、开放性和标准性
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。
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