关于效率,我希望更多的人知道的 7 件事

神译局2021-06-11
掌握效率可以帮助你把工作做得更好。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:因为掌握效率可以帮助你把工作做得更好。本文译自Medium,作者是Tim Denning,原标题为"7 Things I Wish More People Knew About Productivity ",希望对您有所启发。

效率是一个雷区。如果太靠右,你就会不小心爆炸并崩溃。 

社交媒体上充斥着关于效率的内容。但大部分的建议都是不可行的,或者并不会帮助你找出更多的时间,去做你喜欢的事情。 很多人认为,金钱是最需要关注的事情。 他们只是太害怕承认这一点,但他们花在不需要的东西上的时间,才是惊人的。 

金钱是衡量所花时间的标准。但效率可以买回你的时间,所以它比金钱更重要。 

有了更多的时间,你可以做你关心的事情,和你的家人一起出去玩,减轻压力,做任何你想做的事情。 

极简主义是效率的关键 

我看着他像只家猫一样在办公室里蹦蹦跳跳。他参加了每一次会议。他是那个总是早到的人。

你不可能在他没告诉你他有多忙的情况下,就能离开一个会议。一天下午,我试图与他预约一个关于讨论他最大的客户,和近期收入流失的简短报告。 

“对不起Timbo。我看了看我的日历。我接下来两周的每个时段都已经被占用了。” 

他笑了。 

奇怪的是,在我俩谈话过程中,他本该在开会。但他没有。他在跟我说话。那些吹嘘连续开会的人,往往严重误解了效率的意义。 

你本可以做得更少,做完得更多。 

消极者让你效率低下 

我相信你一定听过这句陈词滥调:“你和谁相处在一起,你就会成为什么样的人。” 这句话与事实相去不远。 

社交媒体是最不适合谈效率的地方。为什么? 

铺天盖地的全都是消极情绪。 

几年前,我在领英(LinkedIn)上被一个自称“头号消极者”( The #1 Demotivator)的人攻击。——多么了不起的成就啊!在以数百万美元的价格卖掉了自己的公司,并被公司首席执行官的职位解雇后,他回到家中,成为了一名键盘侠。 

你可以找到让你失去动力的人。他们常常躲在“内容创造者”、“作者”或“博主”的标题后面。他们也鄙视有影响力的人。他们的全职工作就是打击你的积极性,让自己感觉更好。 

他们的推文开头是“美国已经完蛋了。我们只是还不知道而已。” 

他们隐藏在事实和有新闻价值的事件之后,并把它们写下来。但他们给每件事都添加了讽刺的色彩。他们是专业的聪明人。他们告诉你一些老生常谈,让你觉得自己像个废物。 

你永远不会拥有一个家。 

你个白痴,比特币就是个骗局。 

股市就是一个庞氏骗局。 

网上卖东西是骗子的专利。 

种族主义永远不会消失。 

社会正走向毁灭。 

大学将会破产。 

工作机会正在迅速消失。 

人工智能是人类的终结。 

他们的许多说法都有一定的真实性。但这不是重点。重点是他们让你对这个世界充满了悲观的看法,这样他们就能得到关注,自我感觉更好。他们不是能够带来积极影响的人……没错。 他们就是一群消极的人。 

这和效率有什么关系?当你被一个让你泄气的人扇了一巴掌后,你去试着提高效率看看。效率的一个关键部分,是激励你去做你喜欢的工作。 

解决方法:屏蔽掉社交媒体上那些让人泄气的人。

心流状态会提高你的效率 

关于心流状态已经有很多文章了。人们很容易认为他们是克拉克·肯特(Clark Kent)的超级英雄特质。“心流”状态是描述深度专注的一种奇特方式。当你全神贯注的时候,你就能把事情做完。 

我希望更多的人知道心流状态是这样的:

•喝少量咖啡。 

•洗个热水澡,想想自己的任务。 

•戴上一副降噪耳机。 

•把手机(不是智能手机)扔到另一个房间。 

•关掉工作设备的通知。(如果你是个守旧的人,并且喜欢雕刻雕塑,那就不要理会这条建议。) 

•早上找个时间去做你最重要的工作。 

•一旦你热身了,就继续下去。 

•偶尔休息,但要戴着耳机,以免打断心流。 

•一旦你觉得累了,就打个30分钟的盹。如果你还有更多事情要做,那就开始另一轮心流。 

拖延症是可以被打败的 

我十几岁时曾打鼓。我的老师是一个叫毛罗(Mauro)的拉丁人。在放学后,我到他家敲他的鼓,演奏涅槃乐队(Nirvana)的歌曲时,我会开始拖延时间。 

我会开始和他进行交谈。我故意占用练习时间。过了一段时间,他教我如何克服拖延症。 

“先打一个低质量的节拍,伙计。” 

在几次低质量的节拍后,我就完成热身了。 然后我们会演奏《少年精神的气味》(Smells Like Teen Spirit)或者金属乐队(Metallica)的《睡魔登场》(Enter Sandman)。毛罗不知道的是,除了打鼓,我还会听亚瑟小子(Usher)的俗气歌曲。 

从一件低质量的工作开始,来战胜拖延症。 

你的工作简直就是效率的噩梦 

如果你想知道什么是糟糕的工作效率,那就看看你的正常工作吧。如果你在为一家拥有乒乓球桌的创业公司工作,那就看看你认识的在大公司工作的人吧。 

“工作”就是效率出了问题。 

坐在会议室里。花几个小时阅读电子邮件。花几个小时回复电子邮件。参加你其实没有什么贡献的会议。在城市里通勤去办公室,在公共交通上浪费几个小时在播客上。尽量早点下班。 

老板把你拉到一边,为了一件重要的临时工作,好像是他们想要完成的一种任务。看看有多少工作任务意境被扔在办公室里了。看看一家公司是如何外包任务,并为此支付大笔资金的,而他们其实可以简单地修改流程,就可以节省费用了。 

对于终极工作效率噩梦,看看公司层级是如何完成一项任务的。管理层参与的每项任务,可能需要数年时间才能同意,写了一个策略,达成一致的策略,讨论策略,获得行政支持,有咨询公司的验证方法,雇佣进行改革的团队,加入IT部门,获得批准的业务案例(又名the-make-money-case),你的一生都在原地打转,等待采取行动的批准。与此同时,市场和你的竞争对手,用他们的公司的工作效率已经在你背后捅刀子了。 

你的工作可以让你变得更有效率。不要把公司的流程和等级制度带回家。企业思维是“做完事情,边干边想”的对立面。 

行动加上迭代是最好的效率策略。 

效率工具将过程自动化 

你的大脑不是用来储存信息的。它是用来思考和采取行动的。效率工具是你超载的大脑的救星,你那个试图像旧金山的谷歌云数据中心(Google Cloud data center)一样工作的大脑。 

我希望人们知道这些工具能让我们变得多么富有成效。

•Trello -就像一个装满积木的平板,你可以随意移动。将你的工作可视化,是一种巨大的时间节省。因为阅读待办事项清单上的文字,真的是很累人的。 

•OneTab -它把所有你一直打开和囤积的浏览器标签组合在一起,就像一只可以收集垃圾的老鼠。 

•Brave Browser -它可以阻止弹出和广告,用以节省你的时间。 

•Apple Notes App——Evernote软件过于臃肿。一个杂乱的记事本设计会让你分心,而不是提高效率。使用自由度的重要性是被低估的。所有苹果设备都配有Apple Notes App。 当然如果你讨厌苹果的版笔记,那就试试安卓版的免费笔记。 

•Twitter……等等,什么?是的,推特Twitter让你更有效率,因为它允许你在30秒内向外界发布想法,并迅速得到反馈。很多人都会根据没有数据支持的想法行事。这就是为什么,你会看到作家们多年来在车里做甜甜圈,而却没有任何进步。观众告诉你的,比你的思考的要多——它想保护你不受伤害,并提升你的自我——永远都是这样的。敢于去收集数据信息。 

•比尔·盖茨的Outlook电子邮件——再说一遍,怎么回事?你可以一想到一些想法,就用Outlook之类的应用程序发送给自己,而不是等到有时间坐下来把它们全部写下来。我给自己发邮件的次数,比地球上的任何人都要多。 

深度工作与浅层工作 

自从卡尔·纽波特(Cal Newport)写了那本书以来,“深度工作”这个词就被频繁提及 让我把它简单化一点:深度工作是有意避免分心的,而浅层工作是在分心的时候完成的。 

坐在一个吵闹的开放式办公室里,试着工作,而复印室的鲍勃一直试图和你聊天。工作时分心,是让工作进行会很困难的。而深度工作就不同了。你需要把门关上。 

你可以试着在电话亭里工作,看着有衬垫东西的墙。你可以把自己锁在会议室里,和自己开个会。你可以用一个假装的会议日程,在日历上挡住时间,这样每个人都认为你很忙,你没有时间喝咖啡。 

浅层工作让你觉得自己一事无成。深度工作会让你感觉自己跑了马拉松,并获得了第一名。工作结束时的感觉,会给你第二天醒来继续工作的动力。 

深度工作的诀窍是:说“不”。 

一旦你知道了目标是什么,你所要做的就是对与目标不一致的请求说不。阻止你的是说“不”,和让别人失望的愧疚感。我重复这句口头禅:“你收到的大部分要求,都是人们在试探你的底线。” 

许多占用你时间的要求,甚至都不是认真的——它们是事后才想到的。记住这些,花更多的时间去做深度工作。 

译者:TeresaChen

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