33 种方法让你成为一个高效、快乐、平衡的人

神译局2021-06-10
适当调整工作效率,可以让你达到期望的目标。

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编者按:适当调整工作效率,可以让你达到期望的目标。本文译自Medium,作者是Thought Catalog,原标题为"33 Ways To Be An Insanely Productive, Happy Balanced Person ",希望对您有所启发。

我们都在努力提高效率。因为我们都有很多事情要做,为了工作,为了艺术,为了家庭。这些都很好。

所以也许你太忙了,没时间全身心投入。去写你一直想写的书。忙得没时间去健身房。或者只是被电子邮件淹没了,想赶紧结束这一切。事情不一定非得这样的。适当调整工作效率,可以让你达到期望的目标——帮助你在不增加工作量的情况下,完成更多的工作。

但你必须记住:这是人们的应该做的,而不是人们正在做的。考虑到这一点,这里有一些提高效率的建议,肯定会帮助你完成更多工作,但更重要的是,将帮助你以健康、有效和平衡的方式完成更多工作。其中有一些,是我通过与比我聪明得多的人一起工作,并窃取他们的技巧而学会的,另一些则是我通过自己的尝试和错误而学会的。

-只给朋友发短信。如果太多人不停地联系你,那一天就永远不会结束,你也没有时间去思考。我尽量不发商务短信,只发电子邮件和打电话。当我收到一条短信时,我就知道一定是我的朋友发的。

-在打电话的时候保持走路的状态。你会因此而更快乐。

-如果你每天都能成功完成5-10件事情,你就会遥遥领先于其他人。

-在早上发邮件或使用社交媒体之前就开始节省时间。写一篇日记,和你的孩子一起吃早餐,好好洗个澡。不要一听到噪音就插嘴。先享受一些宁静和思考的时间。

-清空收件箱。清空收件箱。清空收件箱。(但关键在于:你不必回复大多数邮件。删除/归档操作是你永远的好朋友)

-在这一点上,拿破仑(Napoleon)过去常常故意忽略通信数周,这样琐碎的事情就可以自己处理了。我用这种方法,处理特别令人沮丧或恼火的事情。如果你只是想:哎呀,我只是不小心删除了那封无礼的邮件,或者哎呀,我想我从来没有看到过它。这可能会让你少些愤怒。

-你的主要任务是什么?那你为什么要做这些事情呢?

-阅读是工作,实际上是重要的工作。别让别人告诉你不是这样。

-如果你正为某件事苦恼,把它打印出来,用文字有形的检查一遍。计算机是一种媒介,但并不总是最好的媒介。不要觉得被它卡住或固步自封。

-从你的生活中开除一些疯子。也就是那些发太多邮件的人,那些挑起事端的人,那些靠不住的人,那些把时间浪费在没有任何进展的项目上的人。这对你不公平,对你的客户/雇主不公平,对你的家人不公平。

-集中注意力,一遍又一遍地听同一首歌。

-做出承诺——短期的,有规律的,以及你必须完成的最后期限。它将迫使你发布和交付工作成果。这就是你提高的方法。它还能让你摆脱自己的固化思维。

-使用工具,但不要过度使用。我真的很喜欢办公软件Basecamp, 15five, Buffer和谷歌Docs。是的,还有其他一些很棒的:Scrivener, Evernote, Slack, Asana, Any等软件。但是你应该管理这些软件工具,而不是被它们所管理。一个人可以有多少个不同的工作平台?保持简单和直接。不要因为要尝试得到别人称赞你做的的每一件事,而感到内疚。

-谨防对工作上瘾和厌恶工作的情绪。它们是一枚硬币的两面。问问你自己:我为什么要这么做?我在逃避生活中的任何事情吗?我在寻求刺激吗?这真的那么重要吗?

-不要设置语音信箱。或者如果你这么做了,告诉别人给你发邮件。

-避免电话会议、咖啡会议、行业活动,除非真的很重要,甚至是需要开会或Skype的采访/媒体请求。为什么呢?因为这会让你进入别人的日程,而不是你自己的。电子邮件对所有这些事情来说都是最好的,即使它实际需要多花一点时间,因为一个原因是这样的:它是按照你的方式来做的。你可以在做完其他你想做或需要做的事情后再做,不受干扰。

-锻炼会让你更有成效。它会清理你的大脑,处理任何负面能量,让你每天都能赢得胜利。

-不要看新闻,尤其是网上的。主要是废话。读你可以信任的人。

-本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)有句老话,“小钱聪明,大钱糊涂”。时间管理也是一样。大多数人把小事情做对了,却把大事情做错了——然后却又不明白为什么,他们没有做成很多事情。

-不要服食兴奋剂。甚至我认为“激情”是一种危险的毒品。

-不要仅仅因为有人要求你,你就浪费你的时间。试着让他们付钱。它清除了那些揩油的人,并确保人们会尊重和认真对待它。

-不要玩手机游戏。它们就是为了让人上瘾而设计的。再说了,你是成年人了。读一篇文章或拿起一本书。

-选一套你喜欢的,穿起来舒服的衣服,然后可以买很多件。从奥巴马(Obama)到史蒂夫ž·乔布斯(Steve Jobs),每个人都意识到这是一种减少不必要决定的方式。这也意味着你专注于什么是重要的(你是谁vs你穿的是什么)。

-把自己当成创业公司。如果你需要更清楚的话,那就注册一个有限责任公司。现在,如果你的公司需要一些东西来提高效率——无论是一副好耳机还是一场旅行——你不会考虑钱。你会很客观的。

-如果你喜欢的话,可以写日记,但一定要写在一个普通的本子上。你实际上是在为以后需要的时候储存信息。节省你的时间,让你有更好的准备。

-罗伯特·路易斯·史蒂文森(Robert Louis Stevenson)曾说过:“认为自己的工作非常重要,是精神错乱的第一个迹象。”记住,你不是这个世界上最重要的人。放松。一切都会好的。

-你觉得雇专业人士很贵吗?那你试试雇个业余爱好者。当你雇佣帮手时,不要偷工减料。你会付出代价的,我保证。

-别买飞机上的无线网络——花点时间去思考,去体验“被找不到”。

-在办公桌上放一两个励志名言。不是用一张猫的照片来提醒你“坚持住”,而是提醒你你的目的和手头的主要任务。

-你一年能挣多少钱?用它除以你工作的小时数,得到一个真正的小时费率。我不是说不要做任何低于这个比率的事,但不要忘记这个数字。让它权衡你的选择。

-它能做的一件事就是帮助你说“不”。这是至关重要的。你需要多说“不”。我们都需要。

-你必须知道你为什么做你所做的——你珍惜什么,什么对你来说是重要的。否则你就会无休止地和别人比较,这不仅会分散你的注意力,还会让你感到痛苦。

这些都是我在过去几年里学到的,我并不总是遵循它们,但当我不这么做的时候,我总是会后悔。

保持平衡,继续工作,保持快乐!

译者:TeresaChen

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