任务管理初创企业Asana发布“收件箱”新功能,向后电子邮件时代迈出第一步

boxi · 2012-06-28
大家都讨厌电子邮件,硅谷教父Paul Graham曾提出过替代电子邮件的想法,但尚未有人想出替代的方法。但是由Facebook联合创始人、扎克伯格的大学室友Dustin Moskovitz创办的项目协作与任务管理工具Asana却决心朝着这个目标做出自己尝试,这家企业软件初创企业刚刚推出了一项名为收件箱的新功能,其官方博客宣称是朝着后电子邮件时代迈出的第一步。

任务管理初创企业Asana发布“收件箱”新功能,向后电子邮件时代迈出第一步
大家都讨厌电子邮件,硅谷教父Paul Graham曾提出过
替代电子邮件的想法,但尚未有人想出替代的方法。但是由Facebook联合创始人、扎克伯格的大学室友Dustin Moskovitz创办的项目协作与任务管理工具
Asana却决心朝着这个目标做出自己尝试,这家
企业软件初创企业刚刚推出了一项名为收件箱的新功能,其官方
博客宣称是朝着后电子邮件时代迈出的第一步。

概括而言,这项收件箱功能把电子邮件中最有用的部分、以及即时动态、通告以及其他类型的消息系统(类似Facebook、Twitter、QQ)整合到了一起。其结果是集中化的新信息流列表,让用户可以看到所发生的与自己及同事相关的活动。

虽然其提供的界面不是很清晰,但大致可以看出收件箱分为两栏,左边是有关本人的信息流列表,右边则是同事/项目组成员的活动列表。里面有跟Facebook的动态消息(news feed)中的“stories”类似的东西,所不同的是这里的故事对应的是任务,描述的是动作。每一项任务故事可以让用户进行标记(分为重要或不跟踪),用户只能够看到自己所订阅的任务或项目的更新。别的用户作出的变动会实时显示,用户读完每个故事之后系统均会自动对故事进行归档。

任务管理初创企业Asana发布“收件箱”新功能,向后电子邮件时代迈出第一步

博客称这项收件箱功能具有三项优点:

1)用户可以了解整个故事

用户点击更新的消息即可获知完整历史及工作的最新状态:包括任务所有者、任务摘要、相关文档和团队成员的注释等。任务的整个线程和变动可以一目了然。

2)想看什么用户能够控制

在电子邮件的沟通方式下,控制主动权在发件人手里,你不关心的东西别人照样可以塞给你。而Asana的收件箱只会显示用户跟踪的项目和任务消息。

3)收件箱让处理更为快捷
收件箱被设计成为类似于个性化执行摘要那样,用户遍历新消息即可了解概况,无需像阅读文章一样逐条打开消息。

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2012-06-28

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