做这五件事,成为一个永远不迟到的人

神译局2021-04-09
​# 5. 不要试图准时,而是要早到

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:在约会中,有些人惯于早到,有些人惯于准时到,而有些人惯于迟到。从来不迟到的人通常有本文所述的几个习惯,比如给自己的日程表留出空白,明白迟到带来的损失,对一件事情的耗时有正确的估计等等。做到这五件事,能帮助让你成为一个永远不迟到的人。本文译自Medium,作者Sinem Günel,原标题为" 5 Secrets of People Who Are Always on Time",希望对您有所启发。

你如何管理和使用你的时间,能表明你在生活中有什么价值。我们的时间是有限的,而时间又是我们最宝贵的资源之一,但大多数人都没有正确地管理时间。

如果一个人把无尽的时间花在无意义的责任上,最终就会迟到。正如威廉•欧文(William Irvine)曾经说过的:“人们不快乐,在很大程度上是因为,他们对什么是有价值的感到困惑。”

如果你不知道什么是有价值的,你就不能优先考虑有价值的事情。这就是为什么大多数人都会迟到。

守时表明你珍惜自己的时间,也珍惜你周围人的时间。尽管生活并非总是可预测的,但我们可以尽最大努力做好准备,以防意外情况。

总是迟到的人往往很难处理好生活的各个方面。虽然守时与我们成长的环境有一定的关系,但我们都有可能改变自己的习惯和制度。

准时会让你更受尊重,压力更小,更自信。如果你甚至不能按时参加会议,人们怎么能信任你,相信你能信守其他承诺呢?

1.  准时的人日程表只安排80%的事情

总是准时的人懂得未雨绸缪。他们知道意外的事情可能会发生,意想不到的情况可能会发生。这就是为什么他们会在日历上留下空白。

他们不会在整个日程表里塞满雄心壮志,而是会腾出时间去解决麻烦,每天最多只填满80%的日程。

剩下的20%是空的,用于突发情况,创造性思维,或无所事事。

然而,这并不意味着准时的人做得事少或懒惰。事实上,恰恰相反:这意味着他们知道自己的局限性,并相应地计划自己的时间。

这包括适当的计划和意识到哪些活动和任务消耗了你大部分的时间。事实上,守时主要取决于你的生活是否有良好的组织和安排。如果你不知道具体的任务需要多长时间,你就无法制定好自己的计划。

所以下次你在制定每周计划的时候,一定要留出一些空间,这样你就有时间应付紧急情况或拥有休息时间了。

2.  他们知道迟到带来的损失

有时候,意识到我们可能会失去什么可以帮助我们变得更有纪律,更有条理。正如凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)在《成功人士所知道的时间管理的15个秘密》(15 Secrets Successful People Know About Time Management)中所说:

“如果迟到没有后果,那么就没有动力去改变你的做事方式。”

简而言之,如果你知道迟到会给你带来什么损失,你就会更加注意准时了。迟到的一些损失是:

  • 你可能会错过机会:很多时候,最激动人心的谈话往往发生在正式活动开始之前。因为迟到,你可能会错过这些话,并且因为消极的第一印象而无法与有趣的人建立联系。

  • 你可能会损害自己的声誉:46%的员工对经常迟到的同事感到不满。我们都很忙,迟到表明你不太在乎同伴的时间。

  • 你可能无法成为最好的自己:当我们有压力时,我们不可能表现出最好的一面。迟到是一种精神负担,会给你的身心带来很多不必要的压力。

请记住,这些只是迟到带来的一部分问题。如果你准备充分,守时,你就可以避开这些损失,创造出更好的生活和事业。

3.  他们的对时间有正确的估计

守时的人对自己的日常事务花费了多少时间有一个现实的概观。相反,经常迟到的人往往对日常计划过于乐观。大多数时候,问题是他们不知道某些活动要花多长时间。

正如比尔·盖茨曾经说过的:

“大多数人高估了他们一年所能做的事情,而低估了他们十年所能做的事情。”

同样,我们大多数人也高估了自己一天能完成多少事情。在每天的尺度上,最好是目标少一些,轻松地完成所有事情,而不是总是迟到和压力过大。

如果你没能按时完成任务,那就要学会跟踪你的日常活动,对具体的任务要花你多长时间有一个现实的概述。

梳妆打扮、做头发、吃早餐、打电话前安装好电脑、开会前准备一杯咖啡……这些都是我们往往会低估花费时间的事情。

我经常发现自己迟到了,因为我想要带着一杯咖啡。我主要的想法是,额外的一分钟就能搞定了。我所要做的就是按下咖啡机上的按钮。但事实并非如此,而且在大多数情况下,我都迟到了。

安排一些空闲时间,多花几分钟去做所有这些事情,不要匆匆忙忙地度过一天,这会让你更守时、更放松。

4.  他们不会落入“再多一件事的陷阱”

大多数时候,延迟是由多米诺骨牌效应引起的,你迟到是因为你之前的约会或任务比预期的时间要长。这就是为什么说“不”和准时结束是一个守时的人必须具备的条件。

与其去看最后一封邮件或打最后一个电话,不如设定一个具体的截止日期。如果你想要准时,你需要学会如何对自己说“停下来”。如果多读一封邮件会让你一整天都感到压力和疲惫,那就没有意义了。

此外,这封邮件可能是消极的,并影响你的下一次会议或活动。所以确保你一次只做一件事,不要把那些重要的任务在你的日程表里显得过于拥挤。与其再读一封电子邮件然后匆匆度过剩下的一天,不如花十分钟什么都不做。

为了确保我不会落入“再做一件事的陷阱”,我设置了闹钟,提醒我什么时候该停止某些活动了,以为我的约会做准备。由于疫情蔓延,我的大部分会议都是通过Zoom进行的,所以我决定在会议开始前至少15分钟就停止我正在做的事情。

通过这样做,我能确保我有足够的时间去拿一杯水,为会议做准备,并在我的相机或麦克风坏了的情况下修复我的电脑。

5.  不要试图准时,而是要早到

许多人迟到是因为他们宁愿迟到也不愿太早。事实上,大多数人甚至会觉得,在餐馆或咖啡馆先到,然后一个人等很不舒服。

但事实是,如果处理得当,这些休息时间可以成为你创造更放松、更专注生活的最大资产。提前赴约,允许自己等待能帮助你放松、整理思路,为即将到来的会议做好准备。

另一种利用空闲时间的方法是,随身携带一本书或电子阅读器。这样,你就可以用这些空闲时间来阅读,大大增加你阅读的书的数量。或者,你也可以听有声书或播客。

不要试图准时,而是要早到,好好利用这段时间。

写在最后

尽管我们不能把生活的方方面面都处理得完美无缺,但我们可以避免大部分的迟到,尽力做到准时。这样做,我们既是在尊重自己,也是在尊重周围的人。

尽管许多专家和研究声称,迟到是很难理解和克服的,但请记住,进步就好,而不是追求完美。你不需要一下子就改变你的性格或生活。不过,你确实可以做些小的改进,让自己更准时,少给朋友发短信说:“不好意思,我可能要晚到10分钟。”

老实说,发个短信告诉别人你要迟到了并不能真正解决问题。更有力量的是做法是,尽你最大的努力做到准时,向你周围的人表示你真的在乎他们的时间。

译者:Jane


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