居家办公的 5 个高效神器

神译局 · 2021-02-20
居家办公的效率是困扰着许多人的难题

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:这一年多以来,居家办公成为了许多人的选择,然而居家办公的效率却又是困扰着许多人的难题,该如何提高效率,什么物品是家庭办公场所的必备,本文试着告诉你。本文译自Medium,作者阿莉莎·阿特金森(Alyssa Atkinson),原标题为" 5 Work From Home Essentials That Help Me Stay Productive ",希望对您有所启发。

一年多前开始居家办公时,我感到非常不自在。那时我刚满23岁,大多数朋友和同学都纷纷开始了第一份全职工作。

他们中的许多人都不理解,在我刚刚获得高薪领域(工程/计算机科学)的学位、并且有大量工作机会的情况下,我怎么可能想要从事在线业务。

然而,我一直都知道自己想成为一名创业者。当我还是个小女孩的时候,我就梦想着创业,当老板,经营自己的公司。

作为一个即将毕业的大学生,未来的整个人生都在前方等着我,我决定去追求那个梦想,并且从那以后我就真的没有回头过。在当时,这绝对是一个正确的决定,我很高兴自己能持续创作,创作出每一天我都引以为豪的内容。

但即便如此,在这条路上也是有不少颠簸,尤其是在我毕业并开始全职居家办公之后。首先,我的家庭办公室环境简直是一团糟。我什么都找不到,货物样品摆的到处都是,桌子上堆满了文件,我就是没法工作。

通过反复试验,我最终确定了顶级排行的居家办公必需品,帮助我保持每天的高效工作。相信下面这些必需品可能也会对你产生同样的效果。

1. 降噪耳机

我想不止是我喜欢在工作时听音乐。虽然有些工作任务需要在完全安静的工作环境中才能完成(比如写作),但许多其他的日常工作任务,都是依靠聆听音乐,而变得更令人兴奋和有趣的。

例如,当我为我的邮戳商店(Poshmark store)制作列表,或者为我的油管频道(YouTube)编辑视频时,我喜欢播放音乐当做背景音。因为我现在和家人住在一起,所以有个降噪耳机确实是很好的,这样我就可以屏蔽外界一切的噪音,完全专注于我的工作和音乐节奏。

有趣的是,《华尔街日报》(The Wall Street Journal)说,

“使用降噪耳机可以更有效地帮助你集中注意力。耳机可以屏蔽多达四分之三的办公室噪音。”

此外,如果你就是在团队办公环境下工作的,你无论如何都需要戴上降噪耳机,这样你的音乐就不会分散其他人的注意力。一套好的降噪耳机,是我发现的第一件必需品,它既能让我热情昂扬地工作,又能提高我一整天的工作效率。

2.   一套便携式电脑设备

无论你是不是需要在电脑上完成很多工作,这一点都是必不可少的。

我上大学的时候我买过一个移动硬盘,但那已经是在我的电脑突然报废了,我丢失了一大堆非常重要的文件资料之后。

尽管如此,这仍旧是一笔很不错的投资花费。现在我几乎只在网上工作,我有很多不能丢失的文件,而且我知道把所有文件都备份在一个移动硬盘上,让我感觉更舒服更安全。

如果你很少在电脑上工作,你也可以考虑,用更低的成本买一个存储空间更小的简单的闪存U盘。不管怎样,当你知道万一电脑出了什么问题,你就会把所有的东西都存起来,这样你就会安心得多,而内心的平静,一定会帮助你每天都保持高效和高效。

3.  一张小型工作台

一条建议可能会引起一些人的好奇。我为什么要有意选择一张小桌子?

首先,我的家庭办公空间很小。事实上,它只是我房间的一部分。所以,一个巨大的桌子会占用太多的空间。

第二,我绝对无法在一个乱糟糟的地方进行工作。在我看来,桌子越大,一定就越乱。一张小桌子可以有效的保证,我只能保留几个重要的必需品,这有助于我保持更有条理。

此外,普林斯顿大学神经科学研究所的科学家发现:

“当工作人员从自己的工作环境中清理出杂物时,他们就能更好地集中注意力去处理工作信息,相应的生产力也提高了。”

因此,一个干净整洁的小型工作台,是另一个居家办公的必要条件,它确实有助于提高生产力。最后,额外花费时间用心清洁整理你的空间,绝对是值得的。

4.   良好照明的必要性

在我写这篇文章的时候,我有一点被难住了,我不知道该把什么作为最后的建议。我差点没把这点放进去,但当问爸爸,对他最重要的是什么(他也是长时间居家办公的人)时,他说是良好的照明条件。

在他回答之后,我知道必须在这篇文章中加一项:一盏高质量的灯。如果在家工作,很可能会一直工作到晚上5点、6点甚至7点。等到那时,白昼早已消逝,尤其是在冬天。

当你准备结束这一天的所有工作,并且写下你明天的时间表,和第二天早上要做的事情,如果那时没有良好的照明光,你是不可能快速完成这一切的。

因此,一盏高质量的灯是我的家庭办公空间的另一个关键要素,相信你可能也会因此受益。

5. 一个水瓶

这是家庭办公室里最后的一项必需品,但它可能是最重要的。每天早上,当我在5点到6点之间下楼去煮咖啡的时候,我都会带着水瓶去加满。

我把它放在桌子的角落里,工作的时候随时喝一口,通常在午饭的时候,再把它装满一次。

适当的水合作用,对大脑功能和保持生产力最佳状态至关重要。事实上,研究表明:

“为了保持最高水平的生产力,身体一定需要充分的水分。水合作用每下降1%,就会导致生产力下降12%。”

为了确保我始终保持着工作的最佳效率,我需要充足的水分。把水瓶放在身边,可以确保我在工作的时候,随时可以喝到足够的水,一个简单的水瓶,可以帮你做到这一点。

写在最后

我希望这篇文章表明的是,你其实不需要昂贵的家具或花哨的前沿技术,来优化你的工作空间,和提高你的工作效率。

去年的时候我意识到,其实我只需要几个关键的必需品,就能在家有效地工作,比如降噪耳机和良好的照明条件。

只有你抛开所有花哨的东西,你才可以评估,什么才是真正能让你对工作提高兴趣,并帮助你集中注意力的东西。找到那些重要的工作场所必需品,把它们放在触手可及的地方,就没有什么能够阻挡你要完成的事情。

译者:TeresaChen

+1
5

好文章,需要你的鼓励

参与评论
登录后才能参与讨论哦...
后参与讨论
提交评论0/1000

请回复有价值的信息,无意义的评论将很快被删除,账号将被禁止发言。

文章提及的项目

一起

触手可及

你的空间

一条

下一篇

2021年春节楼市实现了开门红。

2021-02-20

36氪APP让一部分人先看到未来
36氪
鲸准
氪空间

为你推送和解读最前沿、最有料的科技创投资讯

一级市场金融信息和系统服务提供商

聚集全球最优秀的创业者,项目融资率接近97%,领跑行业