高效能人士的 4 种心理习惯

神译局2021-02-01
第一条:要管理的是精力,而不是时间

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:几乎所有的关于提高生产力的文章和书本都告诉你,要想提高效率,就要管理好时间。但Nick Wignall认为,要想始终保持高效率,关键是管理好精力。并且给出了保持精力的4条提示。原文发表在Medium上,标题是:4 Mental Habits of Highly Productive People

要想提高效率,需要的并不是更多的提高生产力的技巧,或者又一个时间管理框架。

事实上,这些东西往往会给处理涉及到效率的真正问题造成干扰。因为大多数人之所以希望提高工作效率,是因为:

真正的效率在于习惯,而不是技巧。

尤其是,你的心理习惯会决定你的能力,决定你能不能始终保持专注并尽力而为。

如果你真心想要提高工作效率,务必努力养成这四种心理习惯。

1.管理好精力,而不是时间

精力是动力的源泉

关于生产力和习惯养成,你听到的大多数建议都是一些技巧,一些可以帮助你更好地进行时间管理的技巧。那些建议承诺会让你的工作效率变得更高,他们建议了各种技巧和策略,对你的一天做好规划和分配,从而更好地管理时间。

但事实上:

动机不是时间问题,而是精力问题。

就算你拥有全世界所有的时间,但是如果所做的事情会消耗精力的话,你就不会有动力。

幸运的是,反过来却成立:就算你的时间非常有限,你也可以用足够的精力和热情来完成大量工作。

所以,把如何管理时间忘掉吧,学习怎么去管理精力:

  • 从最激动人心的任务开始新的一天。这不仅会给你一天剩下的时间提供动力,还会让你起床跑步更容易些,因为清单上的第一件事是你让真正感到兴奋的事情。

  • 把消耗精力的事情外包出去。你不需要成为跨国公司才能利用外包的优势。要发挥你的创意,把耗费精力的基本任务委派出去,要对通过增加精力和动力弥补付出的成本有信心。

  • 对消耗精力的任务进行批处理。我们大多数人都没法做到把所有耗费精力的任务全部外包出去。但是,我们可以将它的影响降到最低。与其把这些任务分散在几天或几周内完成,不如在一两天内一次性地全部处理完,这样就不会对你那些能提供精力的任务造成影响了。

在对每天进行规划的时候,记住,要以精力而不是时间做为指导原则。

2.学习利用强制功能

强制功能是一种强制你采取某种行动的机制。这是意志力或动力不一致的解药。

当弹出式窗口接管你的屏幕,问你要不要用省50%的钱买本月的最新样式时,它会强迫你做出二选一的决定——点击绿色的“YES”按钮,或用3分钟时间才能找到的那个小小的,几乎看不见的“x”才能关闭弹出窗口。

营销人员和销售人员一直都在利用强制功能来增加潜在客户变成实际客户的几率。但是强制功能对于提高个人生产力同样有用。

比方说我的确很想在星期一之前写完这篇文章,但是却一直在拖延。这种情况下我可以写张100美元的支票,然后交给我的好友托德(Todd),告诉他说,如果我在周一下午5:00之前还不能通过电子邮件把这篇文章的完整草稿发给他的话,他就可以马上兑现这张支票,然后给自己买点什么。

这就是强制功能。掏出100美元,我就是在强迫自己(或至少强烈地激励自己)去实现自己的目标,而不能被短期的欲望干扰。

效率超高的人都是给自己施加强制功能的大师。

在对待分心的事情上他们很谦卑,意识到分心是普遍的,动力有时候总会减弱,总的来说,我们在严于律己方面能做到的程度比我们想要的要低得多。所以,他们不会一厢情愿,假设自己能够做到最好,而是预设最坏的情况,并制定相应的计划。

下面就是一些强制功能的好例子,你也可以考虑用来提高效率:

  • 如果你想快点完成很多工作,不妨带上笔记本电脑,但不要带充电器,然后到咖啡厅工作。

  • 如果你想在家里的书房中完成更多的工作,把电视搬走,把一切跟工作不相干的应用从电脑上卸载掉。

  • 聘请一位教练,预付价值几个月的课程费。

  • 告诉助理或配偶,在每个月的月初之前帮你改掉社交媒体密码,除非你完成了特定的目标或项目,才把新密码告诉你。

不再依赖激励和激励你从事工作的设计系统,不去管自己的的感受。

3.跟高效能人士多呆在一起

不管怎样,我们周围的人对我们的影响很大。积极性很高的人可以利用这个优势。

如果是平常小规模互动,你大概会意识到其他人会对你的积极性产生多大的影响:

  • 如果身边有一个充满热情,能够给予帮助支持的朋友,跟对方的积极互动几乎马上就能让你精力充沛、动力十足。

  • 另一方面,如果身边有个很消极,吹毛求疵的人,就算只有一次互动也会消耗掉你的精力,让你一整天都没有动力。

不过还有一个更大的原则:

你平常一起共同度过的人会影响你的习惯性感觉。

如果你总是跟耗费精力的人互动,就别指望能够定期感受到活力和激情。但是,如果你习惯性地跟那些能够提振精神的互动,那么你肯定跟会受到他们的热情和积极性的感染。

所以,要想清楚跟谁一起共度时光:

  • 如果你在约会,想清楚要不要跟一个会持续消耗你大量精力的人建立关系。

  • 如果你在申请新工作,仔细观察一下即将共事的人是不是精神饱满。

  • 如果你要跟某人开始一个新项目或者业务,最好找到一个能给你带来能量的人。如果不能的话,他们拥有其他的资产最好能补回来!

如果你希望在生活当中感受到更有动力和活力的话,那就和那些充满能量的人在一起。

4.对待失败要温柔些

遭遇失败或挫折之后,对于浇灭你的积极性来说,没有比自责更好的办法了。

长期动力不足的人几乎总是习惯在失败和错误之后对自己吹毛求疵、自责不已:

  • 他们用消极的自我批评来对待自己。

  • 他们觉得自己很弱,觉得自己不配。

  • 他们用错误的方式惩罚自己,以为这样能在将来激励自己。

但是,对自己态度恶劣并不能激励你去做任何事情,只会更加伤害自己。

幸运的是,反之亦然:

只需要给自己一点同情,就能让你从挫败感中恢复过来,没有比这更有效的办法了。

积极进取的人不仅善于给予自己能量和动力,而且就算遭遇挫折,他们也能保持动力。

遇到失败或错误时,保持充沛精力和动力最好的办法是练习一下自我同情:

  • 就像你跟一位苦苦挣扎的好朋友说话一样对自己说话。

  • 要理解自己,提醒自己,自己身上不是只有那些错误。你具备的东西比那要多得多。

  • 承认自己犯了错,感到难过,这并不表示你很糟糕或者很弱。

要学会对自己温柔一点,面对逆境的时候你会更有韧性。

你需要知道的一切

如果想自始至终保持很高的效率,就得建立其正确的心态和心理习惯:

  • 要管理好精力,而不是时间

  • 要利用强制功能

  • 跟高效能人士多呆在一起

  • 对待自己的失败要温柔一点

译者:boxi


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