年会搬“线上”,打工人的快乐怎么延续?

电商在线 · 2021-01-22
线上年会讨喜吗?

编者按:本文来自微信公众号“电商在线”(ID:dianshangmj),作者:杨泥娃,编辑:斯问,36氪经授权发布。

如果没有郑爽,你觉得最近挂在热搜的话题会是什么?按照往常惯例,一定少不了#减肥倒计时#、#年会穿什么#之类的话题。

毕竟对打工人来说,年关岁尾的情绪总会波澜起伏,一边是对春节假期的翘首以盼,一边又是被年终绩效和年会节目支配的恐惧。

年会表面是上学时班级里办的联欢会,大家欢聚一堂吃吃零食看看表演。但成年人的“联欢会”并不是这么简单,穿什么衣服、抽什么礼物、拍什么照片、跳什么舞,每一个环节都充斥着打工人的心绪。

在这个特殊的年份,多地被要求取消聚会,于是我们看不到社交圈里那些礼服拼单和名媛照片,反而是线上年会直截了当的抽奖现场。

年会上云成了趋势,也创造了新的生意模型,我们观察了线上年会的多方参与者,看这种新形式下的“新快乐”。

01 突如其来的取消令

“来不及心情失落就要马上想新方案了,然后想前期支付的钱怎么追回来。”在杭州的一位资深人事经理对「电商在线」说。

从去年夏天开始,她就在与团队筹划2021年会的事宜,但疫情防控的压力始终悬在头上,计划一变再变。这个月初刚落定了酒店和策划案,就接到了公告,要取消大型聚会活动。

取消年会更是全国性防范的选择,截至目前,已有包括安徽、河北等超过15个省市明文规定,取消年会、团拜等群体聚会和人员聚集性活动。

对于酒店来说,去年春节的大型退订现场再度上演,在成都的一位酒店经理坦言,举办年会的宴会厅其实去年十一期间就已经订出去了,元旦前举办年会的公司都还照常进行的,谁知元旦后政策收紧,基本全取消了,而且这种情况是一定会照常返还定金的。

虽然赚不到钱,但酒店菜品的前期准备还未开始,不至于造成成本亏损。相比之下,很多广告策划公司压力要大很多。

“有家公司我前一天还在和他们沟通方案,第二天下午就跟我说取消了。”杭州一家广告会务策划公司的负责人Eric对「电商在线」说。今年原本接了10多个订单,现在基本都取消了,有几个公司考虑到前期物料准备都弄好了,出于善意支付了全款,有一些依然是必须返还。

年会取消却成了几家欢喜几家忧的场面,打工人们不必再被生拉硬拽上台表演,也无需节食减肥只为瞬间亮相。「电商在线」从闲鱼方面了解到,因为今年不少公司临时取消年会,按农历时间来看,今年礼服、年会道具等配套商品的发布时间是更早到来的,目前已有上万年会礼服发布想要转手。

(不乏因为年会取消而转手的商品)

而且最快乐的抽奖环节,并未因此消减,反而变成了“双倍快乐”。截止1月14日,已有超11万人在闲鱼转卖年会相关商品,转手年会奖品均价较去年同期增长约27%。无论从平台的观察,还是很多公司内部的反馈,都表示因为年会的取消,反而让更多的经费可以花在礼物上,所以今年的奖品均价增加成为共识。

02 年会上“云”悄然火爆

疫情之下既然可以云蹦迪、云会议,云年会自然也成了新选择

决定在线上举行年会的公司不在少数,也更容易变出花样。在某互联网公司上班的包小凡介绍,元旦回来的第二个星期,她就在手机上“过完”了公司年会。领导致辞、表彰优秀员工、线上竞猜、下红包雨、抢年终礼品……她觉得活动还算丰富,但始终是隔靴搔痒。

还有一些公司,选择部门一起观看直播,既保证了安全性,又不失热闹感。杭州一家传媒公司则选择简单粗暴的方式,没有表演节目、没有煽情鸡汤,而是直接线上抽奖,人均两份奖品,引得微博粉丝一阵羡慕。

“很多公司都会转做线上年会,尤其是前期做了些准备的。”Eric的公司在月初快速上线了“年会上云”服务,把传统的年会策划转为线上年会策划,还为此紧急招募了一个做直播的团队来合作,虽然自己之前都是做大型活动,但这种“小而美”的转型来的太快,自己只能边跑边看。

相应的,是费用的大幅缩减。往往活动策划公司都是提供打包服务,囊括了策划、道具、拍摄、灯光等一系列服务,而根据会务的规模起步价都要在10万左右。但线上年会所需空间只要一间办公室就够了,需要延展的流程和道具也不多,策划费用可能只需要几千元就足够。

道具商家何杭波去年早早就定了一批“牛气冲天”的KT板,主要就是卖给公司年会增加气氛用的,但今年的特殊情况,虽然一定程度上影响了销量,但好在这些氛围道具在直播镜头中依然有存在价值。他对「电商在线」介绍:“很多来咨询年会道具的都是为了线上用,为此我们会让客户说明是否需要改成镜像画面。”

实际上,对于一些有策划能力的公司,其实完全不需要再对接专门的策划公司,通过直播服务商,就可以完成一整套活动。

「电商在线」发现,有许多做拍摄和直播服务的商家,直接上线了“线上年会”服务,服务费用根据机位数的需求,从3000元到上万元不等,因为线上年会对场景设计和搭建的需求小了很多,他们也可以同时提供场地搭建、灯光、音响等服务,再根据需求情况定价。

“线上年会要便宜得多,几万块就够了。我身边很多同行今年都在做线上年会,而且大家的订单量都是比去年多很多的。”直播服务商九筒对「电商在线」说。

如果说传统年会的惊喜要靠节目支持,那线上年会的花样,更需要通过互动的过程来实现。和直播服务商家一样,许多H5互动页面的商家也成了“线上年会”的受益者。

“年会流程解决方案”是轻舟科技这个月卖的最好的套餐,日均20场的使用量,让这个曾经的“边角料”业务,替代婚礼和酒吧场景而站上了c位。

03 线上年会能否持续

钉钉音视频协同办公小二光昭明显感觉,从去年12月份到现在,视频和直播会议的需求量增加更为迅速。

实际上,无论对于平台和服务商们来说,线上年会都还是新鲜事物,尽管形式上可以沿用传统服务,但具体操作中,线上年会依然有自己的特点和痛点。

光昭总结了线上年会所提出的需求发现,线上年会比普通会议要求更高清、更稳定的体验,以及更精准的会议成员管理,并且对直播、互动等需求更高。

为此,他们做了很多配套“设施”,比如直播实时字幕、外链观看以及电脑声音可以传到远端等。

“短期内线上年会的需求会持续增加,但依然会有难以满足的服务,比如云喝酒。”在光昭看来,随着疫情恢复,线下的年会需求还将反弹。

九筒对线上年会的未来更乐观,在他看来,今年整体订单量的扩大,说明疫情已经培育了线上活动的习惯,自己和同行的交流中更确定了直播与线上会务的未来。

“我一直在尝试拓展业务的边界,从单纯的直播服务延伸到策划等等,这一定是趋势。”九筒说。

“线上年会”同样能办出新花样。在Eric看来,策划的思路和线下年会其实一脉相承,一些要求高的企业,依旧会希望线上年会展现出个性与高级感,为企业“线上年会”制作宣传片、3D效果、虚拟场景等业务并不罕见。

“直播带货都能在那么小的空间里变出那么多花样,线上年会可以做的更多。”

不过包小凡还是很怀念线下年会的气氛,从准备礼服到看节目、小姐妹合影,这些充满人间烟火气的快乐感,是线上年会很难实现的。但她依然期待线上年会所创造的互动乐趣,或许以后两种模式结合起来是一种更独特的体验。

“谁说不能穿着小礼服在手机上看年会呢。”包小凡笑着说。

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