时间管理技巧:“间歇式”工作,让你从早到晚元气满满

神译局2021-01-28
如何安排上、中、下,工作和晚间五类休息。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:时间永远不够用,时间管理是职场人士永恒的话题。学习合理利用时间,让生活事半功倍。本文编译自Fast Company,作者为时间管理专家伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯(Elizabeth Grace Saunders),著有《神圣的时间管理》(Divine Time Management)和《如何像投资金钱一样投资你的时间》(How to Invest Your Time Like Money),原文标题:How to intentionally build break times into your workday

图片来源:Pexels

如果你感到今年将如同一场超长马拉松,一眼看不到明确的终点线,这可一点儿都不奇怪。

你告诉自己,你需要保持前进,但是要这么做,就要持续给自己“加油”和“充电”,避免疲惫、精疲力竭和其他的心理疾病。世界上有这么多变化在发生,而仍可能持续的居家工作和帮助你的孩子们远程学习不掉队带来了额外的压力,心理负担可谓幂数飙升。

你感到自己无法好好休息,但你需要给自己一次休息的机会。就我作为一名时间管理教练的经验来看,我知道你需要给自己很多休息的机会,不仅是一天一次,这样你才能生机勃勃。

以下是五种类型的休息机会,你可以刻意安排进你的生活,让你全天保持专注、动力满满、精力充沛。

1.上午休息

如果可能的话,我建议你把一天之初给自己。可以是伸展运动、阅读、写作、冥想、锻炼、吃,或者仅仅是手捧一杯咖啡,从窗子里眺望一下远方。一天慢慢地开始,你给自己一个为这一天做心理准备的机会,意识到你自己的需求,明白在工作之外,还有一个世界。

等你真正开始工作的一天之后,再去检查那些工作邮件或其他的工作短信,而不是一醒来就开始工作,这样你压缩了自己“感觉到”的工作时长,很可能是减少了数个小时。这就像把“间歇式节食”用在工作上,你每天“干掉”固定几个小时的工作,然后克制自己。不是一早起来或者深夜还在吃工作“餐”,而是把所有的工作压缩到特定的时段中,然后其他的时间就会感觉“自由”很多。

如果你还有在远程学习的孩子,你可能没有这样的奢侈,需要在孩子们起来上课之前做点工作。但是,你仍旧可以利用较短的时间,比如15到20分钟,每天第一件事情,做点儿自己的事情。

2.工作休息

在办公室的工作日里,你每天有许多自然的休息机会,比如从会议室走回办公室,跟一个逗留你办公桌前的同事聊一会,或者是参加办公室的社交活动。

现在,如果你在家办公,或者在办公室里有很多的行动限制,那么你的一天就会感觉很漫长。让自己保持清醒和专注,你需要找到新的休息方式。这可以是用番茄工作法,设定一个25分钟的专注工作闹钟,然后给自己5分钟的休息时间。这也可以是在完成一项大任务之后给自己一段休息,比如刚检查了一份提案或者交了你的报销。这还可以是在你开了一个帮助克服Zoom疲乏的会议之后,让自己休息一会儿。

休息时,你可以去倒杯水,把盘子放到洗碗槽里,快速活动一下自己,回几条短信,或者看一下孩子,保证他们上课跟上了。有意识地安排休息,你给自己的身心在一天之内一些小小的休息时段,这样你就不会在一天结束之后累垮了。刻意安排休息同样能帮你克服突然休息的诱惑,你刷网页或者沉迷社交媒体是因为你的大脑太累了,专注不下去了。

图片来源:Pexels

3.午休

在午餐的时候,让心灵放松一下,能够给你的一天带来一种空间感,这是一个重置的时机,一个获得新视角的机会。在此期间,你可以跟家里人聊聊天,读一本书,出去散个步,甚至是眺望远方、简单地思考。中心思想是,在这段时间中,你的大脑可以有一个机会去放松、充电,甚至如果需要,处理事情。我发现这是一个仔细思考问题的理想时机,我可以思考困扰我的事情或者我遇到的挑战。有意识地给我自己时间进行这些心理活动,一天之中,我大脑的“后台程序”少了很多。

4.下午休息

丹尼尔·平克(Daniel Pink)在《时机管理:完美时机点科学秘密》(When: The Scientific Secrets of Perfect Timing)指出,几乎所有人都经历一个下午“低谷”。就是你下午不管多么努力都只能撑开眼皮的时候。

你可能是在每天下午某个时段经历这个,或者可能因你什么时候吃中饭而有所变化。但不可避免的是,到了某个点,你几乎无法做任何事情。不要挣扎,给你的身体它所需要的休息。平克建议我们喝一杯“午睡卡布奇诺”(napaccino):喝一杯咖啡,然后小睡25分钟左右。咖啡因大概25分钟左右生效,等你起床,你就没什么精神困乏了,因为午睡很短,咖啡的魔力也开始了。如果你不能午睡,那至少喝一杯咖啡、出去散个步、跟同事聊个天,或者看一下你的小孩。

我发现给自己午休,比起之前强迫自己在困乏状态下工作,我当天下午的工作效率提高了很多。

5.晚间休息

理想情况是你在晚饭之前结束掉一天的工作,晚上不需要再工作。我们已经讲过上午的安排了,把工作压缩进某些时段比起全天都在工作会让你感觉工作少了。但是,如果因为你的工作量很大,孩子远程上学,需要做一些时间弥补,或者其他一些事情,比如读研究生,而不太可能在晚饭前完全结束掉工作,我仍然建议你安排某类晚间休息。

可以是停下来吃晚饭、锻炼、跟孩子一起去公园、看会电视、打扫屋子,或者做任何能让你放松和给你充电的事情。要点是,你需要几个小时,让大脑不那么紧张,让它能够有些恢复时间,之后继续前行。

你可以渡过这一年,最终表现强劲。关键在于,你要有目的地给每一天安排进一些休息时段,这样你就能成功越过终点线了。


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译者:沈晨烨

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