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“精要主义”心态:做得少,但做得更好

神译局 · 2021-01-14
一次只做一件事。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:“少即是多”、“快就是慢”,类似的道理我们听过很多,但确实很难在现实生活中理解上去,更难执行。但是大道至简,生活本就是这样的,很多时候我们应该少做一些事情,才能得到更大的收获。本文译自Medium,作者Thomas Oppong,原标题为The Essentialist Mindset: Doing Less, But Better,希望对您有所启发。

我们很多人每天都在各种事情中忙得停下来——没完没了的任务、邮件、通知和会议,一刻也不停歇。

我们每天追求的东西越来越多,却不把时间花在有用的事情上。如果你没有刻意地选择要把精力和时间集中在哪里,别人就会为你选择。而这样下来不久,你就会忘记对你来说有意义的和重要的一切。

你可以每天做深思熟虑的选择,也可以让别人的日程安排来控制你的行为。如果你放弃自己的选择权,就会变得无助,最终成为他人选择的一部分。实际上,你不仅给了别人权力,还允许他们为你选择。不要把你的精力集中在你的待办事项清单上,让它决定你每天、每周或每月要做什么。

1.  记住80/20原则

我相信你听说过帕累托原则,也被称为80/20规则:专注于少数能给你带来最大好处的事情。

该原理指出,对于许多事件来说,大约80%的结果来自20%的原因。

你可能每天都有很多的事情要处理,你太忙了,无暇花一分钟来评估什么是必要的,什么是紧急的,什么是可以外包给他人的。

当你强迫自己专注于回报率更高的任务时,你将会更有效率,并在这个过程中简化你的生活。

想要做的更少,而得到的更多,我们可以使用MITs规则:每天选择三个最重要的任务,然后集中精力在特定的时间内完成它们。

超过这个数,你可能就无法完成所有的任务。

成就是巨大的动力,当你想放弃的时候,进步会让你继续前进。把自己集中在一小部分事情上,迫使自己只关注最重要的事情。

精简你的任务清单,把任务清单变成“成功清单”。加里·凯勒(Gary Keller)是《最重要的事情只有一件》(The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results)的作者,他创造了“成功清单”一词,他说:

花很长时间检查待办事项清单,每天结束的时候你都收获一个满满的垃圾桶和一个干净的办公桌,这不是美德,也与成功无关。你需要的不是一张‘任务清单’,而是一张‘成功清单’,一张有目的地围绕你的最终成果创建的清单。

待办事项清单往往很长,而成功清单往往很短。待办事项清单把你的精力牵扯到四面八方,而成功清单让你朝着特定的方向前进。一个是无组织的列表,另一个是有组织的指令。如果一个列表不是围绕成功建立的,那么它也不会把你带向成功。如果你的待办事项清单上什么都有,那么它可能会把你带到任何地方,但不是你真正想去的地方。

2.  少即是多:成功人士工作时有明确的主次意识

专注于生活和工作中最重要的事情的关键是,把自己限制在一些特定且很少的事情上,迫使自己专注于重要的事情,排除所有其他的事情。

格雷戈·麦吉沃恩(Greg McKeown)在《精要主义》(Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less)一书中写道:

精要主义者的生活方式是有计划的,而不是默认的。精要主义者不是被动地做出选择,而是有意地把重要的少数和琐碎的多数区分开来,消除非本质的东西,然后消除障碍,使本质的东西有清晰、顺畅的通道。换句话说,精要主义是一种有纪律的、系统的方法,用来确定我们贡献的最高点在哪里,然后让这些事情几乎不费力气地得到执行。

当你一次做太多的事情时,你会不断地从一项任务切换到另一项任务,不断地被打断,不断地分心。少做,清除干扰,只做一件事,就能做更多的事。

如果你做的太多,你的工作就会很分散,你的质量就会降低。少做事,你就能创造非凡的成就。

所以从今天开始,选择你认为最重要的事情,为这些事情腾出一些空间,专注于你最重要的、可衡量的和可实现的目标。

把注意力集中在那些影响最大的事情上,放下其他的事情。这很难,但你可以慢慢地、有意识地这样做。你没有时间去做所有需要做的事情。你需要做更少的事情,来获得更多的结果,而不是适得其反。

我们要追求事半功倍,而不是事倍功半。

译者:Jane

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