为何职场人都这么累?

晓芳说职场 · 2020-12-23
未来不迎,当时不杂,过往不恋

编者按:本文来自微信公众号“晓芳说职场”(ID:XF-SZC),作者:晓芳,36氪经授权发布。

我们需要面对的人生是一个综合问题,因此在时间安排上不能无视自己的内心意愿,身体健康状况,还有家庭生活。

但在充分竞争的时代,每个人被企业制度,被系统,被机器赶着向前。

一天只有24小时,每个人都一样,我们想要把事情做好,只能压榨时间。所以就造成我们因忙碌疲惫,普遍幸福感偏低的现象。

职场开始出现“内卷”:

爱加班的人,逼的不爱加班的人不得不加起班来,不然就会有一群爱加班的人等待着接替他的工作。最终,大家都在努力工作,却又陷入低效的忙碌假象中,找不到出路。

我们也看到,这个时代仍然有机会,有人实现了财富自由,有人选择了自由职业,有人升职加薪,那么是什么让我们逐渐拉开了差距?

原因有很多,比如出身,财富、人脉、智商、情商、机遇... ...

除此之外,还有一项最容易被人遗忘的因素:精力储备。

对于个人来说,你只需和你的同一起跑线的,同一知识水平且同行业同岗位的人进行竞争,胜出他们,你就很优秀了。

同样的时间,同样的工作内容,同样的社会和家庭角色,我们该如何胜出?

其实,我们更应该进行管理精力,而非时间。

因为单纯的进行时间管理,不如在高效工作的同时,也能兼顾其他对身体、心理和精神健康有益的事情。

01 精力四维

《精力管理》这本书提出了“效能金字塔”理论,将精力管理分为四个组成部分:体能,情感,思维、意志。

第一:体能

大多数职场人在日常工作中都是坐着一动不动,体能逐渐成为被大家忽略的一项。

但实际上,体能不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。

对于体能的维持和增强,作者提出合理饮食、调整生理周期和睡眠、调整每天的工作节奏的建议,每天摄入低热量、高营养的食物,养成早睡早起的习惯,每工作90~120分钟就短暂地休息一下。

对于体能的增强,作者提出间歇性力量训练的建议,间歇训练可以增大精力的容量,使身体可以承担更多压力,并且能够更加高效地恢复。

第二:情感

正面情感精力的关键因素是自信、自控、人际关系和共情。

自信能给你的表现加分,也能给你带来机遇;

自控是指顺遂的时候能更自律,跌倒的时候能避免沉湎悲伤,迅速爬起来;

健康、积极的人际关系可以给自己的正面情感扩充容量;

共情是倾听、接纳他人,扩充自己情感的广度,适应各种氛围的场合,察觉他人的情绪,将社会角色转换自如

情感精力就是情绪管理,通过情绪的管控,疏通负面的情绪,让自己随时处在正面情绪之中。

失望,悲观,愤怒等负面情绪,既消耗精力,消耗时间,还会降低我们的智商值。那么,排解负面情绪才能集中精力高效率做事。

第三:思维

思维是属于大脑的“肌肉运动”,只占体重的2%的大脑却需要耗费人体25%的氧气供给,思考会耗费巨大的精力,灵活高效的思维能力,减少不必要的精力消耗。

要在工作中发挥高水平,就需要保持高度专注地做事情。那么,思维精力也需要提升恢复能力,与你的专注需求达成一个弹性的平衡。

思维的精力恢复同样离不开体能的恢复,所以我们的睡眠时身心都在休息。如果睡眠不够,那么就要在白天工作中,做出调整,进行间歇性休息。

如果思维得不到足够的恢复,会出现判断失误、创造力减弱的现象,尤其是驾驶员、医生这样的高危职业,还有可能造成生命安全。

达·芬奇在创作《最后的晚餐》期间,为了保持稳定的产出,有时会在白天花几个小时做梦,无视他的雇主的催促。

“磨刀不误砍柴工”,大脑就是我们的“刀”,我们的工作就是我们的“柴”,劳逸结合,经常让大脑适当休息下,才能灵感迸发。

第四:意志力

这里的意志属于精神层面的范畴。意志力是掌管所有维度行为的独特力量,通过最深层的价值取向和超越个人利益的意图,指导自己的工作和生活。

要提升意志力,首先要给自己设定一个小而易达的目标,先让自己有更强的责任心和使命感。

有志者事竟成,说的就是意志力。

精力的上限在极限范围内会不断扩充,但是久而久之,精力的上限也会越来越高。所以针对精力上限的训练就很有必要,下面是一些具体方法。

02 确定目标:专注当下

在“效能金字塔”中,如果说成长和发展是自下而上的,从体能到情感,到思维再到意志 ,那么改变则是自上而下的。

先让自己产生一个意志力,选择并确定一个目标,然后专注在这一目标上。

工作生活中经常出现手忙脚乱的现象,就是缺乏目标所致。

多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,把眼光局限在眼前的琐事上,容易耗费大量的精力。拥有一个清晰的目标,有条理地处理各类事务,就能减少慌乱,减少精力的浪费。

确定目标之后,那就是专注目标,屏蔽杂乱的思想。

一个人的思维最糟糕的状态就是迷茫纠结,思考过度。

如何专注当下?

曾国藩有一句话说的很好,“未来不迎,当时不杂,过往不恋”。

对未来不必过多预测和担忧,对于过去不必恋恋不忘,对当下,我们只需要专注与目标

下面提供三个方法:

正念冥想法

这个方法可以自己报冥想课、瑜伽课或者自己在家跟着在线教程练习,这里不做广告就不推荐教程了。

断电重启法

就是说你可以采取一些暂时放松的方式让自己静下来比如给自己放假,旅游。这和手机、电脑卡顿需要重启一个原理,所以叫断电重启法。

试错证伪法

医生在不知道病人病灶在哪时?那就进行全身检查,电工也是如此,电工在不知道哪条电路出了问题的时候,就会按照电路节点一段一段的去试,直到查出问题,方法很笨拙,但是非常有效。

比如你不知道自己喜欢哪个专业那个行业,可以去试试,不知道自己喜欢哪本书,也可以先试读。

接下来,当你找到自己的目标之后,就需要用到“律师思维”:律师会想尽办法为自己的当事人辩护。

那么,你要做的是,想尽办法为自己的目标“辩护”。

03 直面真实:避免过度思考

古希腊人在帕纳萨斯山侧刻下两句警示名言:一句是“认识你自己”,另一句是“认识你全部的自己”。

然而实际上,我们常常是自我欺骗,逃避真相,不能正视现实。

精神学家爱德华.惠特蒙说:“我们只有满怀震惊的看到真实的自己,而不是看到我们希望或者想象中的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。”

很多人通过隐瞒事实来麻痹自己,不敢给自己一个全面客观的评估。

我们知道一些管理者在活动结束之后会进行复盘,反思,但无论做多少次复盘,复盘的多么深入,下次活动开始,仍然会发生很多意想不到的问题。

于是复盘者就会陷入焦虑。

反思,复盘是一个好习惯,帮助我们利用过往经验,发现事物更多的可能性,利用现有的能力去找到一个更好的未来。

但我们要明白一个现实:生命中很多事情都是一种概率,你无法预料到所有后果,控制所有变量。

不是所有问题都能找到一个答案,所以,职场人需要训练自己,接受现实,包容多样性的能力。

04 付诸行动:利用仪式习惯,减少思考

习惯就是一个人的行为,确切的说习惯是一种不需要思考的行为。

今天要谈的是“仪式习惯”,是指具有高度计划性和目的性,刻意养成的习惯

当把自律养成仪式习惯,你就不觉得自律是多么困难的一件事。

习惯的最大价值就是:减少不必要的思考。一个习惯的养成需要30天或者60天每天重复。将之刻在在脑子里,然后形成肌肉记忆。

例如每天的刷牙,洗脸,一旦需要这样的行为,大脑和躯体就切换到了自动模式,根本不用每天定时提醒。

仪式习惯将价值观和目标感有效地转化成行动,减少意识精力的消耗,把节省下的精力用在其他需要的方面。

好钢花在刀刃上,精力也是如此。管理好你的精力,你就可以比别人更高效。

不妨给自己时间,静下来,从一个局外人的角度审视自己的生活。看看那些地方该管理管理了。

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一位连续创业的职场女性,壹创新商学创始人,职场人的管理教练。
晓芳说职场特邀作者

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